Proces podpisywania seryjnego

Proces podpisywania seryjnego

By smartech on 26 maja 2021 in News!

SignOnTheGo oferuje teraz funkcję pracy polegającą na podpisywaniu zbiorczym, która umożliwia wysyłanie dokumentów wymagających podpisania przez wielu oddzielnych partnerów w ramach jednej transakcji. To rozwiązanie idealne dla:

Not informacyjnych
Umów o poufności
Formularzy RODO
Dokumentów wymagających podpisu dużej ilości osób
Kroki dla procesu masowego podpisywania:

1. Wybierz przepływ pracy “Ja i Partnerzy” lub “Inni” na pulpicie nawigacyjnym.

2. Wybierz opcję “Wyślij” lub wybierz dokument, który chcesz wysłać do osób podpisujących zbiorczo i zaktualizuj niezbędne informacje o dokumencie oraz opis, tak jak w przypadku transakcji dla pojedynczego podpisującego.

3. Wybierz opcję “Przełącz na proces podpisu zbiorczego” w sekcji “Uczestnicy” na ekranie konfiguracji.

4. W tym miejscu będziesz miał możliwość dodania pojedynczych osób podpisujących zbiorczo, dodania partnerów z grupy partnerów lub załadowania pliku CSV. Możesz również dodać uczestnika nie będącego uczestnikiem masowym poprzez kliknięcie “Dodaj uczestnika”.

5. Po dodaniu partnerów, możesz dodać kolejnych partnerów, usunąć poszczególnych partnerów lub usunąć wszystkich uczestników i zacząć od nowa z nową listą.

Wesołych Świąt Wielkanocnych
Bezpieczeństwo danych osobowych oraz procesu obiegu dokumentów

Bezpieczeństwo danych osobowych oraz procesu obiegu dokumentów

By smartech on 28 stycznia 2021 in News!

Gwarantujemy zaawansowane bezpieczeństwo dzięki protokołowi zaufania i przechowywanie danych dokumentów przy użyciu technologii blockchain dla wszystkich dokumentów. Dokumenty podpisywane za pomocą naszej aplikacji są wiążące na terenie całej Unii Unii Europejskiej.

Technologia Blockchain
Wykorzystujemy najnowocześniejszą technologię Blockchain do ochrony Twoich dokumentów. Technologia Blockchain jest zaimplementowana w infrastrukturze bezpieczeństwa. Każdy podpisany dokument jest publikowany w Blockchain, aby zapewnić niezmienną metodę (niezależną od SignOnTheGo) weryfikacji autentyczności i integralności dokumentu.
Kod QR
Każdy wygenerowany w aplikacji dokument posiada unikalny identyfikator zweryfikowany przez technologię Blockchain i osadzony w wykonanym dokumencie. Kod QR jest dodawany na każdej stronie ścieżki audytu. Tego kodu QR można użyć do zweryfikowania autentyczności dokumentu.
Geolokalizacja
Dzięki technologia geolokalizacji, możesz zweryfikować miejsce pobytu swojego partnera, aby mieć pewność że faktycznie jest osobą która miała podpisać lub edytować dokument.
Historia śladu audytu
Każdy dokument posiada historię śladu audytu.
Blokada PDF
Blokada dokumentu PDF to dodatkowa warstwa bezpieczeństwa dzięki, której żadna ze stron nie może dokonywać dodatkowych edycji wykonanego dokumentu, ponieważ jest on opatrzony podpisem cyfrowym. Wszelkie zmiany dokonane w takim dokumencie unieważnią podpis cyfrowy.
Historia zmian
Każda zmiana wprowadzona w procesie negocjacji / edycji jest śledzona i dostępna do recenzji. Historię zmian można porównać w różnych wersjach dokumentu.

Nasza platforma oferuje intuicyjny przepływ egzekwowania dokumentów biznesowych i, pozwala je edytować i zaznaczać miejsca , w których powinny zostać podpisane, przeciągać i upuszczać pola (takie jak podpis, data, inicjały i tekst) – nawet jeśli nie jest to edytowalny plik PDF, zbierać te podpisy i wysyłać kopie podpisanego już dokumentu do wszystkich, którzy ten dokument mieli podpisać lub zatwierdzić.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, w jaki sposób SignOnTheGo może pomóc Twojej organizacji w wyzwaniach związanych z pracą zdalną, skontaktuj się z nami pod adresem info@SignOnTheGo.pl

Edytor wizualny

Edytor wizualny

By smartech on 27 sierpnia 2020 in Blog

Czy wiedziałeś, że przeciętny pracownik biurowy spędza dwie i pół godziny na codziennym czytaniu i odpowiadaniu na e-maile? Policzono, że na rynku amerykańskim na problemach z produktywnością firmy tracą aż bilion dolarów rocznie! Jednak udowodniono także, że proces obiegu dokumentów można usprawnić z korzyścią dla firmowego budżetu i środowiska. Paperless – czyli tłumacząc literalnie bez papieru to nowy trend, w którym wszędzie tam gdzie nie jest to konieczne dąży się do eliminacji papierowych dokumentów, a w tym artykule przeczytasz dlaczego wszystkim się to opłaca.

Rozwiązanie SignOnTheGo do zdalnego zbierania podpisów pod dokumentami.

Rozwiązanie SignOnTheGo do zdalnego zbierania podpisów pod dokumentami.

By smartech on 15 maja 2020 in News!

Jeśli twoja sytuacja jest podobna do wielu firm na całym świecie, prawdopodobnie pracujesz zdalnie w zaciszu domowym i  biurze na zmianę, starając się jak najlepiej zaadaptować się do zaistniałej sytuacji  w związku z  pandemią.

Mamy dla ciebie rozwiązanie dostosowane do środowiska pracy zdalnej – Platformę do zbierania podpisów pod dokumentami online.

Być może brakuje ci luksusu, jakim jest chodzenie po korytarzu w celu uzyskania niezbędnych podpisów lub akceptacji od współpracowników lub klientów biznesowych, jednakże jest to teraz praktycznie niemożliwe.

SignOnTheGo pomógł wielu organizacjom w utrzymaniu ciągłości procesu zgodności z przepisami podczas pracy z domu w tych niespotykanych czasach.

Nasza platforma oferuje intuicyjny przepływ egzekwowania dokumentów biznesowych i, pozwala je edytować i zaznaczać miejsca , w których powinny zostać podpisane, przeciągać i upuszczać pola (takie jak podpis, data, inicjały i tekst) – nawet jeśli nie jest to edytowalny plik PDF, zbierać te podpisy i wysyłać kopie podpisanego już dokumentu do wszystkich, którzy ten dokument mieli podpisać lub zatwierdzić.

SignOnTheGo – stworzone do rozszerzonego środowiska pracy zdalnej, dba o to aby proces podpisu był chroniony przed oszustwem i naruszeniem danych. Dzięki SignOnTheGo możesz zabezpieczyć swój dokument hasłem, a po uruchomieniu jest on zapieczętowany cyfrowym certyfikatem, szyfrowany i zapisywany w blockchain w celu ochrony przed nieuczciwymi zmianami lub nieautoryzowanym dostępem.
SignOnTheGo to platforma podpisu elektronicznego przeznaczona do pomocy naszej społeczności. Obecnie oferujemy bezpłatne plany podpisu elektronicznego wszystkim firmom dotkniętym wirusem COVID-19.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, w jaki sposób SignOnTheGo może pomóc Twojej organizacji w wyzwaniach związanych z pracą zdalną, skontaktuj się z nami pod adresem info@SignOnTheGo.pl

Pomożemy Ci pracować zdalnie!

Pomożemy Ci pracować zdalnie!

By smartech on 27 marca 2020 in News!

COVID-19 (koronawirus) wpłynął na życie wszystkich ludzi i biznes na całym świecie. W odpowiedzi na wybuch epidemii firmy różnej wielkości wprowadziły obowiązkowe zasady dotyczące pracy w domu, a szkoły przeszły na model zdalnej nauki.

Smutna prawda jest taka, że ​​ponad 60% małych firm nie ma wystarczających doświadczeń, aby poradzić sobie z przejściem na szeroką skalę do środowiska „zdalnej pracy”. Wielu po raz pierwszy pracuje w domu, podczas gdy inni starają się znaleźć narzędzia niezbędne do wykonania pracy i utrzymania działalności firmy.

Jesteśmy w tym razem!

SignOnTheGo pomaga sprostać wyzwaniom, przed którymi stoi wiele firm, dostosowując się do nowej sytuacji:

Oferujemy bezpłatną usługę podpisu elektronicznego dla wszystkich organizacji dotkniętych wirusem COVID-19.

Nasz zespół jest dostępny do zdalnego włączania, szkolenia i pomocy w przekształcaniu twoich dokumentów w przyjazne dla „zdalnych biur” szablony.

Nasi specjaliści pomogą Ci zdigitalizować i zautomatyzować cały proces pracy, abyś Ty i Twoi pracownicy mogli bezpiecznie i wydajnie pracować z domu.

Jak możemy ci pomóc?

Nasza platforma pomogła już organizacjom z całego świata zmniejszyć straty związane z prowadzeniem działalności w tych wyjątkowych okolicznościach. Dostosowaliśmy model działania, aby pomóc szkołom w radzeniu sobie z wyzwaniami związanymi z kształceniem na odległość. Pomagamy również organizacjom różnej wielkości, digitalizować procesy zatwierdzania:

  • Lista płac
  • Zlecenia kupna
  • Propozycje projektów
  • faktury
  • I więcej

SignOnTheGo to platforma podpisu elektronicznego przeznaczona do pomocy naszej społeczności.

Obecnie oferujemy bezpłatne plany podpisu elektronicznego wszystkim firmom dotkniętym wirusem COVID-19.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, w jaki sposób SignOnTheGo może pomóc Twojej organizacji w podejmowaniu wyzwań związanych z pracą w domu, skontaktuj się z nami!

Home Office – Jak szybko i bezpiecznie podpisać umowę online?

Home Office – Jak szybko i bezpiecznie podpisać umowę online?

By smartech on 20 marca 2020 in News!

W dzisiejszych czasach praca zdalna staje się nieodzownym elementem życia większości z nas. Istnieje wiele narzędzi poprawiających wydajność firm, które pozwalają na wykonywanie obowiązków bez konieczności wychodzenia zza biurka (choć w omawianej sytuacji bardziej adekwatne byłoby określenie – bez wstawania z kanapy). Maile, wideokonferencje czy programy do realizacji projektów są podstawą zarządzania i wdrażania zadań w większości firm.

Do perfekcji opanowaliśmy „zdalne” nawiązanie kontaktu przez wykonanie telefonu czy wysłanie maila. Później zaczynają się schody. Spotkania, negocjacje, podpisanie i archiwizowanie umów. Kroki prezentują się w następująco (optymistyczna wersja): sporządzenie umowy, mail, zmiana warunków umowy, mail, zgoda, mail, wydruk, podpis, skan, mail, wydruk ksero, podpis mail, wysłanie oryginału pocztą w dwóch egzemplarzach, odesłanie pocztą oryginału podpisanej umowy, teczka, archiwum.

W SignOnTheGo pomijasz większość z nich a reszta to nasze wbudowane funkcjonalności, bez drukowania, skanowania czy kserowania.

Zaczynamy

  • pracujesz z partnerem nad warunkami umowy (online),
  • podpisujecie dokument (online),
  • archiwizujesz (online),

..następnie dopijasz kawę i idziesz na spacer z psem.

Aplikacja jest responsywna, możesz jej używać na komputerze, tablecie i telefonie. Gwarantujemy zaawansowane bezpieczeństwo z protokołem zaufania oraz przechowywanie danych o dokumencie przy pomocy technologii blockchain. Dzięki temu dokumenty, które podpisujesz w SignOnTheGo® są wiążące na terenie całej Unii Europejskiej i USA.

Podpisuj dokumenty bezpośrednio z Outlooka

Podpisuj dokumenty bezpośrednio z Outlooka

By smartech on 20 stycznia 2020 in News!

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Po zalogowaniu od razu trafisz do widoku tworzenia dokumentu, a Twoje załączniki zostaną automatycznie przesłane jako dokumenty do podpisu. Dodaj uczestników procesu i rozpocznij proces podpisywania.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Z oprogramowania Microsoft Office korzystają miliony ludzi na całym świecie, a poczta Outlook jest  jednym z najpopularniejszych programów pocztowych dla firm.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Nasza aplikacja została stworzona z myślą o tym, aby przyspieszać Twoje procesy biznesowe, dlatego postanowiliśmy wzbogacić ją o nową funkcjonalność – integrację z oprogramowaniem pocztowym Outlook. Dzięki temu w SignOnTheGo możesz wygodnie podpisać wszystkie dokumenty, które wymieniasz mailowo ze swoimi kontrahentami.

Aby połączyć SignOnTheGo ze swoją skrzynka pocztową zacznij od zainstalowania naszego dodatku. Znajdziesz go z łatwością dzięki wyszukiwarce, wystarczy, ze wpiszesz „SignOnTheGo”.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online
SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Kiedy otrzymasz dokumenty wymagające podpisu, wystarczy, że wejdziesz w wiadomość z właściwym załącznikiem i klikniesz w ikonę naszej aplikacji. Automatycznie otworzy się nowe okno dialogowe z ze stroną logowania SignOnTheGo. Możesz zalogować się do niej również swoim kontem Microsoft.

Orzeł Innowacji Startup 2019

Orzeł Innowacji Startup 2019

By smartech on 13 stycznia 2020 in News!

We wtorek 3 Grudnia podczas uroczystej gali w MsMermaid – Conference Center w Warszawie otrzymaliśmy wyróżnienie za platformę SignOnTheGo w konkursie Orzeł Innowacji – „Startup z potencjałem Polska-Świat”. Dyplom wręczył osobiście redaktor Naczelny „Rzeczpospolitej” – Marcin Piasecki w towarzystwie członków kapituły, znakomitych gości oraz wszystkich zaproszonych firm i startupów z całej Polski.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Po raz kolejny redakcja „Rzeczpospolitej” nagrodziła najbardziej innowacyjne projekty, które pojawiły się w polskiej rzeczywistości biznesowej w ciągu ostatnich kilkunastu miesięcy. Wyróżniła firmy, które podjęły się nowatorskich zmian wprowadzając najnowocześniejsze technologie, nowe produkty czy usługi w tym podpis elektroniczny.

Konkurs Orzeł Innowacji Startup 2019, w swojej idei zawierał 7 kategorii: startup z potencjałem Polska–świat, startup z potencjałem Polska–świat – projekt, , najlepsze rozwiązanie technologiczne – projekt, najlepsze rozwiązanie technologiczne, rozwiązanie dla dobra wspólnego, rozwiązanie dla dobra wspólnego – projekt, najlepsze rozwiązanie nietechnologiczne – projekt

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Na gali swoją obecnością zaszczycił Jarosław Sroka, który pełni funkcję członka zarządu Kulczyk Investments One. Pan Jarek podczas swojej oficjalnej przemowy podkreślał, iż w obecnym czasie mnóstwo przebijających się do świata biznesu młodych startupów jest traktowana bardziej z przymrużeniem oka w porównaniu do firm, które znacznie dłużej funkcjonują na rynkach i co jest równie ważne nie analizuje się ich postępów tak jak w przypadku tych drugich. Według Jarka Sroki nie ma tu miejsca na taryfę ulgową, a startapowcy muszą prowadzić swój biznes odpowiedzialnie.

– Wiele działalności opiera się tylko na wizji, błyskotliwej idei, przy zauważalnym braku odwagi i decyzyjności w ujęciu prowadzenia swojej działalności, rozwijania technologii, doboru strategii rozwoju jak i samego pomysłu na skomercjalizowanie. Takie podejście z jednej strony jest mocno związane z doświadczeniem ale i także to przecież kompetencje i wiedza dlatego bardzo dobrze, iż duże firmy i korporacje tworzą różnego rodzaju akceleratory, które dostarczają młodym przedsiębiorcom dużą dawkę wiedzy i inicjatyw mentorskich.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Podczas gali ważne słowa padły również z ust Pani Elizy Kruczkowskiej – Dyrektora Departamentu Rozwoju Innowacji w Polskim Funduszu Rozwoju (PFR). –  Wszystkich autorów i założycieli startupów w Polsce obowiązuje świadomość realiów rynku aby móc je na samym początku odnieść do swoich pomysłów czy projektów. Jest to najłatwiejszy, a tym samym bardzo kluczowy proces oceny czy potencjalny klient będzie skłonny za zapłacić za przykładowy produkt czy usługę. Pani Eliza w swojej wypowiedzi zaznaczyła w imieniu PFR, że są otwarci na rozmowy na temat problemów i rozwiązań danej organizacji.

Prawidłowość przebiegu prac kapituły i wyboru laureatów potwierdzili przedstawiciele audytora konkursów, firmy Grant Thornton. Zbadała ona także zgłoszenia pod kątem czterech kryteriów: wiarygodności, szczegółowości, aktualności i kompletności. – W efekcie tych prac przedstawiono kapitule listę zgłoszeń spełniających te kryteria, w tym nasz innowacyjny podpis elektroniczny – podkreślił Jan Letkiewicz, wiceprezes Grant Thornton.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Wyróżnienie cieszy nas tym bardziej, że o przyznaniu nagrody dla SignOnTheGo decydowały takie czynniki jak oryginalność, innowacyjność wykorzystanych technologii, a także stworzenie produktu trafiającego w biznesową niszę. Wierzymy, że podpis elektroniczny to idealne narzędzie do cyfryzacji procesów biznesowych, które nie tylko usprawnia i przyspiesza obieg dokumentów, ale też pozytywnie wpływa na środowisko eliminując z niego papier.

Z wielką dumą i satysfakcją chcemy przydał nam wielki zaszczyt, który jest tylko początkiem dalszych sukcesów w Polsce jak i zagranicą.

Bądź smart z bezpiecznym podpisem elektronicznym

Bądź smart z bezpiecznym podpisem elektronicznym

By smartech on 9 grudnia 2019 in News!

  • Smart solution – szybszy i efektywniejszy czas transakcji
  • Realne oszczędności na kosztach wydruku, przesyłania dokumentów lub dojazdu do klienta
  • Dostęp do dokumentów z każdego miejsca (również w aplikacji mobilnej)
  •  Zabezpieczenie przed fałszerstwem z pomocą najnowszej technologii
  • A także mniejszenie negatywnego wpływu na środowisko o czym możesz przeczytać w artykule o trendzie paperless

Cyfryzację naszego życia zawodowego, ale także i prywatnego traktujemy współcześnie jako normę np. kupując w sklepie internetowym standardem stało się to, że faktura nie jest dołączana do przesyłki, a wysyłana w formie elektronicznej.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Firmom pozwala to oszczędzić koszt drukowanych materiałów, a dla klientów jest to wygodna forma przechowywania dokumentów, ponieważ nie ma opcji, że zgubimy gdzieś papierowy oryginał.
Wyobraźmy sobie teraz, że powyższy przykład z fakturą zastosujemy w naszej firmie. Zredukowalibyśmy wówczas do minimum drukowanie dokumentów i związane z tym koszty, a jednocześnie moglibyśmy pożegnać tradycyjne archiwa i mieć dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca.

Obawy przed e-Podpisem

Co interesujące, najczęściej drukujemy dokumenty, które wymagają podpisu, z reguły w dwóch kopiach dla każdej ze stron. Tymczasem z pomocą aplikacji do podpisu elektronicznego można całkowicie zdigitalizować także proces składania podpisu.
Wiele osób jednak czuje spore opory przed tym, aby korzystać z e-podpisów. Główne wątpliwości budzą kwestie takie jak weryfikacja tożsamości, obawy przed fałszerstwem, ale również myśl, że odbiorca dokumentu podpisanego drogą elektroniczną nie uzna go za ważny i będziemy i tak, i tak musieli wydrukować i dostarczyć papierowe egzemplarze.
Tymczasem tradycyjne dokumenty nie zawsze są lepiej chronione przed fałszerstwem czy zniszczeniem. Klauzula „Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron” powstała właśnie po to, aby każdą różniącą się wersję dokumentu uznać za próbę fałszerstwa? A co się stanie jeśli stracimy swoją kopię dokumentu? Jeśli nie posiadamy skanu w przypadku zniszczenia formy papierowej, dokument jest praktycznie nie do odzyskania.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Cyfrowe bezpieczeństwo

Nowoczesne rozwiązania w dziedzinie bezpiecznego podpisu elektronicznego nie tylko sama możliwość podpisywania i przesyłania dokumentów w aplikacji. To także coraz bardziej zaawansowana technologia, która pozawala np. archiwizować dokumenty w aplikacji, negocjować zmiany w dokumencie pomiędzy sygnatariuszami czy najnowocześniejsze rozwiązania w zakresie bezpieczeństwa.
W SignOnTheGo potrzebę bezpieczeństwa zaadresowaliśmy implementując w aplikacji technologię blockchain. Dzięki zaszyfrowaniu transakcji w blockchain w każdej chwili każda ze stron może dokonać weryfikacji autentyczności dokumentu.

Elektroniczny obieg dokumentów = realne korzyści

Z cyfrowym obiegiem dokumentów i podpisem elektronicznym jest trochę tak, jak kiedyś z telefonami komórkowymi. Kiedy się pojawiły korzystali z nich nieliczni – służyły głownie do celów biznesowych i były stosunkowo drogie i nieporęczne. Z czasem stały się mniejsze i bardziej dostępne, a ludzie odkryli ich nowe możliwości jak choćby sms. Współcześnie są nam niezbędne i tak zaawansowane, że trudno uwierzyć, że ich pierwotną funkcją było wykonywanie rozmów.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Analogia ta dobrze oddaje dzisiejszy rynek podpisów elektronicznych – użytkownicy platform do podpisu elektronicznego są dzisiaj w awangardzie przedsiębiorców. Zdecydowana większość nie jest przekonana do tego rozwiązania, często z powodu obaw, ze taka forma zawierania umów ma ograniczone skutki prawne. Tymczasem prognozy przewidują, że do 2023 r. większość transakcji poświadczanych dzisiaj podpisem własnoręcznym będziemy przeprowadzać cyfrowo.