SignOnTheGo w pierwszej dziesiątce aplikacji podpisu elektronicznego w Europie!

By smartech on 7 October 2019 in News!

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

W jesiennej odsłonie raportu portalu G2Crowd znaleźliśmy się na wysokim 6 miejscu wśród aplikacji e-Podpisu na rynku europejskim.

Aby zakwalifikować się do pozyższego rankingu platformy e-popdpisu muszą spełniać następujące wymagania:

  • Zezwalać nadawcy i odbiorcy na podpisywanie dokumentów na różnych urządzeniach i systemach operacyjnych;
  • Szyfrować i odpowiednio zabezpieczyć komunikację oraz dokumenty procesowane w aplikacji;
  • Umożliwić śledzenie statusu dokumentu i powiadamiać użytkowników działaniach partnerów (podpisanie, zatwierdzenie treści itp.);
  • Umożliwić użytkownikom definiowanie ról i uprawnień w procesie, także dla użytkowników zewnętrznych (kontrahentów, partnerów, klientów itp.);
  • Oferować wbudowane funkcje tworzenia i przechowywania dokumentów lub posiadać integrację z rozwiązaniami programowymi innych firm, które zapewniają funkcje tworzenia lub przechowywania dokumentów.

SignOnTheGo® spełnia wszystkie powyższe wymogi, a co więcej nasza platforma umożliwia użytkownikom nie tylko podpisywanie, ale także tworzenie, przeglądanie, edytowanie, śledzenie i negocjowanie dokumentów z dowolnego urządzenia w dowolnej lokalizacji.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Oferujemy najbardziej elastyczny proces podpisu elektronicznego na rynku. Użytkownik może określić ilość i kolejność osób podpisujących dokument oraz ich role, a co za tym idzie rodzaj uprawnień nadanych danym osobom. Podpisy dostępne w aplikacji to:

  • Podpis własny
  • Podpis użytkownika oraz partnerów
  • Podpis partnerów
  • Podpis w obecności
Zobacz wszystkie możliwości SignOnTheGo®:
Podpis odręczny
Podpis ze zdjęcia
Dodawanie inicjałów podpisu
Przypisywanie partnerom pól podpisu
Ustalanie kolejności podpisywania dokumentów
Wiele dokumentów w jednym procesie
Wielu partnerów mogących edytować dokument w procesie
Dodawanie pól tekstowych
Dodawanie poł podpisu
Dodawanie list rozwijanych
Dodawanie pól wyboru
Edycja treści wybranych pól jak w formacie PDF
Opcja „Kliknij aby podpisać”
Dodatkowa ochrona dokumentu hasłem
Metryka dokumentu
Biblioteka szablonów
Tworzenie własnych szablonów do ponownego użytku
Archiwizacja dokumentów
Aplikacja mobilna
Technologia blockchain

Nowy pulpit nawigacyjny – nowa jakość podpisu z SignOnTheGo!

By smartech on 7 October 2019 in News!

Ostatnio wprowadziliśmy wiele nowych funkcji do naszej aplikacji, ale także kilka zmian w jej wyglądzie. Jedna z nich jest nasz nowy panel użytkownika na stronie głównej, który stworzyliśmy z myślą o tym, aby przyspieszyć i usprawnić proces podpisywania dokumentów dla naszych użytkowników.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Bardziej intuicyjna nawigacja

Nowy pulpit oznacza przede wszystkim łatwiejszą nawigację w aplikacji. Procesy podzieliliśmy w taki sposób, aby Twoja ścieżka od wyboru dokumentu do jego podpisania była jak najłatwiejsza.

Dlatego w najbardziej widocznym miejscu naszego nowego panelu użytkownika umieściliśmy trzy wstępnie skonfigurowane procesy obiegu dokumentów.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Pierwsza ikona „Ja” poprowadzi cię do procesu, w którym tylko ty podpiszesz dokument i otrzymasz go do swojej skrzynki odbiorczej.

Druga ikona „Ja i partnerzy” pozwoli Ci podpisać dokument z partnerami, którzy również będą musieli podpisać i / lub edytować oraz zaakceptować dokument.

Trzecia ikona „Tylko partnerzy” służy do skonfigurowania przepływu pracy, który umożliwi partnerom edytowanie lub wprowadzanie zmian w dokumencie, a ty otrzymasz tylko kopię podpisanego dokumentu.

Wszystkie trzy przepływy pracy zaprojektowaliśmy z myślą o tym, aby łatwiej było Ci zidentyfikować swoje potrzeby względem danego dokumentu, a co z tym idzie przyspieszyć i usprawnić twoją pracę. Po wybraniu procesu, który najlepiej odpowiada twoim potrzebom, zostaniesz przekierowany do następnego widoku, w którym ze wstępnie zdefiniowanymi rolami w procesie, będziesz mógł łatwo skonfigurować dokument.

Fokus na funkcje

My znamy naszą aplikację i jej funkcje jak własną kieszeń, ale chcielibyśmy, aby również dla Ciebie była tak łatwa w użyciu – dlatego w naszym nowym panelu dodaliśmy funkcje, które do tej pory były mniej widoczne. Są nimi: podpis w obecności, proces negocjacji i weryfikacja dokumentu.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Proces podpisu w obecności jest przeznaczony dla dokumentów, które można sporządzić na urządzeniu mobilnym i przedstawić partnerowi do podpisu w obecności innej osoby. Taka procedura ma często miejsce w medycynie, w przypadku, w którym pacjent podpisuje zgodny np. na zabieg. Po wybraniu tego przepływu pracy przejdziesz przez ten proces bez żadnych rozpraszających kroków.

Drugi proces – „Negocjuj z innymi” zapewnia możliwość nieograniczonego negocjowania warunków (zmiany treści dokumentu) między tobą a twoim partnerem (partnerami) do momentu podpisania umowy.

Ostatnia opcja – „Zweryfikuj dokument” przekieruje cię do widoku weryfikacji dokumentu w technologii blockchain. Wystarczy sięgnąć po dane dostępne w metryce dokumentu i łatwo sprawdzisz czy dokument jest autentyczny i czy nikt nie podjął próby jego fałszerstwa.

Łatwiejszy obieg dokumentów

Ostatnim, ale nie mniej ważnym aspektem nowego panelu użytkownika jest łatwiejszy dostęp do biblioteki szablonów, opcji tworzenia własnych szablonów i profilu użytkownika. Znajdziesz je na dole panelu.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Ikona „Szablony” przeniesie Cię do menu szablonów, w którym możesz wybrać jeden ze swoich plików lub przejrzeć naszą bibliotekę, w której mamy różne formularze do użytku – Formularze biznesowe, Formularze opieki zdrowotnej, Formularze HR, Formularze prawne, Formularze nieruchomości, i szablony rekomendacji. Ikona „Przygotuj szablon” to tylko uproszczony sposób dodania pliku i zapisania go w aplikacji do dalszego wykorzystania.

Po kliknięciu „Profil użytkownika” będziesz mógł wejść do panelu administracyjnego i zmienić swoje dane osobowe, hasło i szczegóły płatności.

Mamy nadzieję, że dzięki tym zmianom korzystanie z aplikacji będzie dla Ciebie łatwiejsze i bardziej intuicyjne. I pamiętaj, że zawsze jesteśmy otwarci na opinie, więc daj nam znać, co najbardziej Ci się podobało w naszym nowym panelu.