Podpisuj dokumenty bezpośrednio z Outlooka

Podpisuj dokumenty bezpośrednio z Outlooka

By smartech on 20 January 2020 in News!

Z oprogramowania Microsoft Office korzystają miliony ludzi na całym świecie, a poczta Outlook jest  jednym z najpopularniejszych programów pocztowych dla firm.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Nasza aplikacja została stworzona z myślą o tym, aby przyspieszać Twoje procesy biznesowe, dlatego postanowiliśmy wzbogacić ją o nową funkcjonalność – integrację z oprogramowaniem pocztowym Outlook. Dzięki temu w SignOnTheGo możesz wygodnie podpisać wszystkie dokumenty, które wymieniasz mailowo ze swoimi kontrahentami.

Aby połączyć SignOnTheGo ze swoją skrzynka pocztową zacznij od zainstalowania naszego dodatku. Znajdziesz go z łatwością dzięki wyszukiwarce, wystarczy, ze wpiszesz „SignOnTheGo”.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online
SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Kiedy otrzymasz dokumenty wymagające podpisu, wystarczy, że wejdziesz w wiadomość z właściwym załącznikiem i klikniesz w ikonę naszej aplikacji. Automatycznie otworzy się nowe okno dialogowe z ze stroną logowania SignOnTheGo. Możesz zalogować się do niej również swoim kontem Microsoft.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Po zalogowaniu od razu trafisz do widoku tworzenia dokumentu, a Twoje załączniki zostaną automatycznie przesłane jako dokumenty do podpisu. Dodaj uczestników procesu i rozpocznij proces podpisywania.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online
Orzeł Innowacji Startup 2019

Orzeł Innowacji Startup 2019

By smartech on 13 January 2020 in News!

We wtorek 3 Grudnia podczas uroczystej gali w MsMermaid – Conference Center w Warszawie otrzymaliśmy wyróżnienie za platformę SignOnTheGo w konkursie Orzeł Innowacji – „Startup z potencjałem Polska-Świat”. Dyplom wręczył osobiście redaktor Naczelny „Rzeczpospolitej” – Marcin Piasecki w towarzystwie członków kapituły, znakomitych gości oraz wszystkich zaproszonych firm i startupów z całej Polski.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Po raz kolejny redakcja „Rzeczpospolitej” nagrodziła najbardziej innowacyjne projekty, które pojawiły się w polskiej rzeczywistości biznesowej w ciągu ostatnich kilkunastu miesięcy. Wyróżniła firmy, które podjęły się nowatorskich zmian wprowadzając najnowocześniejsze technologie, nowe produkty czy usługi w tym podpis elektroniczny.

Konkurs Orzeł Innowacji Startup 2019, w swojej idei zawierał 7 kategorii: startup z potencjałem Polska–świat, startup z potencjałem Polska–świat – projekt, , najlepsze rozwiązanie technologiczne – projekt, najlepsze rozwiązanie technologiczne, rozwiązanie dla dobra wspólnego, rozwiązanie dla dobra wspólnego – projekt, najlepsze rozwiązanie nietechnologiczne – projekt

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Na gali swoją obecnością zaszczycił Jarosław Sroka, który pełni funkcję członka zarządu Kulczyk Investments One. Pan Jarek podczas swojej oficjalnej przemowy podkreślał, iż w obecnym czasie mnóstwo przebijających się do świata biznesu młodych startupów jest traktowana bardziej z przymrużeniem oka w porównaniu do firm, które znacznie dłużej funkcjonują na rynkach i co jest równie ważne nie analizuje się ich postępów tak jak w przypadku tych drugich. Według Jarka Sroki nie ma tu miejsca na taryfę ulgową, a startapowcy muszą prowadzić swój biznes odpowiedzialnie.

– Wiele działalności opiera się tylko na wizji, błyskotliwej idei, przy zauważalnym braku odwagi i decyzyjności w ujęciu prowadzenia swojej działalności, rozwijania technologii, doboru strategii rozwoju jak i samego pomysłu na skomercjalizowanie. Takie podejście z jednej strony jest mocno związane z doświadczeniem ale i także to przecież kompetencje i wiedza dlatego bardzo dobrze, iż duże firmy i korporacje tworzą różnego rodzaju akceleratory, które dostarczają młodym przedsiębiorcom dużą dawkę wiedzy i inicjatyw mentorskich.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Podczas gali ważne słowa padły również z ust Pani Elizy Kruczkowskiej – Dyrektora Departamentu Rozwoju Innowacji w Polskim Funduszu Rozwoju (PFR). –  Wszystkich autorów i założycieli startupów w Polsce obowiązuje świadomość realiów rynku aby móc je na samym początku odnieść do swoich pomysłów czy projektów. Jest to najłatwiejszy, a tym samym bardzo kluczowy proces oceny czy potencjalny klient będzie skłonny za zapłacić za przykładowy produkt czy usługę. Pani Eliza w swojej wypowiedzi zaznaczyła w imieniu PFR, że są otwarci na rozmowy na temat problemów i rozwiązań danej organizacji.

Prawidłowość przebiegu prac kapituły i wyboru laureatów potwierdzili przedstawiciele audytora konkursów, firmy Grant Thornton. Zbadała ona także zgłoszenia pod kątem czterech kryteriów: wiarygodności, szczegółowości, aktualności i kompletności. – W efekcie tych prac przedstawiono kapitule listę zgłoszeń spełniających te kryteria, w tym nasz innowacyjny podpis elektroniczny – podkreślił Jan Letkiewicz, wiceprezes Grant Thornton.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Wyróżnienie cieszy nas tym bardziej, że o przyznaniu nagrody dla SignOnTheGo decydowały takie czynniki jak oryginalność, innowacyjność wykorzystanych technologii, a także stworzenie produktu trafiającego w biznesową niszę. Wierzymy, że podpis elektroniczny to idealne narzędzie do cyfryzacji procesów biznesowych, które nie tylko usprawnia i przyspiesza obieg dokumentów, ale też pozytywnie wpływa na środowisko eliminując z niego papier.

Z wielką dumą i satysfakcją chcemy przydał nam wielki zaszczyt, który jest tylko początkiem dalszych sukcesów w Polsce jak i zagranicą.

Bądź smart z bezpiecznym podpisem elektronicznym

Bądź smart z bezpiecznym podpisem elektronicznym

By smartech on 9 December 2019 in News!

  • Smart solution – szybszy i efektywniejszy czas transakcji
  • Realne oszczędności na kosztach wydruku, przesyłania dokumentów lub dojazdu do klienta
  • Dostęp do dokumentów z każdego miejsca (również w aplikacji mobilnej)
  •  Zabezpieczenie przed fałszerstwem z pomocą najnowszej technologii
  • A także mniejszenie negatywnego wpływu na środowisko o czym możesz przeczytać w artykule o trendzie paperless

Cyfryzację naszego życia zawodowego, ale także i prywatnego traktujemy współcześnie jako normę np. kupując w sklepie internetowym standardem stało się to, że faktura nie jest dołączana do przesyłki, a wysyłana w formie elektronicznej.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Firmom pozwala to oszczędzić koszt drukowanych materiałów, a dla klientów jest to wygodna forma przechowywania dokumentów, ponieważ nie ma opcji, że zgubimy gdzieś papierowy oryginał.
Wyobraźmy sobie teraz, że powyższy przykład z fakturą zastosujemy w naszej firmie. Zredukowalibyśmy wówczas do minimum drukowanie dokumentów i związane z tym koszty, a jednocześnie moglibyśmy pożegnać tradycyjne archiwa i mieć dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca.

Obawy przed e-Podpisem

Co interesujące, najczęściej drukujemy dokumenty, które wymagają podpisu, z reguły w dwóch kopiach dla każdej ze stron. Tymczasem z pomocą aplikacji do podpisu elektronicznego można całkowicie zdigitalizować także proces składania podpisu.
Wiele osób jednak czuje spore opory przed tym, aby korzystać z e-podpisów. Główne wątpliwości budzą kwestie takie jak weryfikacja tożsamości, obawy przed fałszerstwem, ale również myśl, że odbiorca dokumentu podpisanego drogą elektroniczną nie uzna go za ważny i będziemy i tak, i tak musieli wydrukować i dostarczyć papierowe egzemplarze.
Tymczasem tradycyjne dokumenty nie zawsze są lepiej chronione przed fałszerstwem czy zniszczeniem. Klauzula „Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron” powstała właśnie po to, aby każdą różniącą się wersję dokumentu uznać za próbę fałszerstwa? A co się stanie jeśli stracimy swoją kopię dokumentu? Jeśli nie posiadamy skanu w przypadku zniszczenia formy papierowej, dokument jest praktycznie nie do odzyskania.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Cyfrowe bezpieczeństwo

Nowoczesne rozwiązania w dziedzinie bezpiecznego podpisu elektronicznego nie tylko sama możliwość podpisywania i przesyłania dokumentów w aplikacji. To także coraz bardziej zaawansowana technologia, która pozawala np. archiwizować dokumenty w aplikacji, negocjować zmiany w dokumencie pomiędzy sygnatariuszami czy najnowocześniejsze rozwiązania w zakresie bezpieczeństwa.
W SignOnTheGo potrzebę bezpieczeństwa zaadresowaliśmy implementując w aplikacji technologię blockchain. Dzięki zaszyfrowaniu transakcji w blockchain w każdej chwili każda ze stron może dokonać weryfikacji autentyczności dokumentu.

Elektroniczny obieg dokumentów = realne korzyści

Z cyfrowym obiegiem dokumentów i podpisem elektronicznym jest trochę tak, jak kiedyś z telefonami komórkowymi. Kiedy się pojawiły korzystali z nich nieliczni – służyły głownie do celów biznesowych i były stosunkowo drogie i nieporęczne. Z czasem stały się mniejsze i bardziej dostępne, a ludzie odkryli ich nowe możliwości jak choćby sms. Współcześnie są nam niezbędne i tak zaawansowane, że trudno uwierzyć, że ich pierwotną funkcją było wykonywanie rozmów.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Analogia ta dobrze oddaje dzisiejszy rynek podpisów elektronicznych – użytkownicy platform do podpisu elektronicznego są dzisiaj w awangardzie przedsiębiorców. Zdecydowana większość nie jest przekonana do tego rozwiązania, często z powodu obaw, ze taka forma zawierania umów ma ograniczone skutki prawne. Tymczasem prognozy przewidują, że do 2023 r. większość transakcji poświadczanych dzisiaj podpisem własnoręcznym będziemy przeprowadzać cyfrowo.

Podpis odręczny w SignOnTheGo

Podpis odręczny w SignOnTheGo

By smartech on 27 November 2019 in News!

W jednym z naszych wpisów wyjaśnialiśmy już czym jest podpis elektroniczny, ale czy wiedziałeś, że w aplikacji SignOnTheGo Twój podpis elektroniczny możesz złożyć jako własny podpis odręczny?
Jak to działa? To prostsze niż myślisz i być może już miałeś z takim podpisem do czynienia.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Odręczny podpis w naszej aplikacji składa się bardzo podobnie, jak podpis, którym na specjalnym urządzeniu sygnujemy odbiór przesyłek kurierskich.
W aplikacji do podpisu elektronicznego SignOnTheGo ta funkcja jest jednak bardziej rozbudowana. W poniższym wpisie omówimy różne opcje podpisywania umów przez internet jakie umożliwia SignOnTheGo.

Rodzaje podpisów

Podpis własnoręczny dokumentów w naszej aplikacji jest pierwszą z dostępnych opcji po wybraniu funkcji podpisu. Aby go złożyć na urządzeniu stacjonarnym wystarczy, że podpiszesz się za pomocą myszy, tak jak umożliwia to funkcja w rysowania np. w Word.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Na urządzeniu mobilnym jest to jeszcze prostsze, ponieważ swój podpis składasz bezpośrednio na ekranie smartfonu lub tabletu.

Podpis typograficzny automatycznie odczytuje Twoje imię i nazwisko z opisu pola, a podpis ze zdjęcia lub skan podpisu w prosty sposób załadujesz z pamięci urządzenia.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Jeden dokument wiele podpisów

Ponieważ nasza aplikacja umożliwia wysłanie kilku dokumentów w formie elektronicznej w jednym procesie, wzięliśmy pod uwagę wygodę podpisywania naszych użytkowników i dodaliśmy dla nich kilka ułatwień.

Pierwszym z nich jest przypisanie pól podpisu – dzięki temu będziemy mieć pewność, że podpisujące osoby nie pominą żadnego pola i nie będą miały wątpliwości, gdzie należy złożyć podpis.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Jeśli w dokumencie wymagany jest więcej niż jeden e-podpis podpis użytkownik nie musi składać swojego odręcznego podpisu w każdym polu, wystarczy, że w poniższym widoku wybierze opcję „Podpisz dokument” a jego podpis pojawi się automatycznie we wszystkich wymaganych polach.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Jeśli jednak zależy nam na tym, aby nasz partner przeczytał każdą stronę dokumentu, którą podpisuje, podczas konfiguracji dokumentu dodaliśmy opcję „Kliknij, aby podpisać”.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

W tym wariancie użytkownik składa swój podpis tylko raz, ale aby dodać go w wymaganym polu musi potwierdzić to kliknięciem:

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Jeśli podczas procesu podpisywania zdarzyła ci się pomyłka to żaden problem. Po prostu cofnij wszystkie stemple i zacznij podpisywanie z SignOnTheGo od nowa!

SignOnTheGo z wyróżnieniem Dolnośląski Gryf – Nagroda Gospodarcza w kategorii Start-up Roku

By smartech on 23 October 2019 in News!

W poniedziałek 21 października podczas uroczystej gali otrzymaliśmy wyróżnienie w konkursie Dolnośląski Gryf – Nagroda Gospodarcza w kategorii Start-up Roku. Dyplom odbieraliśmy na scenie Narodowego Forum Muzyki w doborowym towarzystwie gospodarzy, znamienitych gości, przedstawicieli samorządu i innowacyjnych dolnośląskich firm, dzięki którym Dolny Śląsk jest jednym z najbardziej dynamicznie rozwijających się regionów w Polsce.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Wyróżnienie cieszy nas tym bardziej że o przyznaniu nagrody decydowały takie czynniki, jak trafność i oryginalność pomysłu, a także stworzenie produktu trafiającego w biznesową niszę. Wierzymy, że podpis elektroniczny to idealne narzędzie do cyfryzacji procesów biznesowych, które nie tylko usprawnia i przyspiesza obieg dokumentów, ale też pozytywnie wpływa na środowisko eliminując z niego papier.

Charakter nagrody doskonale ujął Grzegorz Dzik, Prezes Zarządu Impel S.A., Honorowy Członek Kapituły Konkursu „Dolnośląski Gryf – Nagroda Gospodarcza” mówiąc, że:

– Uważam, że jest to nagroda szczególna, gdyż posiada zdolność predykcji. Zawsze doskonale czuła też puls rynku. Na początku Dolnośląski Gryf był wręczany wielkim przedsiębiorstwom z tradycjami i dużym budżetem. Teraz nagrody otrzymują również firmy, których nie było jeszcze trzy lata temu. Ci, którzy są nowocześni, rozwinięci cyfrowo i często w bardzo krótkim czasie zdobywają pozycję globalnego dostawcy. Wygrywają dzięki technologii i często są znani nie tylko na Dolnym Śląsku, ale na całym świecie. Nasza rzeczywistość się zmienia. Dziś wszyscy żyjemy cyfryzacją. Prawdopodobnie za pięć lat nie będzie nie cyfrowych organizacji, po prostu przestaną istnieć, bo nie wytrzymają konkurencji. Już dziś myślimy też o tym, jak za chwilę ekologia zmieni działalność naszych przedsiębiorstw. Tymczasem Dolnośląski Gryf cały czas wyprzedza te trendy – podsumował Grzegorz Dzik.

Innowacyjna technologia, cyfryzacja i globalny rynek – to słowa, które idealnie opisują naszą aplikację. Jako pierwsi na światowym rynku e-podpisu sięgnęliśmy po technologię blockchain, aby zagwarantować bezpieczeństwo transakcji naszych użytkowników, wierzymy, że przyszłość biznesu to m.in. cyfryzacja obiegu dokumentów, a nasza aplikacja już w momencie powstania była ukierunkowana na rynek międzynarodowy. Wierzymy, że pozytywna prognoza, jaką jest dla nas wyróżnienie w konkursie, jest trafna i już wkrótce podpisywanie umów przez internet stanie się normą.

Bardzo dziękujemy kapitule konkursu za wyróżnienie i cieszymy się, że możemy być częścią gospodarczego pejzażu Dolnego Śląska i mogliśmy się znaleźć wśród najlepszych przedsiębiorstw i samorządów nominowanych do nagrody Dolnośląski Gryf.

– Bez względu na to czy jest to firma mała, średnia czy duża, wszystkich laureatów dzisiejszej nagrody charakteryzuje jedno słowo – rozwój. Cieszę się, że pozwala to naszym przedsiębiorstwom stawać się częścią światowej gospodarki mówił podczas gali Cezary Przybylski, Marszałek Województwa Dolnośląskiego. I my dziękując za wyróżnienie podpisujemy się pod tymi słowami, oczywiście elektronicznie 😊

Organizatorami przedsięwzięcia są: Zachodnia Izba Gospodarcza – Pracodawcy i Przedsiębiorcy, Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, Związek Pracodawców Polska Miedź, Pracodawcy RP oraz partner merytoryczny – firma PwC. Mecenasem konkursu jest mBank. Partnerem Generalnym wydarzenia jest KGHM Polska Miedź. Patronem Strategicznym wydarzenia jest firma Kaczmarski Group SA sp. z o.o. Sp. k. właściciel marki ChrońPESEL.pl i organizator Programu Rzetelna Firma oraz PZU. Patroni Główni to: Impel Group, Tauron – Patron Kategorii z obszaru CSR za działania proekologiczne oraz Polski Związek Firm Deweloperskich Oddział Wrocław – Patron Kategorii Wizjoner Przestrzeni oraz Wrocław Miasto Spotkań. Patroni Złoci to: PPF Hasco-Lek SA, MPK Wrocław, Port Lotniczy Wrocław, TOYOTA Wrocław, LEXUS Wrocław, Stadion Wrocław, Dash Dot Creations.

Zdjęcia wykorzystane dzięki uprzejmości Zachodniej Izby Gospodarczej

SignOnTheGo w pierwszej dziesiątce aplikacji podpisu elektronicznego w Europie!

By smartech on 7 October 2019 in News!

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

W jesiennej odsłonie raportu portalu G2Crowd znaleźliśmy się na wysokim 6 miejscu wśród aplikacji e-Podpisu na rynku europejskim.

Aby zakwalifikować się do pozyższego rankingu platformy e-popdpisu muszą spełniać następujące wymagania:

  • Zezwalać nadawcy i odbiorcy na podpisywanie dokumentów na różnych urządzeniach i systemach operacyjnych;
  • Szyfrować i odpowiednio zabezpieczyć komunikację oraz dokumenty procesowane w aplikacji;
  • Umożliwić śledzenie statusu dokumentu i powiadamiać użytkowników działaniach partnerów (podpisanie, zatwierdzenie treści itp.);
  • Umożliwić użytkownikom definiowanie ról i uprawnień w procesie, także dla użytkowników zewnętrznych (kontrahentów, partnerów, klientów itp.);
  • Oferować wbudowane funkcje tworzenia i przechowywania dokumentów lub posiadać integrację z rozwiązaniami programowymi innych firm, które zapewniają funkcje tworzenia lub przechowywania dokumentów.

SignOnTheGo® spełnia wszystkie powyższe wymogi, a co więcej nasza platforma umożliwia użytkownikom nie tylko podpisywanie, ale także tworzenie, przeglądanie, edytowanie, śledzenie i negocjowanie dokumentów z dowolnego urządzenia w dowolnej lokalizacji.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Oferujemy najbardziej elastyczny proces podpisu elektronicznego na rynku. Użytkownik może określić ilość i kolejność osób podpisujących dokument oraz ich role, a co za tym idzie rodzaj uprawnień nadanych danym osobom. Podpisy dostępne w aplikacji to:

  • Podpis własny
  • Podpis użytkownika oraz partnerów
  • Podpis partnerów
  • Podpis w obecności
Zobacz wszystkie możliwości SignOnTheGo®:
Podpis odręczny
Podpis ze zdjęcia
Dodawanie inicjałów podpisu
Przypisywanie partnerom pól podpisu
Ustalanie kolejności podpisywania dokumentów
Wiele dokumentów w jednym procesie
Wielu partnerów mogących edytować dokument w procesie
Dodawanie pól tekstowych
Dodawanie poł podpisu
Dodawanie list rozwijanych
Dodawanie pól wyboru
Edycja treści wybranych pól jak w formacie PDF
Opcja „Kliknij aby podpisać”
Dodatkowa ochrona dokumentu hasłem
Metryka dokumentu
Biblioteka szablonów
Tworzenie własnych szablonów do ponownego użytku
Archiwizacja dokumentów
Aplikacja mobilna
Technologia blockchain

Nowy pulpit nawigacyjny – nowa jakość podpisu z SignOnTheGo!

By smartech on 7 October 2019 in News!

Ostatnio wprowadziliśmy wiele nowych funkcji do naszej aplikacji, ale także kilka zmian w jej wyglądzie. Jedna z nich jest nasz nowy panel użytkownika na stronie głównej, który stworzyliśmy z myślą o tym, aby przyspieszyć i usprawnić proces podpisywania dokumentów dla naszych użytkowników.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Bardziej intuicyjna nawigacja

Nowy pulpit oznacza przede wszystkim łatwiejszą nawigację w aplikacji. Procesy podzieliliśmy w taki sposób, aby Twoja ścieżka od wyboru dokumentu do jego podpisania była jak najłatwiejsza.

Dlatego w najbardziej widocznym miejscu naszego nowego panelu użytkownika umieściliśmy trzy wstępnie skonfigurowane procesy obiegu dokumentów.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Pierwsza ikona „Ja” poprowadzi cię do procesu, w którym tylko ty podpiszesz dokument i otrzymasz go do swojej skrzynki odbiorczej.

Druga ikona „Ja i partnerzy” pozwoli Ci podpisać dokument z partnerami, którzy również będą musieli podpisać i / lub edytować oraz zaakceptować dokument.

Trzecia ikona „Tylko partnerzy” służy do skonfigurowania przepływu pracy, który umożliwi partnerom edytowanie lub wprowadzanie zmian w dokumencie, a ty otrzymasz tylko kopię podpisanego dokumentu.

Wszystkie trzy przepływy pracy zaprojektowaliśmy z myślą o tym, aby łatwiej było Ci zidentyfikować swoje potrzeby względem danego dokumentu, a co z tym idzie przyspieszyć i usprawnić twoją pracę. Po wybraniu procesu, który najlepiej odpowiada twoim potrzebom, zostaniesz przekierowany do następnego widoku, w którym ze wstępnie zdefiniowanymi rolami w procesie, będziesz mógł łatwo skonfigurować dokument.

Fokus na funkcje

My znamy naszą aplikację i jej funkcje jak własną kieszeń, ale chcielibyśmy, aby również dla Ciebie była tak łatwa w użyciu – dlatego w naszym nowym panelu dodaliśmy funkcje, które do tej pory były mniej widoczne. Są nimi: podpis w obecności, proces negocjacji i weryfikacja dokumentu.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Proces podpisu w obecności jest przeznaczony dla dokumentów, które można sporządzić na urządzeniu mobilnym i przedstawić partnerowi do podpisu w obecności innej osoby. Taka procedura ma często miejsce w medycynie, w przypadku, w którym pacjent podpisuje zgodny np. na zabieg. Po wybraniu tego przepływu pracy przejdziesz przez ten proces bez żadnych rozpraszających kroków.

Drugi proces – „Negocjuj z innymi” zapewnia możliwość nieograniczonego negocjowania warunków (zmiany treści dokumentu) między tobą a twoim partnerem (partnerami) do momentu podpisania umowy.

Ostatnia opcja – „Zweryfikuj dokument” przekieruje cię do widoku weryfikacji dokumentu w technologii blockchain. Wystarczy sięgnąć po dane dostępne w metryce dokumentu i łatwo sprawdzisz czy dokument jest autentyczny i czy nikt nie podjął próby jego fałszerstwa.

Łatwiejszy obieg dokumentów

Ostatnim, ale nie mniej ważnym aspektem nowego panelu użytkownika jest łatwiejszy dostęp do biblioteki szablonów, opcji tworzenia własnych szablonów i profilu użytkownika. Znajdziesz je na dole panelu.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Ikona „Szablony” przeniesie Cię do menu szablonów, w którym możesz wybrać jeden ze swoich plików lub przejrzeć naszą bibliotekę, w której mamy różne formularze do użytku – Formularze biznesowe, Formularze opieki zdrowotnej, Formularze HR, Formularze prawne, Formularze nieruchomości, i szablony rekomendacji. Ikona „Przygotuj szablon” to tylko uproszczony sposób dodania pliku i zapisania go w aplikacji do dalszego wykorzystania.

Po kliknięciu „Profil użytkownika” będziesz mógł wejść do panelu administracyjnego i zmienić swoje dane osobowe, hasło i szczegóły płatności.

Mamy nadzieję, że dzięki tym zmianom korzystanie z aplikacji będzie dla Ciebie łatwiejsze i bardziej intuicyjne. I pamiętaj, że zawsze jesteśmy otwarci na opinie, więc daj nam znać, co najbardziej Ci się podobało w naszym nowym panelu.

Poznaj nową jakość pracy z e-dokumentami

By smartech on 1 October 2019 in News!

Być może tego nie wiesz, ale genezą powstania SignOnTheGo było stworzenie aplikacji, która w każdym aspekcie będzie ukierunkowana na wygodę i funkcjonalność dla użytkowników.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Dlatego od momentu pojawienia się na rynku zbieramy opinie na temat tego, jakie funkcje były dla nich ważne, co pomogłoby im w prowadzeniu biznesu i jak poprawić przepływ dokumentów. Słuchaliśmy uważnie, a następnie spędziliśmy kilka ostatnich miesięcy pracując nad wprowadzeniem nowych funkcji do aplikacji. Zobacz w skrócie najważniejsze zmiany w SignOnTheGo!

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Bardzo trudno przeoczyć pierwszą dużą zmianę w naszej aplikacji, którą jest nasz nowy panel użytkownika na stronie głównej. Umożliwi ci on pracę z naszymi wstępnie skonfigurowanymi procesami bez żadnych zbędnych kroków. Możesz także skorzystać z naszych najlepszych funkcji lub zarządzać dokumentami „na skróty”.

Kolejną dodatkową opcją dostępną podczas konfigurowania dokumentu jest Data ważności. Wysyłając dokument, możesz nie tylko ustawić datę ważności, ale także dodać automatyczne przypomnienie, które przypomni tobie i twoim partnerom o tym, że czas dokończyć pracę nad dokumentem.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online
  • Skonsolidowane ekrany – od teraz po wybraniu wstępnie skonfigurowanego przepływu pracy, możesz przesyłać pliki lub szablony, wybierać uczestników i zaznaczyć dodatkowe opcje na jednym ekranie.
  • W ustawieniach dokumentów dodaliśmy opcję Ochrony hasłem. Dodanie hasła zajmie Ci tylko kilka minut, a dzięki temu Twój dokument będzie dodatkowo zabezpieczony.
SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Nowy WYSIWYG – ulepszyliśmy naszą funkcjonalność dostajesz to, co widzisz (What You See Is What You Get). Obecnie możesz w niej dodawać za pomocą prostego z przeciągania i upuszczania pola podpisu, pola tekstowe, pola wyboru i rozwijane listy. Co więcej do każdego pola możesz przypisać konkretnego partnera lub partnerów w procesie, dzięki czemu na pewno nie pomylą się przy wypełnianiu treści dokumentu.

Jeśli masz więcej dokumentów, które trzeba podpisać, nie musisz ich wysyłać osobno. Dzięki wysyłce zbiorczej w jednym procesie możesz wysłać tyle dokumentów, ile potrzeba w danej transakcji.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online
SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Ostatnią z naszych nowych funkcji jest dostosowane logo dla kont firmowych. Możesz łatwo dodać logo podczas zakładania konta lub w panelu administracyjnym. Będzie ono widoczne w wiadomościach e-mail z powiadomieniem dla partnerów, w aplikacji i na stronie metryki dokumentu.

Gdy przetestujesz nasze nowe funkcje, koniecznie daj nam znać, która okazał się najbardziej przydatna dla ciebie i twojego biznesu.

Geolokalizacja a korzyści dla biznesu

By smartech on 2 June 2019 in Blog

Technologia gelokalizacji jest jednym z systemów najczęściej wykorzystywanych przez urządzenia mobilne. W codziennym życiu wykorzystujemy ją choćby w najbardziej oczywistym celu -korzystając z map, ale także poprzez aplikacje służące do komunikacji a czy popularne aplikacje społecznościowe.

Ale glokalizacja ma też liczne zastosowania w biznesie. Jednym z najchętniej wykorzystywanych, jest dostosowanie komunikacji marketingowej do aktualnej lokacji użytkowania. Z tej opcji z powodzeniem korzystają usługodawcy, a zwłaszcza banki podpowiadając użytkownikom np. gdzie znajdują się bankomaty, lub które sklepy udzielają posiadaczom ich kart rabatów.

Niektórzy pracodawcy wykorzystują tę technologię do lokalizacji personelu terenowego. Służy to z jednej strony zbieraniu informacji w celu poprawy efektywności pracy, ale też w przypadku niektórych zawodów pozwala na szybką rekcję w razie, gdy wymagana jest natychmiastowa interwencja. Technologia ta ma też nieocenione zastosowanie w logistyce, w której może służyć jako narzędzie do monitorowania łańcuchu dostaw i przemieszczania się floty.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online
SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online
SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Ooptymalizacja procesów

W SignOnTheGo® dodaliśmy możliwość korzystania z geolokalizacji aby usprawnić procesy biznesowe w firmach, które polegają w dużym stopniu na logistyce. Nasza aplikacja daje użytkownikom możliwość uchwycenia dokładnej lokalizacji partnerów podczas składania podpisu, co oznacza, że np. możemy odnotować dokładne położenie podpisującego na liście przewozowym. Takie dane mogę być wykorzystane w obliczeniach szacunkowego czasu dotarcia do następnego celu w planie podróży, lub do obliczeń całościowego czasu trasy i jej optymalizacji w przyszłości. Wszystkie informacje o tym kto, gdzie i kiedy podpisał dokument są przechowywane w metryczce dokumentu i mogą posłużyć jako dowód uwierzytelnienia transakcji.

 Jak to działa?

Aby korzystać z funkcji geolokalizacji na w aplikacji SignOnTheGo®, konieczne jest upewnienie się, że usługi lokalizacyjne są włączone na urządzeniu lub w przeglądarce. Istotne jest także to, aby wszyscy partnerzy również włączyli tą opcję jeśli konieczne jest zarejestrowanie ich lokalizacji podczas procesu podpisywania.

Po podpisaniu dokumentu przez wszystkie strony lokalizacja GPS jest rejestrowana w metryczce dokumentu. Aby zobaczyć lokalizację w której podpisano dokument, wystarczy wyświetlić metrykę dokumentu i kliknąć łącze, aby wyświetlić ją w formie mapy.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Ale co z prywatnością?

SignOnTheGo® dokłada wszelkich starań, aby przestrzegać przepisów dotyczących prywatności dlatego korzystanie z geolokalizacji jest dobrowolne. Aby z niej zrezygnować wystarczy wybrać opcję „nie zezwalaj” na usługi lokalizacyjne w celu śledzenia transakcji. SignOnTheGo stosuje również protokół bezpieczeństwa, który gwarantuje ochronę poufnych informacji dotyczących naszych użytkowników i ich transakcji.

 

Przyszłość

Wykorzystanie podpisu elektronicznego w biznesie to jedno z licznych narzędzi do optymalizacji procesów firmowych.  Podobnie jest z geolokalizacją, która ma liczne zastosowania wykorzystywane przez użytkowników zarówno w aplikacjach do celów prywatnych, jak i biznesowych. Łącząc  powyższe technologie chcemy zapewnić naszym klientom szerokie spektrum usług w jednym miejscu. W naszym interesie, jest interes twojej firmy dlatego stale ulepszamy naszą platformę, podążając za najnowszymi rozwiązaniami technologicznymi i biznesowymi.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Paperless – biznes bez papieru, który sprzyja produktywności i środowisku

By smartech on 13 May 2019 in Blog

Czy wiedziałeś, że przeciętny pracownik biurowy spędza dwie i pół godziny na codziennym czytaniu i odpowiadaniu na e-maile? Policzono, że na rynku amerykańskim na problemach z produktywnością firmy tracą aż bilion dolarów rocznie! Jednak udowodniono także, że proces obiegu dokumentów można usprawnić z korzyścią dla firmowego budżetu i środowiska.  Paperless – czyli tłumacząc literalnie bez papieru to nowy trend, w którym wszędzie tam gdzie nie jest to konieczne dąży się do eliminacji papierowych dokumentów, a w tym artykule przeczytasz dlaczego wszystkim się to opłaca.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Produkcja celulozy i papieru jest trzecim co do wielkości przemysłowym zanieczyszczeniem powietrza, wody i ziemi na świecie!

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online
77% papieru wykorzystywanego w biurach trafia do kosza.
SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online
Produkcja jednej tony papieru wymaga ścięcia 17 drzew, 26 tys. litrów wody i 8 tys. kWh energii.

Papier a środowisko

Papier jest tak dobrze zadomowiony w naszym życiu zawodowym, że trudno wręcz wyobrazić sobie pracę bez niego, dlatego aby przekonać się do życia bez niego warto poznać kilka faktów.

Po pierwsze produkcja celulozy i papieru jest trzecim co do wielkości przemysłowym zanieczyszczeniem powietrza, wody i ziemi na świecie! Produkcja jednej tony papieru wymaga ścięcia 17 drzew, 26 tys. litrów wody i 8 tys. kWh energii (która pochodzi głównie z oleju). Badanie z Uniwersytetu Colorado pokazało, że rok rocznie w samym USA wyrzuca się tyle papieru, że można by z niego zbudować niemal 4-metrowy mur rozciągający się od Nowego Yorku aż do Kalifornii. Nie uwzględnia to nawet wpływu produkcji i utylizacji wkładów atramentowych i tonerów na środowisko!

Kosztowne archiwa

Co roku firmy w Stanach Zjednoczonych wydają od 25 do 35 miliardów dolarów na przechowywanie dokumentów! Spora część tych kosztów to samo utrzymanie szafek na archiwa i przestrzeni, w której są składowane (pomyśl ile miejsca można by zyskać, gdyby przestały być potrzebne). Papierowy przepływ dokumentów to jednak nie tylko koszt samego papieru i jego przechowywania, policzmy także dodatkowo tusz, opłaty pocztowe i inne materiały biurowe takie jak teczki, koszulki, spinacze itp.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online
Co roku firmy w Stanach Zjednoczonych wydają od 25 do 35 miliardów dolarów na przechowywanie dokumentów.
SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online
Podpisanie papierowej umowy zajmuje średnio ponad 3 tygodnie.
SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online
Po zmianie na e-dokumenty poprawiono czas realizacji o ponad 80%.

Nadal nieprzekonany?

Wśród firm, które postanowiły wyeliminować papier z obiegu dokumentów, 45% z nich deklarowało, że przed pożegnaniem z papierem podpisanie umów zajmowało średnio ponad 3 tygodnie. Po zmianie na e-dokumenty poprawiono czas realizacji o ponad 80%. Badanie przeprowadzone przez McKinsey pokazało, że 84% firm, które przeszły w tryb bez papieru, zaobserwowały zwrot z inwestycji w czasie krótszym niż 18 miesięcy.

Bez papieru – bez barier

Współcześnie w gospodarce opartej na technologii i globalnych rynkach chętniej korzystamy z możliwości pracy zdalnej lub z domu. Czasem jednak barierą bywa to, że nie mamy wówczas dostępu do ważnych dokumentów lub plików, gdy są najbardziej potrzebne. Rozwiązaniem tych problemów są e-dokumenty, którym sprzyja fakt, że w globalnej legislacji podpisy cyfrowe są w większości krajów prawnie wiążące.

Co więcej mają one dodatkową przewagę nad dokumentami tradycyjnymi – nie zachodzi tu obawa, że w przypadku zniszczenia papierowych kopii np. w przypadku klęski żywiołowej, pożaru itp. stracimy je na zawsze.

Tu jednak pojawia się słuszna obawa przed bezpieczeństwem, ponieważ w sieci nie zawsze jest ono zagwarantowane. Dzięki temu, że w aplikacji SignOnTheGo zaimplementowaliśmy technologię blockchain, dzięki, której dokumenty są zabezpieczone przed późniejszą manipulacją.

Dlaczego e-dokumenty?

Aby pokazać dlaczego pożegnanie z papierem naprawdę będzie nas kosztować mniej, przywołajmy obliczenia dokonane w USA. Według nich:

  • Średni roczny koszt papieru wynosi 80 USD na pracownika (więcej, jeśli jesteś kancelarią prawną).
  • Średni roczny koszt opłat pocztowych wynosi 4000 USD
  • Średni roczny koszt tuszu do drukarek wynosi 300 USD

W 15-osobowej firmie personelu całkowity roczny koszt tych trzech kategorii wynosi 5 500 USD czyli ponad 21 tys. Zł!

Sporą część tych kosztów można zaoszczędzić przechodząc na system e-dokumentów dzięki którym:

  • oszczędzisz czas pracując z dokumentami w czasie rzeczywistym
  • zaprosisz partnerów do współpracy nad dokumentami i szybciej uzyskasz efekt satysfakcjonujący wszystkie zainteresowane strony
  • dokończysz transakcje w przeciągu godzin, a nie dni czy tygodni
  • oszczędzisz pieniądze obniżając koszty zużycia papieru, tuszu i wysyłki dokumentów.
  • będziesz miał dostęp do dokumentów nad którymi pracujesz w dowolnym miejscu, na komputerze lub w aplikacji mobilnej.
  • będziesz mógł zagwarantować swoim klientom bezpieczeństwo, ponieważ dzięki technologii blockchain każdy z klientów będzie mógł sprawdzić czy dokument nie został zmieniony.