Szczęśliwego Nowego Roku!
By smartech on 1 stycznia 2021 in Blog
Z okazji Nowego Roku pragniemy serdecznie podziękować, że byliście z nami oraz złożyć Wam moc gorących życzeń, zdrowia, szczęścia i wszelkiej pomyślności!
Parafowanie dokumentów w SignOnTheGo
By smartech on 7 września 2020 in Blog
Aby umowa niosła ze sobą skutki prawne musi zostać podpisana podpisem własnoręcznym. Jednak, wiele dokumentów dodatkowo parafujemy. Parafę najczęściej w postaci inicjałów składa się na dokumentach wielostronicowych.
Edytor wizualny
By smartech on 27 sierpnia 2020 in Blog
Czy wiedziałeś, że przeciętny pracownik biurowy spędza dwie i pół godziny na codziennym czytaniu i odpowiadaniu na e-maile? Policzono, że na rynku amerykańskim na problemach z produktywnością firmy tracą aż bilion dolarów rocznie! Jednak udowodniono także, że proces obiegu dokumentów można usprawnić z korzyścią dla firmowego budżetu i środowiska. Paperless – czyli tłumacząc literalnie bez papieru to nowy trend, w którym wszędzie tam gdzie nie jest to konieczne dąży się do eliminacji papierowych dokumentów, a w tym artykule przeczytasz dlaczego wszystkim się to opłaca.
Geolokalizacja a korzyści dla biznesu
By smartech on 2 czerwca 2019 in Blog
Technologia gelokalizacji jest jednym z systemów najczęściej wykorzystywanych przez urządzenia mobilne. W codziennym życiu wykorzystujemy ją choćby w najbardziej oczywistym celu -korzystając z map, ale także poprzez aplikacje służące do komunikacji a czy popularne aplikacje społecznościowe.
Ale glokalizacja ma też liczne zastosowania w biznesie. Jednym z najchętniej wykorzystywanych, jest dostosowanie komunikacji marketingowej do aktualnej lokacji użytkowania. Z tej opcji z powodzeniem korzystają usługodawcy, a zwłaszcza banki podpowiadając użytkownikom np. gdzie znajdują się bankomaty, lub które sklepy udzielają posiadaczom ich kart rabatów.
Niektórzy pracodawcy wykorzystują tę technologię do lokalizacji personelu terenowego. Służy to z jednej strony zbieraniu informacji w celu poprawy efektywności pracy, ale też w przypadku niektórych zawodów pozwala na szybką rekcję w razie, gdy wymagana jest natychmiastowa interwencja. Technologia ta ma też nieocenione zastosowanie w logistyce, w której może służyć jako narzędzie do monitorowania łańcuchu dostaw i przemieszczania się floty.
Ooptymalizacja procesów
W SignOnTheGo® dodaliśmy możliwość korzystania z geolokalizacji aby usprawnić procesy biznesowe w firmach, które polegają w dużym stopniu na logistyce. Nasza aplikacja daje użytkownikom możliwość uchwycenia dokładnej lokalizacji partnerów podczas składania podpisu, co oznacza, że np. możemy odnotować dokładne położenie podpisującego na liście przewozowym. Takie dane mogę być wykorzystane w obliczeniach szacunkowego czasu dotarcia do następnego celu w planie podróży, lub do obliczeń całościowego czasu trasy i jej optymalizacji w przyszłości. Wszystkie informacje o tym kto, gdzie i kiedy podpisał dokument są przechowywane w metryczce dokumentu i mogą posłużyć jako dowód uwierzytelnienia transakcji.
Jak to działa?
Aby korzystać z funkcji geolokalizacji na w aplikacji SignOnTheGo®, konieczne jest upewnienie się, że usługi lokalizacyjne są włączone na urządzeniu lub w przeglądarce. Istotne jest także to, aby wszyscy partnerzy również włączyli tą opcję jeśli konieczne jest zarejestrowanie ich lokalizacji podczas procesu podpisywania.
Po podpisaniu dokumentu przez wszystkie strony lokalizacja GPS jest rejestrowana w metryczce dokumentu. Aby zobaczyć lokalizację w której podpisano dokument, wystarczy wyświetlić metrykę dokumentu i kliknąć łącze, aby wyświetlić ją w formie mapy.
Ale co z prywatnością?
SignOnTheGo® dokłada wszelkich starań, aby przestrzegać przepisów dotyczących prywatności dlatego korzystanie z geolokalizacji jest dobrowolne. Aby z niej zrezygnować wystarczy wybrać opcję „nie zezwalaj” na usługi lokalizacyjne w celu śledzenia transakcji. SignOnTheGo stosuje również protokół bezpieczeństwa, który gwarantuje ochronę poufnych informacji dotyczących naszych użytkowników i ich transakcji.
Przyszłość
Wykorzystanie podpisu elektronicznego w biznesie to jedno z licznych narzędzi do optymalizacji procesów firmowych. Podobnie jest z geolokalizacją, która ma liczne zastosowania wykorzystywane przez użytkowników zarówno w aplikacjach do celów prywatnych, jak i biznesowych. Łącząc powyższe technologie chcemy zapewnić naszym klientom szerokie spektrum usług w jednym miejscu. W naszym interesie, jest interes twojej firmy dlatego stale ulepszamy naszą platformę, podążając za najnowszymi rozwiązaniami technologicznymi i biznesowymi.
Paperless – biznes bez papieru, który sprzyja produktywności i środowisku
By smartech on 13 maja 2019 in Blog
Czy wiedziałeś, że przeciętny pracownik biurowy spędza dwie i pół godziny na codziennym czytaniu i odpowiadaniu na e-maile? Policzono, że na rynku amerykańskim na problemach z produktywnością firmy tracą aż bilion dolarów rocznie! Jednak udowodniono także, że proces obiegu dokumentów można usprawnić z korzyścią dla firmowego budżetu i środowiska. Paperless – czyli tłumacząc literalnie bez papieru to nowy trend, w którym wszędzie tam gdzie nie jest to konieczne dąży się do eliminacji papierowych dokumentów, a w tym artykule przeczytasz dlaczego wszystkim się to opłaca.
Produkcja celulozy i papieru jest trzecim co do wielkości przemysłowym zanieczyszczeniem powietrza, wody i ziemi na świecie!
77% papieru wykorzystywanego w biurach trafia do kosza.
Produkcja jednej tony papieru wymaga ścięcia 17 drzew, 26 tys. litrów wody i 8 tys. kWh energii.
Papier a środowisko
Papier jest tak dobrze zadomowiony w naszym życiu zawodowym, że trudno wręcz wyobrazić sobie pracę bez niego, dlatego aby przekonać się do życia bez niego warto poznać kilka faktów.
Po pierwsze produkcja celulozy i papieru jest trzecim co do wielkości przemysłowym zanieczyszczeniem powietrza, wody i ziemi na świecie! Produkcja jednej tony papieru wymaga ścięcia 17 drzew, 26 tys. litrów wody i 8 tys. kWh energii (która pochodzi głównie z oleju). Badanie z Uniwersytetu Colorado pokazało, że rok rocznie w samym USA wyrzuca się tyle papieru, że można by z niego zbudować niemal 4-metrowy mur rozciągający się od Nowego Yorku aż do Kalifornii. Nie uwzględnia to nawet wpływu produkcji i utylizacji wkładów atramentowych i tonerów na środowisko!
Kosztowne archiwa
Co roku firmy w Stanach Zjednoczonych wydają od 25 do 35 miliardów dolarów na przechowywanie dokumentów! Spora część tych kosztów to samo utrzymanie szafek na archiwa i przestrzeni, w której są składowane (pomyśl ile miejsca można by zyskać, gdyby przestały być potrzebne). Papierowy przepływ dokumentów to jednak nie tylko koszt samego papieru i jego przechowywania, policzmy także dodatkowo tusz, opłaty pocztowe i inne materiały biurowe takie jak teczki, koszulki, spinacze itp.
Co roku firmy w Stanach Zjednoczonych wydają od 25 do 35 miliardów dolarów na przechowywanie dokumentów.
Podpisanie papierowej umowy zajmuje średnio ponad 3 tygodnie.
Po zmianie na e-dokumenty poprawiono czas realizacji o ponad 80%.
Nadal nieprzekonany?
Wśród firm, które postanowiły wyeliminować papier z obiegu dokumentów, 45% z nich deklarowało, że przed pożegnaniem z papierem podpisanie umów zajmowało średnio ponad 3 tygodnie. Po zmianie na e-dokumenty poprawiono czas realizacji o ponad 80%. Badanie przeprowadzone przez McKinsey pokazało, że 84% firm, które przeszły w tryb bez papieru, zaobserwowały zwrot z inwestycji w czasie krótszym niż 18 miesięcy.
Bez papieru – bez barier
Współcześnie w gospodarce opartej na technologii i globalnych rynkach chętniej korzystamy z możliwości pracy zdalnej lub z domu. Czasem jednak barierą bywa to, że nie mamy wówczas dostępu do ważnych dokumentów lub plików, gdy są najbardziej potrzebne. Rozwiązaniem tych problemów są e-dokumenty, którym sprzyja fakt, że w globalnej legislacji podpisy cyfrowe są w większości krajów prawnie wiążące.
Co więcej mają one dodatkową przewagę nad dokumentami tradycyjnymi – nie zachodzi tu obawa, że w przypadku zniszczenia papierowych kopii np. w przypadku klęski żywiołowej, pożaru itp. stracimy je na zawsze.
Tu jednak pojawia się słuszna obawa przed bezpieczeństwem, ponieważ w sieci nie zawsze jest ono zagwarantowane. Dzięki temu, że w aplikacji SignOnTheGo zaimplementowaliśmy technologię blockchain, dzięki, której dokumenty są zabezpieczone przed późniejszą manipulacją.
Dlaczego e-dokumenty?
Aby pokazać dlaczego pożegnanie z papierem naprawdę będzie nas kosztować mniej, przywołajmy obliczenia dokonane w USA. Według nich:
- Średni roczny koszt papieru wynosi 80 USD na pracownika (więcej, jeśli jesteś kancelarią prawną).
- Średni roczny koszt opłat pocztowych wynosi 4000 USD
- Średni roczny koszt tuszu do drukarek wynosi 300 USD
W 15-osobowej firmie personelu całkowity roczny koszt tych trzech kategorii wynosi 5 500 USD czyli ponad 21 tys. Zł!
Sporą część tych kosztów można zaoszczędzić przechodząc na system e-dokumentów dzięki którym:
- oszczędzisz czas pracując z dokumentami w czasie rzeczywistym
- zaprosisz partnerów do współpracy nad dokumentami i szybciej uzyskasz efekt satysfakcjonujący wszystkie zainteresowane strony
- dokończysz transakcje w przeciągu godzin, a nie dni czy tygodni
- oszczędzisz pieniądze obniżając koszty zużycia papieru, tuszu i wysyłki dokumentów.
- będziesz miał dostęp do dokumentów nad którymi pracujesz w dowolnym miejscu, na komputerze lub w aplikacji mobilnej.
- będziesz mógł zagwarantować swoim klientom bezpieczeństwo, ponieważ dzięki technologii blockchain każdy z klientów będzie mógł sprawdzić czy dokument nie został zmieniony.
Dostajesz to, co widzisz – unikatowa opcja “WYSIWYG” w SignOnTheGo
By smartech on 27 listopada 2018 in Blog
Jednym z najczęstszych zapytań na temat e-dokumentów, które użytkownicy wpisują w wyszukiwarki jest możliwość edycji plików pdf. Dotychczas było to możliwe tylko za pomocą oprogramowania Adobe, które bardziej zaawansowane funkcje oferuje tylko we wersji płatnej. Za sprawą SignOnTheGo, teraz możesz edytować pliki pdf także w naszej aplikacji.
Czym jest “WYSIWYG”?
Ta funkcja SignOnTheGo jest szczególnie przydatna dla osób pracujących w branżach, gdzie przepływ dokumentów jest bardzo intensywny m. in. w sektorze prawnym, finansowym lub nieruchomości. W naszej aplikacji można dodać sporych rozmiarów dokument taki, jak formularz czy umowa zakupu, i szybko wysłać go do klienta bez konieczności wcześniejszego przygotowania formularza. SignOnTheGo sprawia, że cały proces pracy nad dokumentem jest „pod klucz”.
„WYSIWYG” to skrót od “What You See Is What You Get”, co w literalnym tłumaczeniu znaczy dostajesz to, co widzisz. W przypadku dokumentów procesowanych online oznacza to że nasi użytkownicy mogą w pełni edytować zawartość swoich dokumentów, a nie tylko wstępnie zdefiniowane pola w wersji PDF.
Zmieniamy sposób w jaki widzisz swoje dokumenty
“WYSIWYG” jest pozornie prostą koncepcją, jednak ma olbrzymie znaczenie dla użytkowników platformy e-popdpisu. Wyobraźmy sobie, że użytkownik chce szybko załatwić sprawę wymagającą podpisania i przesłania dokumentu. W aplikacji SignOnTheGo wystarczy dodać plik (z dysku lub chmury), wybrać pola do edycji, przypisać funkcje partnerom, których dotyczy dokument (np. możliwość edycji, dodanie podpisu) i edytować go w zależności od swoich potrzeb. Co więcej zarówno my sami, jak i nasi partnerzy mogą wprowadzać zmiany bezpośrednio w pliku, a my w trakcie całego procesu widzimy dokładnie jak będzie wyglądał finalny dokument.
Oszczędzaj czas i papier
Czy zdarzyło Wam się negocjować zmiany w dokumencie? Przybliżony przebieg takiego procesu mógłby toczyć się według takiego scenariusz – otrzymujemy gotowy dokument do podpisania, nie zgadzamy się jednak z konkretnym podpunktem i chcemy go negocjować. Oznacza to, ze zmiany trzeba wprowadzić w pliku, a następnie ponownie go wydrukować – w ten sposób nie tylko tracimy czas, ale i marnujemy mnóstwo papieru.
W aplikacji SignOnTheGo możemy dokonać zmian bezpośrednio w dokumencie, a następnie również w aplikacji go podpisać. Jeśli więc nie jest to absolutnie konieczne możemy nawet zrezygnować z wydruku, ponieważ cały plik w naszej aplikacji zostanie zaszyfrowany przez technologię blockchain, a istnienie umowy możemy zweryfikować w każdej chwili za pomocą szyfrującego algorytmu. Co więcej po tym jak wszyscy partnerzy zaakceptują warunki, a dokument zostanie podpisany i ten sam algorytm zabezpiecza go w taki sposób, że niemalże niemożliwe będzie włamanie się i dokonanie w nim jakichkolwiek zmian.
Technologia blockchain – co warto wiedzieć..
By smartech on 27 sierpnia 2018 in Blog
Wraz z nieustannym rozwojem globalnego e-handlu koniecznością staje się kompleksowe budowanie zaufania użytkowników i możliwość uwierzytelnienia każdej transakcji przetwarzanej w internecie.
W jaki więc sposób możemy podnieść poziom bezpieczeństwa, a tym samym zaufania klientów, gdy a w każdej minucie na całym globie odbywają się biliony transakcji?
Odpowiedzią jest technologia blockchain. Tak. Ta technologia to nie tylko kryptowaluty. Jej użyteczność wykracza bowiem daleko poza rynek walut wirtualnych. A dla właścicieli firm i osób podejmujących ważne biznesowe decyzje zapoznanie się z nią to nieunikniona przyszłość.
Jak działa technologia blockchain?
Jest to zdecentralizowany rejestr oparty na łańcuchu blokowym, który z kolei opiera się na linii bloków, a każdy z tych bloków jest drzewem zarejestrowanych transakcji.
Kluczowym aspektem w tym przypadku jest zdecentralizowany rejestr, który może być dowolną wartością, śledzoną i/lub weryfikowaną przez co najmniej jedną stronę. Kiedy seria bloków zostanie połączona, powstaje łańcuch bloków czyli blockchain. Wszystkie informacje w danym blockchainie można zaszyfrować i zabezpieczyć w razie potrzeby, więc nie jest to tylko kryptowaluta.
Kolejną kluczową sprawą jest to, że tak utworzony blockchain staje się częścią sieci publicznej. Ale blockchain nie musi znajdować się w sieci publicznej, równie dobrze może być częścią sieci prywatnej. Każda taka sieć może mieć wiele węzłów, a każdy z nich zachowuje kopię naszego łańcucha bloków. Mówiąc w uproszczeniu – ta sieć powinna być traktowana jako jedna rozproszona baza danych.Jest to więc struktura danych, której zmiana w późniejszym terminie jest praktycznie niemożliwa. Ponieważ algorytm szyfrujący bloku składa się z części skrótu poprzedniego bloku, a ten blok zawiera wcześniejszy skrót z poprzedniego bloku, dodanie czegokolwiek pomiędzy blokami z czasem staje się niemożliwe. Blockchain może być zweryfikowany przez kogokolwiek w dowolnym momencie bez podawania danych osobowych.J
Jakie są możliwości wykorzystania technologii blockchain w biznesie?
Obecnie możemy zaobserwować kilka przypadków wykorzystania tej szybko rozwijającej się technologii. Dzięki technologii blockchain każda firma będzie mogła otrzymywać płatności za wykonaną usługę za pośrednictwem swojego portfela cyfrowego. Ale pamiętajmy, że blockchain, który nie jest równy kryptowalutom, to meta-poziom – kryptowaluty są oparte na koncepcji blockchain.
Prowadzenie interesów z partnerami w sieci stanie się bardziej zaufanym przedsięwzięciem, ponieważ każda ze stron zawierających umowę będzie mogła potwierdzić jej istnienie, a blockchain niczym matematyczny notariusz gwarantuje potwierdzenie jej istnienia w niezmienionej formie. Dlatego dzięki tej technologii firmy będą lepiej zabezpieczone przed potencjalnym oszustwem.
Innym przykładem na to, w jaki sposób ta technologia jest obecnie wykorzystywana, jest zawieranie umów za pośrednictwem platformy podpisu elektronicznego. Dzięki blockchain zaangażowane strony będą mogły zidentyfikować dany dokument. W tej strukturze danych przechowywany jest tylko skrót pliku dokumentu, więc każdy może ponownie obliczyć skrót tego pliku przy użyciu dobrze znanego algorytmu, potwierdzić istnienie takiego skrótu w blockchain.
Tak więc, gdy dokument jest opublikowany w łańcuchu bloków, można obliczyć hash dla tego pliku za pomocą algorytmu szyfrowania kryptograficznego (który generuje krótki skrót dla danego pliku). Jeśli podjęta zostanie jakakolwiek udana próba usunięcia nawet jednego słowa z dokumentu, zmiana pojawi się w skrócie dokumentu, a my zobaczymy, że podjęto próbę oszustwa.
Jakie są niedoskonałości blockchain?
W tym momencie głównym problemem jest przepustowość sieci. Sieć BITCOIN może przetwarzać tylko siedem transakcji na sekundę (TPS). Limit rozmiaru bloku wynosi tylko jeden megabajt (1 MB). Obecnie główni sprzedawcy kart kredytowych mogą przetwarzać co najmniej 1700 transakcji na sekundę. Dlatego tutaj leży główne wyzwanie dla tej technologii.
Społeczność BITCOIN pracuje obecnie nad tym ważnym zagadnieniem i pojawiły się już postępy kiedy gdy blok wzrósł z 1 MB do 8 MB. Na tej podstawie można spodziewać się, że ten problem zostanie wkrótce rozwiązany. Technologia blockchain jest rewolucyjna i na pewno szybko nie zniknie z rynku. Może to okazać technologią, która zapewni najwyższą przejrzystość, naprawdę potrzebną choćby w przestrzeni e-commerce.
Nowa jakość podpisu elektronicznego już w Polsce
By smartech on 1 lutego 2018 in Blog
SignOnTheGo®, to nowoczesna aplikacja, która zrewolucjonizuje rynek podpisu elektronicznego w Polsce. Jednym z głównych osiągnięć technologicznych SignOnTheGo® jest technologia blockchain, którą zespół wykorzystuje, aby zagwarantować klientom najwyższy standard bezpieczeństwa w elektronicznym obiegu dokumentów. Co więcej technologia ta sprawia, że najnowsze światowe rozwiązania stają się przystępne także dla małych i średnich firm.
Wizją SignOnTheGo® jest stać się centrum doskonałości na rynku podpisu elektronicznego. Chcemy to Państwu zapewnić poprzez gwarancję bezpieczeństwa, a także najwyższą jakość produktu i obsługi klienta. Nasze motto brzmi: „Chcemy uczynić małe firmy naszym wielkim biznesem”, a zamierzamy tego dokonać zapewniając im najlepsze dostępne narzędzie do przyspieszenia procesu elektronicznego obiegu dokumentów.
Założycielem SignOnTheGo®, jest Ray Sylvain. Pochodzący z USA przedsiębiorca swoja karierę zaczynał w amerykańskiej armii, gdzie służył 13 lat w jednostce marines. Stąd jego zdyscyplinowane podejście do myślenia przekłada się także na środowisko biznesowe.
„Dopóki jestem liderem SignOnTheGo, nie stracimy z oczu kluczowego atrybutu jakim jest dyscyplina, aby odnieść sukces. Stawiam na zespół, który w nią wierzy, ponieważ dzięki temu najbardziej skorzystają nasi klienci. Będziemy ścigać marzenie o tym, aby stać się centrum doskonałości, a kiedy tam dotrzemy, nadal będziemy dążyć do tego, aby stać się jeszcze lepszymi. Konkurencja musi zadbać o swoich klientów, ponieważ my chętnie zrobimy to za nich. Będziemy słuchać potrzeb ludzi i działać, aby zostały one zrealizowane. ”
Zaawansowane funkcje aplikacji SignOnTheGo® oraz zabezpieczenie technologią blockchain wnoszą na rynek podpisu elektronicznego nową jakość w bardzo przystępnej cenie. Sprawdź w zakładce „Cennik” jak plan najbardziej pasuje do Twoich potrzeb.
Aplikację można pobrać przez Google Play Store, App Store lub skorzystać z niej online.