darmowy podpisu elektronicznego | SignOnTheGo - Aplikacja do podpisu cyfrowego

Czy wiedziałeś, że przeciętny pracownik biurowy spędza dwie i pół godziny na codziennym czytaniu i odpowiadaniu na e-maile? Policzono, że na rynku amerykańskim na problemach z produktywnością firmy tracą aż bilion dolarów rocznie! Jednak udowodniono także, że proces obiegu dokumentów można usprawnić z korzyścią dla firmowego budżetu i środowiska. Paperless – czyli tłumacząc literalnie bez papieru to nowy trend, w którym wszędzie tam gdzie nie jest to konieczne dąży się do eliminacji papierowych dokumentów, a w tym artykule przeczytasz dlaczego wszystkim się to opłaca.

Jeśli twoja sytuacja jest podobna do wielu firm na całym świecie, prawdopodobnie pracujesz zdalnie w zaciszu domowym i  biurze na zmianę, starając się jak najlepiej zaadaptować się do zaistniałej sytuacji  w związku z  pandemią.

Mamy dla ciebie rozwiązanie dostosowane do środowiska pracy zdalnej – Platformę do zbierania podpisów pod dokumentami online.

Być może brakuje ci luksusu, jakim jest chodzenie po korytarzu w celu uzyskania niezbędnych podpisów lub akceptacji od współpracowników lub klientów biznesowych, jednakże jest to teraz praktycznie niemożliwe.

SignOnTheGo pomógł wielu organizacjom w utrzymaniu ciągłości procesu zgodności z przepisami podczas pracy z domu w tych niespotykanych czasach.

Nasza platforma oferuje intuicyjny przepływ egzekwowania dokumentów biznesowych i, pozwala je edytować i zaznaczać miejsca , w których powinny zostać podpisane, przeciągać i upuszczać pola (takie jak podpis, data, inicjały i tekst) – nawet jeśli nie jest to edytowalny plik PDF, zbierać te podpisy i wysyłać kopie podpisanego już dokumentu do wszystkich, którzy ten dokument mieli podpisać lub zatwierdzić.

SignOnTheGo – stworzone do rozszerzonego środowiska pracy zdalnej, dba o to aby proces podpisu był chroniony przed oszustwem i naruszeniem danych. Dzięki SignOnTheGo możesz zabezpieczyć swój dokument hasłem, a po uruchomieniu jest on zapieczętowany cyfrowym certyfikatem, szyfrowany i zapisywany w blockchain w celu ochrony przed nieuczciwymi zmianami lub nieautoryzowanym dostępem.
SignOnTheGo to platforma podpisu elektronicznego przeznaczona do pomocy naszej społeczności. Obecnie oferujemy bezpłatne plany podpisu elektronicznego wszystkim firmom dotkniętym wirusem COVID-19.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, w jaki sposób SignOnTheGo może pomóc Twojej organizacji w wyzwaniach związanych z pracą zdalną, skontaktuj się z nami pod adresem info@SignOnTheGo.pl

COVID-19 (koronawirus) wpłynął na życie wszystkich ludzi i biznes na całym świecie. W odpowiedzi na wybuch epidemii firmy różnej wielkości wprowadziły obowiązkowe zasady dotyczące pracy w domu, a szkoły przeszły na model zdalnej nauki.

Smutna prawda jest taka, że ​​ponad 60% małych firm nie ma wystarczających doświadczeń, aby poradzić sobie z przejściem na szeroką skalę do środowiska „zdalnej pracy”. Wielu po raz pierwszy pracuje w domu, podczas gdy inni starają się znaleźć narzędzia niezbędne do wykonania pracy i utrzymania działalności firmy.

Jesteśmy w tym razem!

SignOnTheGo pomaga sprostać wyzwaniom, przed którymi stoi wiele firm, dostosowując się do nowej sytuacji:

Oferujemy bezpłatną usługę podpisu elektronicznego dla wszystkich organizacji dotkniętych wirusem COVID-19.

Nasz zespół jest dostępny do zdalnego włączania, szkolenia i pomocy w przekształcaniu twoich dokumentów w przyjazne dla „zdalnych biur” szablony.

Nasi specjaliści pomogą Ci zdigitalizować i zautomatyzować cały proces pracy, abyś Ty i Twoi pracownicy mogli bezpiecznie i wydajnie pracować z domu.

Jak możemy ci pomóc?

Nasza platforma pomogła już organizacjom z całego świata zmniejszyć straty związane z prowadzeniem działalności w tych wyjątkowych okolicznościach. Dostosowaliśmy model działania, aby pomóc szkołom w radzeniu sobie z wyzwaniami związanymi z kształceniem na odległość. Pomagamy również organizacjom różnej wielkości, digitalizować procesy zatwierdzania:

  • Lista płac
  • Zlecenia kupna
  • Propozycje projektów
  • faktury
  • I więcej

SignOnTheGo to platforma podpisu elektronicznego przeznaczona do pomocy naszej społeczności.

Obecnie oferujemy bezpłatne plany podpisu elektronicznego wszystkim firmom dotkniętym wirusem COVID-19.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, w jaki sposób SignOnTheGo może pomóc Twojej organizacji w podejmowaniu wyzwań związanych z pracą w domu, skontaktuj się z nami!

W dzisiejszych czasach praca zdalna staje się nieodzownym elementem życia większości z nas. Istnieje wiele narzędzi poprawiających wydajność firm, które pozwalają na wykonywanie obowiązków bez konieczności wychodzenia zza biurka (choć w omawianej sytuacji bardziej adekwatne byłoby określenie – bez wstawania z kanapy). Maile, wideokonferencje czy programy do realizacji projektów są podstawą zarządzania i wdrażania zadań w większości firm.

Do perfekcji opanowaliśmy „zdalne” nawiązanie kontaktu przez wykonanie telefonu czy wysłanie maila. Później zaczynają się schody. Spotkania, negocjacje, podpisanie i archiwizowanie umów. Kroki prezentują się w następująco (optymistyczna wersja): sporządzenie umowy, mail, zmiana warunków umowy, mail, zgoda, mail, wydruk, podpis, skan, mail, wydruk ksero, podpis mail, wysłanie oryginału pocztą w dwóch egzemplarzach, odesłanie pocztą oryginału podpisanej umowy, teczka, archiwum.

W SignOnTheGo pomijasz większość z nich a reszta to nasze wbudowane funkcjonalności, bez drukowania, skanowania czy kserowania.

Zaczynamy

  • pracujesz z partnerem nad warunkami umowy (online),
  • podpisujecie dokument (online),
  • archiwizujesz (online),

..następnie dopijasz kawę i idziesz na spacer z psem.

Aplikacja jest responsywna, możesz jej używać na komputerze, tablecie i telefonie. Gwarantujemy zaawansowane bezpieczeństwo z protokołem zaufania oraz przechowywanie danych o dokumencie przy pomocy technologii blockchain. Dzięki temu dokumenty, które podpisujesz w SignOnTheGo® są wiążące na terenie całej Unii Europejskiej i USA.

We wtorek 3 Grudnia podczas uroczystej gali w MsMermaid – Conference Center w Warszawie otrzymaliśmy wyróżnienie za platformę SignOnTheGo w konkursie Orzeł Innowacji – „Startup z potencjałem Polska-Świat”. Dyplom wręczył osobiście redaktor Naczelny „Rzeczpospolitej” – Marcin Piasecki w towarzystwie członków kapituły, znakomitych gości oraz wszystkich zaproszonych firm i startupów z całej Polski.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Po raz kolejny redakcja „Rzeczpospolitej” nagrodziła najbardziej innowacyjne projekty, które pojawiły się w polskiej rzeczywistości biznesowej w ciągu ostatnich kilkunastu miesięcy. Wyróżniła firmy, które podjęły się nowatorskich zmian wprowadzając najnowocześniejsze technologie, nowe produkty czy usługi w tym podpis elektroniczny.

Konkurs Orzeł Innowacji Startup 2019, w swojej idei zawierał 7 kategorii: startup z potencjałem Polska–świat, startup z potencjałem Polska–świat – projekt, , najlepsze rozwiązanie technologiczne – projekt, najlepsze rozwiązanie technologiczne, rozwiązanie dla dobra wspólnego, rozwiązanie dla dobra wspólnego – projekt, najlepsze rozwiązanie nietechnologiczne – projekt

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Na gali swoją obecnością zaszczycił Jarosław Sroka, który pełni funkcję członka zarządu Kulczyk Investments One. Pan Jarek podczas swojej oficjalnej przemowy podkreślał, iż w obecnym czasie mnóstwo przebijających się do świata biznesu młodych startupów jest traktowana bardziej z przymrużeniem oka w porównaniu do firm, które znacznie dłużej funkcjonują na rynkach i co jest równie ważne nie analizuje się ich postępów tak jak w przypadku tych drugich. Według Jarka Sroki nie ma tu miejsca na taryfę ulgową, a startapowcy muszą prowadzić swój biznes odpowiedzialnie.

– Wiele działalności opiera się tylko na wizji, błyskotliwej idei, przy zauważalnym braku odwagi i decyzyjności w ujęciu prowadzenia swojej działalności, rozwijania technologii, doboru strategii rozwoju jak i samego pomysłu na skomercjalizowanie. Takie podejście z jednej strony jest mocno związane z doświadczeniem ale i także to przecież kompetencje i wiedza dlatego bardzo dobrze, iż duże firmy i korporacje tworzą różnego rodzaju akceleratory, które dostarczają młodym przedsiębiorcom dużą dawkę wiedzy i inicjatyw mentorskich.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Podczas gali ważne słowa padły również z ust Pani Elizy Kruczkowskiej – Dyrektora Departamentu Rozwoju Innowacji w Polskim Funduszu Rozwoju (PFR). –  Wszystkich autorów i założycieli startupów w Polsce obowiązuje świadomość realiów rynku aby móc je na samym początku odnieść do swoich pomysłów czy projektów. Jest to najłatwiejszy, a tym samym bardzo kluczowy proces oceny czy potencjalny klient będzie skłonny za zapłacić za przykładowy produkt czy usługę. Pani Eliza w swojej wypowiedzi zaznaczyła w imieniu PFR, że są otwarci na rozmowy na temat problemów i rozwiązań danej organizacji.

Prawidłowość przebiegu prac kapituły i wyboru laureatów potwierdzili przedstawiciele audytora konkursów, firmy Grant Thornton. Zbadała ona także zgłoszenia pod kątem czterech kryteriów: wiarygodności, szczegółowości, aktualności i kompletności. – W efekcie tych prac przedstawiono kapitule listę zgłoszeń spełniających te kryteria, w tym nasz innowacyjny podpis elektroniczny – podkreślił Jan Letkiewicz, wiceprezes Grant Thornton.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Wyróżnienie cieszy nas tym bardziej, że o przyznaniu nagrody dla SignOnTheGo decydowały takie czynniki jak oryginalność, innowacyjność wykorzystanych technologii, a także stworzenie produktu trafiającego w biznesową niszę. Wierzymy, że podpis elektroniczny to idealne narzędzie do cyfryzacji procesów biznesowych, które nie tylko usprawnia i przyspiesza obieg dokumentów, ale też pozytywnie wpływa na środowisko eliminując z niego papier.

Z wielką dumą i satysfakcją chcemy przydał nam wielki zaszczyt, który jest tylko początkiem dalszych sukcesów w Polsce jak i zagranicą.

W poniedziałek 21 października podczas uroczystej gali otrzymaliśmy wyróżnienie w konkursie Dolnośląski Gryf – Nagroda Gospodarcza w kategorii Start-up Roku. Dyplom odbieraliśmy na scenie Narodowego Forum Muzyki w doborowym towarzystwie gospodarzy, znamienitych gości, przedstawicieli samorządu i innowacyjnych dolnośląskich firm, dzięki którym Dolny Śląsk jest jednym z najbardziej dynamicznie rozwijających się regionów w Polsce.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Wyróżnienie cieszy nas tym bardziej że o przyznaniu nagrody decydowały takie czynniki, jak trafność i oryginalność pomysłu, a także stworzenie produktu trafiającego w biznesową niszę. Wierzymy, że podpis elektroniczny to idealne narzędzie do cyfryzacji procesów biznesowych, które nie tylko usprawnia i przyspiesza obieg dokumentów, ale też pozytywnie wpływa na środowisko eliminując z niego papier.

Charakter nagrody doskonale ujął Grzegorz Dzik, Prezes Zarządu Impel S.A., Honorowy Członek Kapituły Konkursu „Dolnośląski Gryf – Nagroda Gospodarcza” mówiąc, że:

– Uważam, że jest to nagroda szczególna, gdyż posiada zdolność predykcji. Zawsze doskonale czuła też puls rynku. Na początku Dolnośląski Gryf był wręczany wielkim przedsiębiorstwom z tradycjami i dużym budżetem. Teraz nagrody otrzymują również firmy, których nie było jeszcze trzy lata temu. Ci, którzy są nowocześni, rozwinięci cyfrowo i często w bardzo krótkim czasie zdobywają pozycję globalnego dostawcy. Wygrywają dzięki technologii i często są znani nie tylko na Dolnym Śląsku, ale na całym świecie. Nasza rzeczywistość się zmienia. Dziś wszyscy żyjemy cyfryzacją. Prawdopodobnie za pięć lat nie będzie nie cyfrowych organizacji, po prostu przestaną istnieć, bo nie wytrzymają konkurencji. Już dziś myślimy też o tym, jak za chwilę ekologia zmieni działalność naszych przedsiębiorstw. Tymczasem Dolnośląski Gryf cały czas wyprzedza te trendy – podsumował Grzegorz Dzik.

Innowacyjna technologia, cyfryzacja i globalny rynek – to słowa, które idealnie opisują naszą aplikację. Jako pierwsi na światowym rynku e-podpisu sięgnęliśmy po technologię blockchain, aby zagwarantować bezpieczeństwo transakcji naszych użytkowników, wierzymy, że przyszłość biznesu to m.in. cyfryzacja obiegu dokumentów, a nasza aplikacja już w momencie powstania była ukierunkowana na rynek międzynarodowy. Wierzymy, że pozytywna prognoza, jaką jest dla nas wyróżnienie w konkursie, jest trafna i już wkrótce podpisywanie umów przez internet stanie się normą.

Bardzo dziękujemy kapitule konkursu za wyróżnienie i cieszymy się, że możemy być częścią gospodarczego pejzażu Dolnego Śląska i mogliśmy się znaleźć wśród najlepszych przedsiębiorstw i samorządów nominowanych do nagrody Dolnośląski Gryf.

– Bez względu na to czy jest to firma mała, średnia czy duża, wszystkich laureatów dzisiejszej nagrody charakteryzuje jedno słowo – rozwój. Cieszę się, że pozwala to naszym przedsiębiorstwom stawać się częścią światowej gospodarki mówił podczas gali Cezary Przybylski, Marszałek Województwa Dolnośląskiego. I my dziękując za wyróżnienie podpisujemy się pod tymi słowami, oczywiście elektronicznie 😊

Organizatorami przedsięwzięcia są: Zachodnia Izba Gospodarcza – Pracodawcy i Przedsiębiorcy, Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, Związek Pracodawców Polska Miedź, Pracodawcy RP oraz partner merytoryczny – firma PwC. Mecenasem konkursu jest mBank. Partnerem Generalnym wydarzenia jest KGHM Polska Miedź. Patronem Strategicznym wydarzenia jest firma Kaczmarski Group SA sp. z o.o. Sp. k. właściciel marki ChrońPESEL.pl i organizator Programu Rzetelna Firma oraz PZU. Patroni Główni to: Impel Group, Tauron – Patron Kategorii z obszaru CSR za działania proekologiczne oraz Polski Związek Firm Deweloperskich Oddział Wrocław – Patron Kategorii Wizjoner Przestrzeni oraz Wrocław Miasto Spotkań. Patroni Złoci to: PPF Hasco-Lek SA, MPK Wrocław, Port Lotniczy Wrocław, TOYOTA Wrocław, LEXUS Wrocław, Stadion Wrocław, Dash Dot Creations.

Zdjęcia wykorzystane dzięki uprzejmości Zachodniej Izby Gospodarczej

Wraz z nieustannym rozwojem globalnego e-handlu koniecznością staje się kompleksowe budowanie zaufania użytkowników i możliwość uwierzytelnienia każdej transakcji przetwarzanej w internecie.

W jaki więc sposób możemy podnieść poziom bezpieczeństwa, a tym samym zaufania klientów, gdy a w każdej minucie na całym globie odbywają się biliony transakcji?

Odpowiedzią jest technologia blockchain. Tak. Ta technologia to nie tylko kryptowaluty. Jej użyteczność wykracza bowiem daleko poza rynek walut wirtualnych. A dla właścicieli firm i osób podejmujących ważne biznesowe decyzje zapoznanie się z nią to nieunikniona przyszłość.

Jak działa technologia blockchain?

Jest to zdecentralizowany rejestr oparty na łańcuchu blokowym, który z kolei opiera się na linii bloków, a każdy z tych bloków jest drzewem zarejestrowanych transakcji.

Kluczowym aspektem w tym przypadku jest zdecentralizowany rejestr, który może być dowolną wartością, śledzoną i/lub weryfikowaną przez co najmniej jedną stronę. Kiedy seria bloków zostanie połączona, powstaje łańcuch bloków czyli blockchain.  Wszystkie informacje w danym blockchainie można zaszyfrować i zabezpieczyć w razie potrzeby, więc nie jest to tylko kryptowaluta.

Kolejną kluczową sprawą jest to, że tak utworzony blockchain staje się częścią sieci publicznej. Ale blockchain nie musi znajdować się w sieci publicznej, równie dobrze może być częścią sieci prywatnej. Każda taka sieć może mieć wiele węzłów, a każdy z nich zachowuje kopię naszego łańcucha bloków. Mówiąc w uproszczeniu – ta sieć powinna być traktowana jako jedna rozproszona baza danych.Jest to więc struktura danych, której zmiana w późniejszym terminie jest praktycznie niemożliwa. Ponieważ algorytm szyfrujący bloku składa się z części skrótu poprzedniego bloku, a ten blok zawiera wcześniejszy skrót z poprzedniego bloku, dodanie czegokolwiek pomiędzy blokami z czasem staje się niemożliwe. Blockchain może być zweryfikowany przez kogokolwiek w dowolnym momencie bez podawania danych osobowych.J

Jakie są możliwości wykorzystania technologii blockchain w biznesie?

Obecnie możemy zaobserwować kilka przypadków wykorzystania tej szybko rozwijającej się technologii. Dzięki technologii blockchain każda firma będzie mogła otrzymywać płatności za wykonaną usługę za pośrednictwem swojego portfela cyfrowego. Ale pamiętajmy, że blockchain, który nie jest równy kryptowalutom, to meta-poziom – kryptowaluty są oparte na koncepcji blockchain.

Prowadzenie interesów z partnerami w sieci stanie się bardziej zaufanym przedsięwzięciem, ponieważ każda ze stron zawierających umowę będzie mogła potwierdzić jej istnienie, a blockchain niczym matematyczny notariusz gwarantuje potwierdzenie jej istnienia w niezmienionej formie. Dlatego dzięki tej technologii firmy będą lepiej zabezpieczone przed potencjalnym oszustwem.

Innym przykładem na to, w jaki sposób ta technologia jest obecnie wykorzystywana, jest zawieranie umów za pośrednictwem platformy podpisu elektronicznego. Dzięki blockchain zaangażowane strony będą mogły zidentyfikować dany dokument. W tej strukturze danych przechowywany jest tylko skrót pliku dokumentu, więc każdy może ponownie obliczyć skrót tego pliku przy użyciu dobrze znanego algorytmu, potwierdzić istnienie takiego skrótu w blockchain.

Tak więc, gdy dokument jest opublikowany w łańcuchu bloków, można obliczyć hash dla tego pliku za pomocą algorytmu szyfrowania kryptograficznego (który generuje krótki skrót dla danego pliku). Jeśli podjęta zostanie jakakolwiek udana próba usunięcia nawet jednego słowa z dokumentu, zmiana pojawi się w skrócie dokumentu, a my zobaczymy, że podjęto próbę oszustwa.

Jakie są niedoskonałości blockchain?

W tym momencie głównym problemem jest przepustowość sieci. Sieć BITCOIN może przetwarzać tylko siedem transakcji na sekundę (TPS). Limit rozmiaru bloku wynosi tylko jeden megabajt (1 MB). Obecnie główni sprzedawcy kart kredytowych mogą przetwarzać co najmniej 1700 transakcji na sekundę. Dlatego tutaj leży główne wyzwanie dla tej technologii.

Społeczność BITCOIN pracuje obecnie nad tym ważnym zagadnieniem i pojawiły się już postępy kiedy gdy blok wzrósł z 1 MB do 8 MB. Na tej podstawie można spodziewać się, że ten problem zostanie wkrótce rozwiązany. Technologia blockchain jest rewolucyjna i na pewno szybko nie zniknie z rynku. Może to okazać technologią, która zapewni najwyższą przejrzystość, naprawdę potrzebną choćby w przestrzeni e-commerce.

wielkość liter
Kolory