Proces podpisywania seryjnego

Proces podpisywania seryjnego

By smartech on 26 maja 2021 in News!

SignOnTheGo oferuje teraz funkcję pracy polegającą na podpisywaniu zbiorczym, która umożliwia wysyłanie dokumentów wymagających podpisania przez wielu oddzielnych partnerów w ramach jednej transakcji. To rozwiązanie idealne dla:

Not informacyjnych
Umów o poufności
Formularzy RODO
Dokumentów wymagających podpisu dużej ilości osób
Kroki dla procesu masowego podpisywania:

1. Wybierz przepływ pracy “Ja i Partnerzy” lub “Inni” na pulpicie nawigacyjnym.

2. Wybierz opcję “Wyślij” lub wybierz dokument, który chcesz wysłać do osób podpisujących zbiorczo i zaktualizuj niezbędne informacje o dokumencie oraz opis, tak jak w przypadku transakcji dla pojedynczego podpisującego.

3. Wybierz opcję “Przełącz na proces podpisu zbiorczego” w sekcji “Uczestnicy” na ekranie konfiguracji.

4. W tym miejscu będziesz miał możliwość dodania pojedynczych osób podpisujących zbiorczo, dodania partnerów z grupy partnerów lub załadowania pliku CSV. Możesz również dodać uczestnika nie będącego uczestnikiem masowym poprzez kliknięcie “Dodaj uczestnika”.

5. Po dodaniu partnerów, możesz dodać kolejnych partnerów, usunąć poszczególnych partnerów lub usunąć wszystkich uczestników i zacząć od nowa z nową listą.

Wesołych Świąt Wielkanocnych
Bezpieczeństwo danych osobowych oraz procesu obiegu dokumentów

Bezpieczeństwo danych osobowych oraz procesu obiegu dokumentów

By smartech on 28 stycznia 2021 in News!

Gwarantujemy zaawansowane bezpieczeństwo dzięki protokołowi zaufania i przechowywanie danych dokumentów przy użyciu technologii blockchain dla wszystkich dokumentów. Dokumenty podpisywane za pomocą naszej aplikacji są wiążące na terenie całej Unii Unii Europejskiej.

Technologia Blockchain
Wykorzystujemy najnowocześniejszą technologię Blockchain do ochrony Twoich dokumentów. Technologia Blockchain jest zaimplementowana w infrastrukturze bezpieczeństwa. Każdy podpisany dokument jest publikowany w Blockchain, aby zapewnić niezmienną metodę (niezależną od SignOnTheGo) weryfikacji autentyczności i integralności dokumentu.
Kod QR
Każdy wygenerowany w aplikacji dokument posiada unikalny identyfikator zweryfikowany przez technologię Blockchain i osadzony w wykonanym dokumencie. Kod QR jest dodawany na każdej stronie ścieżki audytu. Tego kodu QR można użyć do zweryfikowania autentyczności dokumentu.
Geolokalizacja
Dzięki technologia geolokalizacji, możesz zweryfikować miejsce pobytu swojego partnera, aby mieć pewność że faktycznie jest osobą która miała podpisać lub edytować dokument.
Historia śladu audytu
Każdy dokument posiada historię śladu audytu.
Blokada PDF
Blokada dokumentu PDF to dodatkowa warstwa bezpieczeństwa dzięki, której żadna ze stron nie może dokonywać dodatkowych edycji wykonanego dokumentu, ponieważ jest on opatrzony podpisem cyfrowym. Wszelkie zmiany dokonane w takim dokumencie unieważnią podpis cyfrowy.
Historia zmian
Każda zmiana wprowadzona w procesie negocjacji / edycji jest śledzona i dostępna do recenzji. Historię zmian można porównać w różnych wersjach dokumentu.

Nasza platforma oferuje intuicyjny przepływ egzekwowania dokumentów biznesowych i, pozwala je edytować i zaznaczać miejsca , w których powinny zostać podpisane, przeciągać i upuszczać pola (takie jak podpis, data, inicjały i tekst) – nawet jeśli nie jest to edytowalny plik PDF, zbierać te podpisy i wysyłać kopie podpisanego już dokumentu do wszystkich, którzy ten dokument mieli podpisać lub zatwierdzić.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, w jaki sposób SignOnTheGo może pomóc Twojej organizacji w wyzwaniach związanych z pracą zdalną, skontaktuj się z nami pod adresem info@SignOnTheGo.pl

Edytor wizualny

Edytor wizualny

By smartech on 27 sierpnia 2020 in Blog

Czy wiedziałeś, że przeciętny pracownik biurowy spędza dwie i pół godziny na codziennym czytaniu i odpowiadaniu na e-maile? Policzono, że na rynku amerykańskim na problemach z produktywnością firmy tracą aż bilion dolarów rocznie! Jednak udowodniono także, że proces obiegu dokumentów można usprawnić z korzyścią dla firmowego budżetu i środowiska. Paperless – czyli tłumacząc literalnie bez papieru to nowy trend, w którym wszędzie tam gdzie nie jest to konieczne dąży się do eliminacji papierowych dokumentów, a w tym artykule przeczytasz dlaczego wszystkim się to opłaca.

Rozwiązanie SignOnTheGo do zdalnego zbierania podpisów pod dokumentami.

Rozwiązanie SignOnTheGo do zdalnego zbierania podpisów pod dokumentami.

By smartech on 15 maja 2020 in News!

Jeśli twoja sytuacja jest podobna do wielu firm na całym świecie, prawdopodobnie pracujesz zdalnie w zaciszu domowym i  biurze na zmianę, starając się jak najlepiej zaadaptować się do zaistniałej sytuacji  w związku z  pandemią.

Mamy dla ciebie rozwiązanie dostosowane do środowiska pracy zdalnej – Platformę do zbierania podpisów pod dokumentami online.

Być może brakuje ci luksusu, jakim jest chodzenie po korytarzu w celu uzyskania niezbędnych podpisów lub akceptacji od współpracowników lub klientów biznesowych, jednakże jest to teraz praktycznie niemożliwe.

SignOnTheGo pomógł wielu organizacjom w utrzymaniu ciągłości procesu zgodności z przepisami podczas pracy z domu w tych niespotykanych czasach.

Nasza platforma oferuje intuicyjny przepływ egzekwowania dokumentów biznesowych i, pozwala je edytować i zaznaczać miejsca , w których powinny zostać podpisane, przeciągać i upuszczać pola (takie jak podpis, data, inicjały i tekst) – nawet jeśli nie jest to edytowalny plik PDF, zbierać te podpisy i wysyłać kopie podpisanego już dokumentu do wszystkich, którzy ten dokument mieli podpisać lub zatwierdzić.

SignOnTheGo – stworzone do rozszerzonego środowiska pracy zdalnej, dba o to aby proces podpisu był chroniony przed oszustwem i naruszeniem danych. Dzięki SignOnTheGo możesz zabezpieczyć swój dokument hasłem, a po uruchomieniu jest on zapieczętowany cyfrowym certyfikatem, szyfrowany i zapisywany w blockchain w celu ochrony przed nieuczciwymi zmianami lub nieautoryzowanym dostępem.
SignOnTheGo to platforma podpisu elektronicznego przeznaczona do pomocy naszej społeczności. Obecnie oferujemy bezpłatne plany podpisu elektronicznego wszystkim firmom dotkniętym wirusem COVID-19.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, w jaki sposób SignOnTheGo może pomóc Twojej organizacji w wyzwaniach związanych z pracą zdalną, skontaktuj się z nami pod adresem info@SignOnTheGo.pl

Pomożemy Ci pracować zdalnie!

Pomożemy Ci pracować zdalnie!

By smartech on 27 marca 2020 in News!

COVID-19 (koronawirus) wpłynął na życie wszystkich ludzi i biznes na całym świecie. W odpowiedzi na wybuch epidemii firmy różnej wielkości wprowadziły obowiązkowe zasady dotyczące pracy w domu, a szkoły przeszły na model zdalnej nauki.

Smutna prawda jest taka, że ​​ponad 60% małych firm nie ma wystarczających doświadczeń, aby poradzić sobie z przejściem na szeroką skalę do środowiska „zdalnej pracy”. Wielu po raz pierwszy pracuje w domu, podczas gdy inni starają się znaleźć narzędzia niezbędne do wykonania pracy i utrzymania działalności firmy.

Jesteśmy w tym razem!

SignOnTheGo pomaga sprostać wyzwaniom, przed którymi stoi wiele firm, dostosowując się do nowej sytuacji:

Oferujemy bezpłatną usługę podpisu elektronicznego dla wszystkich organizacji dotkniętych wirusem COVID-19.

Nasz zespół jest dostępny do zdalnego włączania, szkolenia i pomocy w przekształcaniu twoich dokumentów w przyjazne dla „zdalnych biur” szablony.

Nasi specjaliści pomogą Ci zdigitalizować i zautomatyzować cały proces pracy, abyś Ty i Twoi pracownicy mogli bezpiecznie i wydajnie pracować z domu.

Jak możemy ci pomóc?

Nasza platforma pomogła już organizacjom z całego świata zmniejszyć straty związane z prowadzeniem działalności w tych wyjątkowych okolicznościach. Dostosowaliśmy model działania, aby pomóc szkołom w radzeniu sobie z wyzwaniami związanymi z kształceniem na odległość. Pomagamy również organizacjom różnej wielkości, digitalizować procesy zatwierdzania:

  • Lista płac
  • Zlecenia kupna
  • Propozycje projektów
  • faktury
  • I więcej

SignOnTheGo to platforma podpisu elektronicznego przeznaczona do pomocy naszej społeczności.

Obecnie oferujemy bezpłatne plany podpisu elektronicznego wszystkim firmom dotkniętym wirusem COVID-19.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, w jaki sposób SignOnTheGo może pomóc Twojej organizacji w podejmowaniu wyzwań związanych z pracą w domu, skontaktuj się z nami!

Home Office – Jak szybko i bezpiecznie podpisać umowę online?

Home Office – Jak szybko i bezpiecznie podpisać umowę online?

By smartech on 20 marca 2020 in News!

W dzisiejszych czasach praca zdalna staje się nieodzownym elementem życia większości z nas. Istnieje wiele narzędzi poprawiających wydajność firm, które pozwalają na wykonywanie obowiązków bez konieczności wychodzenia zza biurka (choć w omawianej sytuacji bardziej adekwatne byłoby określenie – bez wstawania z kanapy). Maile, wideokonferencje czy programy do realizacji projektów są podstawą zarządzania i wdrażania zadań w większości firm.

Do perfekcji opanowaliśmy „zdalne” nawiązanie kontaktu przez wykonanie telefonu czy wysłanie maila. Później zaczynają się schody. Spotkania, negocjacje, podpisanie i archiwizowanie umów. Kroki prezentują się w następująco (optymistyczna wersja): sporządzenie umowy, mail, zmiana warunków umowy, mail, zgoda, mail, wydruk, podpis, skan, mail, wydruk ksero, podpis mail, wysłanie oryginału pocztą w dwóch egzemplarzach, odesłanie pocztą oryginału podpisanej umowy, teczka, archiwum.

W SignOnTheGo pomijasz większość z nich a reszta to nasze wbudowane funkcjonalności, bez drukowania, skanowania czy kserowania.

Zaczynamy

  • pracujesz z partnerem nad warunkami umowy (online),
  • podpisujecie dokument (online),
  • archiwizujesz (online),

..następnie dopijasz kawę i idziesz na spacer z psem.

Aplikacja jest responsywna, możesz jej używać na komputerze, tablecie i telefonie. Gwarantujemy zaawansowane bezpieczeństwo z protokołem zaufania oraz przechowywanie danych o dokumencie przy pomocy technologii blockchain. Dzięki temu dokumenty, które podpisujesz w SignOnTheGo® są wiążące na terenie całej Unii Europejskiej i USA.

Podpisuj dokumenty bezpośrednio z Outlooka

Podpisuj dokumenty bezpośrednio z Outlooka

By smartech on 20 stycznia 2020 in News!

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Po zalogowaniu od razu trafisz do widoku tworzenia dokumentu, a Twoje załączniki zostaną automatycznie przesłane jako dokumenty do podpisu. Dodaj uczestników procesu i rozpocznij proces podpisywania.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Z oprogramowania Microsoft Office korzystają miliony ludzi na całym świecie, a poczta Outlook jest  jednym z najpopularniejszych programów pocztowych dla firm.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Nasza aplikacja została stworzona z myślą o tym, aby przyspieszać Twoje procesy biznesowe, dlatego postanowiliśmy wzbogacić ją o nową funkcjonalność – integrację z oprogramowaniem pocztowym Outlook. Dzięki temu w SignOnTheGo możesz wygodnie podpisać wszystkie dokumenty, które wymieniasz mailowo ze swoimi kontrahentami.

Aby połączyć SignOnTheGo ze swoją skrzynka pocztową zacznij od zainstalowania naszego dodatku. Znajdziesz go z łatwością dzięki wyszukiwarce, wystarczy, ze wpiszesz „SignOnTheGo”.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online
SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Kiedy otrzymasz dokumenty wymagające podpisu, wystarczy, że wejdziesz w wiadomość z właściwym załącznikiem i klikniesz w ikonę naszej aplikacji. Automatycznie otworzy się nowe okno dialogowe z ze stroną logowania SignOnTheGo. Możesz zalogować się do niej również swoim kontem Microsoft.