Dostajesz to, co widzisz – unikatowa opcja “WYSIWYG” w SignOnTheGo

By smartech on 27 listopada 2018 in Blog

Jednym z najczęstszych zapytań na temat e-dokumentów, które użytkownicy wpisują w wyszukiwarki jest możliwość edycji plików pdf.  Dotychczas było to możliwe tylko za pomocą oprogramowania Adobe, które bardziej zaawansowane funkcje oferuje tylko we wersji płatnej. Za sprawą SignOnTheGo, teraz możesz edytować pliki pdf także w naszej aplikacji.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Czym jest “WYSIWYG”?

Ta funkcja SignOnTheGo jest szczególnie przydatna dla osób pracujących w branżach, gdzie przepływ dokumentów jest bardzo intensywny m. in.  w sektorze prawnym, finansowym lub nieruchomości. W naszej aplikacji można dodać sporych rozmiarów dokument taki, jak formularz czy umowa zakupu, i szybko wysłać go do klienta bez konieczności wcześniejszego przygotowania formularza. SignOnTheGo sprawia, że cały proces pracy nad dokumentem jest „pod klucz”.

„WYSIWYG” to skrót od  “What You See Is What You Get”, co w literalnym tłumaczeniu znaczy dostajesz to, co widzisz.   W przypadku dokumentów procesowanych online oznacza to że nasi użytkownicy mogą w pełni edytować zawartość swoich dokumentów, a nie tylko wstępnie zdefiniowane pola w wersji PDF.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Zmieniamy sposób w jaki widzisz swoje dokumenty

“WYSIWYG” jest pozornie prostą koncepcją, jednak ma olbrzymie znaczenie dla użytkowników platformy e-popdpisu. Wyobraźmy sobie, że użytkownik chce szybko załatwić sprawę wymagającą podpisania i przesłania dokumentu. W aplikacji SignOnTheGo wystarczy dodać plik (z dysku lub chmury), wybrać pola do edycji, przypisać funkcje partnerom, których dotyczy dokument (np. możliwość edycji, dodanie podpisu) i edytować go w zależności od swoich potrzeb. Co więcej zarówno my sami, jak i nasi partnerzy mogą wprowadzać zmiany bezpośrednio w pliku, a my w trakcie całego procesu widzimy dokładnie jak będzie wyglądał finalny dokument.

Oszczędzaj czas i papier

Czy zdarzyło Wam się negocjować zmiany w dokumencie? Przybliżony przebieg takiego procesu mógłby  toczyć się według takiego scenariusz – otrzymujemy gotowy dokument do podpisania, nie zgadzamy się jednak z konkretnym podpunktem i chcemy go negocjować. Oznacza to, ze zmiany trzeba wprowadzić w pliku, a następnie ponownie go wydrukować –  w ten sposób nie tylko tracimy czas, ale i marnujemy mnóstwo papieru.

W aplikacji SignOnTheGo możemy dokonać zmian bezpośrednio w dokumencie, a następnie również w aplikacji go podpisać. Jeśli więc nie jest to absolutnie konieczne możemy nawet zrezygnować z wydruku, ponieważ cały plik w naszej aplikacji zostanie zaszyfrowany przez technologię blockchain, a istnienie umowy możemy zweryfikować w każdej chwili za pomocą szyfrującego algorytmu. Co więcej po tym jak wszyscy partnerzy zaakceptują warunki, a dokument zostanie podpisany i ten sam algorytm zabezpiecza go w taki sposób, że niemalże niemożliwe będzie włamanie się i dokonanie w nim jakichkolwiek zmian.