Poznaj nową jakość pracy z  e-dokumentami

Poznaj nową jakość pracy z e-dokumentami

on 1 October 2019

Być może tego nie wiesz, ale genezą powstania SignOnTheGo było stworzenie aplikacji, która w każdym aspekcie będzie ukierunkowana na wygodę i funkcjonalność dla użytkowników.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Dlatego od momentu pojawienia się na rynku zbieramy opinie na temat tego, jakie funkcje były dla nich ważne, co pomogłoby im w prowadzeniu biznesu i jak poprawić przepływ dokumentów. Słuchaliśmy uważnie, a następnie spędziliśmy kilka ostatnich miesięcy pracując nad wprowadzeniem nowych funkcji do aplikacji. Zobacz w skrócie najważniejsze zmiany w SignOnTheGo!

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Bardzo trudno przeoczyć pierwszą dużą zmianę w naszej aplikacji, którą jest nasz nowy panel użytkownika na stronie głównej. Umożliwi ci on pracę z naszymi wstępnie skonfigurowanymi procesami bez żadnych zbędnych kroków. Możesz także skorzystać z naszych najlepszych funkcji lub zarządzać dokumentami „na skróty”.

Kolejną dodatkową opcją dostępną podczas konfigurowania dokumentu jest Data ważności. Wysyłając dokument, możesz nie tylko ustawić datę ważności, ale także dodać automatyczne przypomnienie, które przypomni tobie i twoim partnerom o tym, że czas dokończyć pracę nad dokumentem.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online
  • Skonsolidowane ekrany – od teraz po wybraniu wstępnie skonfigurowanego przepływu pracy, możesz przesyłać pliki lub szablony, wybierać uczestników i zaznaczyć dodatkowe opcje na jednym ekranie.
  • W ustawieniach dokumentów dodaliśmy opcję Ochrony hasłem. Dodanie hasła zajmie Ci tylko kilka minut, a dzięki temu Twój dokument będzie dodatkowo zabezpieczony.
SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Nowy WYSIWYG – ulepszyliśmy naszą funkcjonalność dostajesz to, co widzisz (What You See Is What You Get). Obecnie możesz w niej dodawać za pomocą prostego z przeciągania i upuszczania pola podpisu, pola tekstowe, pola wyboru i rozwijane listy. Co więcej do każdego pola możesz przypisać konkretnego partnera lub partnerów w procesie, dzięki czemu na pewno nie pomylą się przy wypełnianiu treści dokumentu.

Jeśli masz więcej dokumentów, które trzeba podpisać, nie musisz ich wysyłać osobno. Dzięki wysyłce zbiorczej w jednym procesie możesz wysłać tyle dokumentów, ile potrzeba w danej transakcji.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online
SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Ostatnią z naszych nowych funkcji jest dostosowane logo dla kont firmowych. Możesz łatwo dodać logo podczas zakładania konta lub w panelu administracyjnym. Będzie ono widoczne w wiadomościach e-mail z powiadomieniem dla partnerów, w aplikacji i na stronie metryki dokumentu.

Gdy przetestujesz nasze nowe funkcje, koniecznie daj nam znać, która okazał się najbardziej przydatna dla ciebie i twojego biznesu.