SignOnTheGo z wyróżnieniem Dolnośląski Gryf – Nagroda Gospodarcza w kategorii Start-up Roku

By smartech on 23 października 2019 in News!

W poniedziałek 21 października podczas uroczystej gali otrzymaliśmy wyróżnienie w konkursie Dolnośląski Gryf – Nagroda Gospodarcza w kategorii Start-up Roku. Dyplom odbieraliśmy na scenie Narodowego Forum Muzyki w doborowym towarzystwie gospodarzy, znamienitych gości, przedstawicieli samorządu i innowacyjnych dolnośląskich firm, dzięki którym Dolny Śląsk jest jednym z najbardziej dynamicznie rozwijających się regionów w Polsce.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Wyróżnienie cieszy nas tym bardziej że o przyznaniu nagrody decydowały takie czynniki, jak trafność i oryginalność pomysłu, a także stworzenie produktu trafiającego w biznesową niszę. Wierzymy, że podpis elektroniczny to idealne narzędzie do cyfryzacji procesów biznesowych, które nie tylko usprawnia i przyspiesza obieg dokumentów, ale też pozytywnie wpływa na środowisko eliminując z niego papier.

Charakter nagrody doskonale ujął Grzegorz Dzik, Prezes Zarządu Impel S.A., Honorowy Członek Kapituły Konkursu „Dolnośląski Gryf – Nagroda Gospodarcza” mówiąc, że:

– Uważam, że jest to nagroda szczególna, gdyż posiada zdolność predykcji. Zawsze doskonale czuła też puls rynku. Na początku Dolnośląski Gryf był wręczany wielkim przedsiębiorstwom z tradycjami i dużym budżetem. Teraz nagrody otrzymują również firmy, których nie było jeszcze trzy lata temu. Ci, którzy są nowocześni, rozwinięci cyfrowo i często w bardzo krótkim czasie zdobywają pozycję globalnego dostawcy. Wygrywają dzięki technologii i często są znani nie tylko na Dolnym Śląsku, ale na całym świecie. Nasza rzeczywistość się zmienia. Dziś wszyscy żyjemy cyfryzacją. Prawdopodobnie za pięć lat nie będzie nie cyfrowych organizacji, po prostu przestaną istnieć, bo nie wytrzymają konkurencji. Już dziś myślimy też o tym, jak za chwilę ekologia zmieni działalność naszych przedsiębiorstw. Tymczasem Dolnośląski Gryf cały czas wyprzedza te trendy – podsumował Grzegorz Dzik.

Innowacyjna technologia, cyfryzacja i globalny rynek – to słowa, które idealnie opisują naszą aplikację. Jako pierwsi na światowym rynku e-podpisu sięgnęliśmy po technologię blockchain, aby zagwarantować bezpieczeństwo transakcji naszych użytkowników, wierzymy, że przyszłość biznesu to m.in. cyfryzacja obiegu dokumentów, a nasza aplikacja już w momencie powstania była ukierunkowana na rynek międzynarodowy. Wierzymy, że pozytywna prognoza, jaką jest dla nas wyróżnienie w konkursie, jest trafna i już wkrótce podpisywanie umów przez internet stanie się normą.

Bardzo dziękujemy kapitule konkursu za wyróżnienie i cieszymy się, że możemy być częścią gospodarczego pejzażu Dolnego Śląska i mogliśmy się znaleźć wśród najlepszych przedsiębiorstw i samorządów nominowanych do nagrody Dolnośląski Gryf.

– Bez względu na to czy jest to firma mała, średnia czy duża, wszystkich laureatów dzisiejszej nagrody charakteryzuje jedno słowo – rozwój. Cieszę się, że pozwala to naszym przedsiębiorstwom stawać się częścią światowej gospodarki mówił podczas gali Cezary Przybylski, Marszałek Województwa Dolnośląskiego. I my dziękując za wyróżnienie podpisujemy się pod tymi słowami, oczywiście elektronicznie 😊

Organizatorami przedsięwzięcia są: Zachodnia Izba Gospodarcza – Pracodawcy i Przedsiębiorcy, Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, Związek Pracodawców Polska Miedź, Pracodawcy RP oraz partner merytoryczny – firma PwC. Mecenasem konkursu jest mBank. Partnerem Generalnym wydarzenia jest KGHM Polska Miedź. Patronem Strategicznym wydarzenia jest firma Kaczmarski Group SA sp. z o.o. Sp. k. właściciel marki ChrońPESEL.pl i organizator Programu Rzetelna Firma oraz PZU. Patroni Główni to: Impel Group, Tauron – Patron Kategorii z obszaru CSR za działania proekologiczne oraz Polski Związek Firm Deweloperskich Oddział Wrocław – Patron Kategorii Wizjoner Przestrzeni oraz Wrocław Miasto Spotkań. Patroni Złoci to: PPF Hasco-Lek SA, MPK Wrocław, Port Lotniczy Wrocław, TOYOTA Wrocław, LEXUS Wrocław, Stadion Wrocław, Dash Dot Creations.

Zdjęcia wykorzystane dzięki uprzejmości Zachodniej Izby Gospodarczej

SignOnTheGo w pierwszej dziesiątce aplikacji podpisu elektronicznego w Europie!

By smartech on 7 października 2019 in News!

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

W jesiennej odsłonie raportu portalu G2Crowd znaleźliśmy się na wysokim 6 miejscu wśród aplikacji e-Podpisu na rynku europejskim.

Aby zakwalifikować się do pozyższego rankingu platformy e-popdpisu muszą spełniać następujące wymagania:

  • Zezwalać nadawcy i odbiorcy na podpisywanie dokumentów na różnych urządzeniach i systemach operacyjnych;
  • Szyfrować i odpowiednio zabezpieczyć komunikację oraz dokumenty procesowane w aplikacji;
  • Umożliwić śledzenie statusu dokumentu i powiadamiać użytkowników działaniach partnerów (podpisanie, zatwierdzenie treści itp.);
  • Umożliwić użytkownikom definiowanie ról i uprawnień w procesie, także dla użytkowników zewnętrznych (kontrahentów, partnerów, klientów itp.);
  • Oferować wbudowane funkcje tworzenia i przechowywania dokumentów lub posiadać integrację z rozwiązaniami programowymi innych firm, które zapewniają funkcje tworzenia lub przechowywania dokumentów.

SignOnTheGo® spełnia wszystkie powyższe wymogi, a co więcej nasza platforma umożliwia użytkownikom nie tylko podpisywanie, ale także tworzenie, przeglądanie, edytowanie, śledzenie i negocjowanie dokumentów z dowolnego urządzenia w dowolnej lokalizacji.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Oferujemy najbardziej elastyczny proces podpisu elektronicznego na rynku. Użytkownik może określić ilość i kolejność osób podpisujących dokument oraz ich role, a co za tym idzie rodzaj uprawnień nadanych danym osobom. Podpisy dostępne w aplikacji to:

  • Podpis własny
  • Podpis użytkownika oraz partnerów
  • Podpis partnerów
  • Podpis w obecności
Zobacz wszystkie możliwości SignOnTheGo®:
Podpis odręczny
Podpis ze zdjęcia
Dodawanie inicjałów podpisu
Przypisywanie partnerom pól podpisu
Ustalanie kolejności podpisywania dokumentów
Wiele dokumentów w jednym procesie
Wielu partnerów mogących edytować dokument w procesie
Dodawanie pól tekstowych
Dodawanie poł podpisu
Dodawanie list rozwijanych
Dodawanie pól wyboru
Edycja treści wybranych pól jak w formacie PDF
Opcja „Kliknij aby podpisać”
Dodatkowa ochrona dokumentu hasłem
Metryka dokumentu
Biblioteka szablonów
Tworzenie własnych szablonów do ponownego użytku
Archiwizacja dokumentów
Aplikacja mobilna
Technologia blockchain

Nowy pulpit nawigacyjny – nowa jakość podpisu z SignOnTheGo!

By smartech on 7 października 2019 in News!

Ostatnio wprowadziliśmy wiele nowych funkcji do naszej aplikacji, ale także kilka zmian w jej wyglądzie. Jedna z nich jest nasz nowy panel użytkownika na stronie głównej, który stworzyliśmy z myślą o tym, aby przyspieszyć i usprawnić proces podpisywania dokumentów dla naszych użytkowników.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Bardziej intuicyjna nawigacja

Nowy pulpit oznacza przede wszystkim łatwiejszą nawigację w aplikacji. Procesy podzieliliśmy w taki sposób, aby Twoja ścieżka od wyboru dokumentu do jego podpisania była jak najłatwiejsza.

Dlatego w najbardziej widocznym miejscu naszego nowego panelu użytkownika umieściliśmy trzy wstępnie skonfigurowane procesy obiegu dokumentów.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Pierwsza ikona „Ja” poprowadzi cię do procesu, w którym tylko ty podpiszesz dokument i otrzymasz go do swojej skrzynki odbiorczej.

Druga ikona „Ja i partnerzy” pozwoli Ci podpisać dokument z partnerami, którzy również będą musieli podpisać i / lub edytować oraz zaakceptować dokument.

Trzecia ikona „Tylko partnerzy” służy do skonfigurowania przepływu pracy, który umożliwi partnerom edytowanie lub wprowadzanie zmian w dokumencie, a ty otrzymasz tylko kopię podpisanego dokumentu.

Wszystkie trzy przepływy pracy zaprojektowaliśmy z myślą o tym, aby łatwiej było Ci zidentyfikować swoje potrzeby względem danego dokumentu, a co z tym idzie przyspieszyć i usprawnić twoją pracę. Po wybraniu procesu, który najlepiej odpowiada twoim potrzebom, zostaniesz przekierowany do następnego widoku, w którym ze wstępnie zdefiniowanymi rolami w procesie, będziesz mógł łatwo skonfigurować dokument.

Fokus na funkcje

My znamy naszą aplikację i jej funkcje jak własną kieszeń, ale chcielibyśmy, aby również dla Ciebie była tak łatwa w użyciu – dlatego w naszym nowym panelu dodaliśmy funkcje, które do tej pory były mniej widoczne. Są nimi: podpis w obecności, proces negocjacji i weryfikacja dokumentu.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Proces podpisu w obecności jest przeznaczony dla dokumentów, które można sporządzić na urządzeniu mobilnym i przedstawić partnerowi do podpisu w obecności innej osoby. Taka procedura ma często miejsce w medycynie, w przypadku, w którym pacjent podpisuje zgodny np. na zabieg. Po wybraniu tego przepływu pracy przejdziesz przez ten proces bez żadnych rozpraszających kroków.

Drugi proces – „Negocjuj z innymi” zapewnia możliwość nieograniczonego negocjowania warunków (zmiany treści dokumentu) między tobą a twoim partnerem (partnerami) do momentu podpisania umowy.

Ostatnia opcja – „Zweryfikuj dokument” przekieruje cię do widoku weryfikacji dokumentu w technologii blockchain. Wystarczy sięgnąć po dane dostępne w metryce dokumentu i łatwo sprawdzisz czy dokument jest autentyczny i czy nikt nie podjął próby jego fałszerstwa.

Łatwiejszy obieg dokumentów

Ostatnim, ale nie mniej ważnym aspektem nowego panelu użytkownika jest łatwiejszy dostęp do biblioteki szablonów, opcji tworzenia własnych szablonów i profilu użytkownika. Znajdziesz je na dole panelu.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Ikona „Szablony” przeniesie Cię do menu szablonów, w którym możesz wybrać jeden ze swoich plików lub przejrzeć naszą bibliotekę, w której mamy różne formularze do użytku – Formularze biznesowe, Formularze opieki zdrowotnej, Formularze HR, Formularze prawne, Formularze nieruchomości, i szablony rekomendacji. Ikona „Przygotuj szablon” to tylko uproszczony sposób dodania pliku i zapisania go w aplikacji do dalszego wykorzystania.

Po kliknięciu „Profil użytkownika” będziesz mógł wejść do panelu administracyjnego i zmienić swoje dane osobowe, hasło i szczegóły płatności.

Mamy nadzieję, że dzięki tym zmianom korzystanie z aplikacji będzie dla Ciebie łatwiejsze i bardziej intuicyjne. I pamiętaj, że zawsze jesteśmy otwarci na opinie, więc daj nam znać, co najbardziej Ci się podobało w naszym nowym panelu.

Poznaj nową jakość pracy z e-dokumentami

By smartech on 1 października 2019 in News!

Być może tego nie wiesz, ale genezą powstania SignOnTheGo było stworzenie aplikacji, która w każdym aspekcie będzie ukierunkowana na wygodę i funkcjonalność dla użytkowników.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Dlatego od momentu pojawienia się na rynku zbieramy opinie na temat tego, jakie funkcje były dla nich ważne, co pomogłoby im w prowadzeniu biznesu i jak poprawić przepływ dokumentów. Słuchaliśmy uważnie, a następnie spędziliśmy kilka ostatnich miesięcy pracując nad wprowadzeniem nowych funkcji do aplikacji. Zobacz w skrócie najważniejsze zmiany w SignOnTheGo!

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Bardzo trudno przeoczyć pierwszą dużą zmianę w naszej aplikacji, którą jest nasz nowy panel użytkownika na stronie głównej. Umożliwi ci on pracę z naszymi wstępnie skonfigurowanymi procesami bez żadnych zbędnych kroków. Możesz także skorzystać z naszych najlepszych funkcji lub zarządzać dokumentami „na skróty”.

Kolejną dodatkową opcją dostępną podczas konfigurowania dokumentu jest Data ważności. Wysyłając dokument, możesz nie tylko ustawić datę ważności, ale także dodać automatyczne przypomnienie, które przypomni tobie i twoim partnerom o tym, że czas dokończyć pracę nad dokumentem.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online
  • Skonsolidowane ekrany – od teraz po wybraniu wstępnie skonfigurowanego przepływu pracy, możesz przesyłać pliki lub szablony, wybierać uczestników i zaznaczyć dodatkowe opcje na jednym ekranie.
  • W ustawieniach dokumentów dodaliśmy opcję Ochrony hasłem. Dodanie hasła zajmie Ci tylko kilka minut, a dzięki temu Twój dokument będzie dodatkowo zabezpieczony.
SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Nowy WYSIWYG – ulepszyliśmy naszą funkcjonalność dostajesz to, co widzisz (What You See Is What You Get). Obecnie możesz w niej dodawać za pomocą prostego z przeciągania i upuszczania pola podpisu, pola tekstowe, pola wyboru i rozwijane listy. Co więcej do każdego pola możesz przypisać konkretnego partnera lub partnerów w procesie, dzięki czemu na pewno nie pomylą się przy wypełnianiu treści dokumentu.

Jeśli masz więcej dokumentów, które trzeba podpisać, nie musisz ich wysyłać osobno. Dzięki wysyłce zbiorczej w jednym procesie możesz wysłać tyle dokumentów, ile potrzeba w danej transakcji.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online
SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Ostatnią z naszych nowych funkcji jest dostosowane logo dla kont firmowych. Możesz łatwo dodać logo podczas zakładania konta lub w panelu administracyjnym. Będzie ono widoczne w wiadomościach e-mail z powiadomieniem dla partnerów, w aplikacji i na stronie metryki dokumentu.

Gdy przetestujesz nasze nowe funkcje, koniecznie daj nam znać, która okazał się najbardziej przydatna dla ciebie i twojego biznesu.