podpis elektroniczny – SignOnTheGo – Aplikacja do podpisu cyfrowego

Czy wiedziałeś, że przeciętny pracownik biurowy spędza dwie i pół godziny na codziennym czytaniu i odpowiadaniu na e-maile? Policzono, że na rynku amerykańskim na problemach z produktywnością firmy tracą aż bilion dolarów rocznie! Jednak udowodniono także, że proces obiegu dokumentów można usprawnić z korzyścią dla firmowego budżetu i środowiska. Paperless – czyli tłumacząc literalnie bez papieru to nowy trend, w którym wszędzie tam gdzie nie jest to konieczne dąży się do eliminacji papierowych dokumentów, a w tym artykule przeczytasz dlaczego wszystkim się to opłaca.

Jeśli twoja sytuacja jest podobna do wielu firm na całym świecie, prawdopodobnie pracujesz zdalnie w zaciszu domowym i  biurze na zmianę, starając się jak najlepiej zaadaptować się do zaistniałej sytuacji  w związku z  pandemią.

Mamy dla ciebie rozwiązanie dostosowane do środowiska pracy zdalnej – Platformę do zbierania podpisów pod dokumentami online.

Być może brakuje ci luksusu, jakim jest chodzenie po korytarzu w celu uzyskania niezbędnych podpisów lub akceptacji od współpracowników lub klientów biznesowych, jednakże jest to teraz praktycznie niemożliwe.

SignOnTheGo pomógł wielu organizacjom w utrzymaniu ciągłości procesu zgodności z przepisami podczas pracy z domu w tych niespotykanych czasach.

Nasza platforma oferuje intuicyjny przepływ egzekwowania dokumentów biznesowych i, pozwala je edytować i zaznaczać miejsca , w których powinny zostać podpisane, przeciągać i upuszczać pola (takie jak podpis, data, inicjały i tekst) – nawet jeśli nie jest to edytowalny plik PDF, zbierać te podpisy i wysyłać kopie podpisanego już dokumentu do wszystkich, którzy ten dokument mieli podpisać lub zatwierdzić.

SignOnTheGo – stworzone do rozszerzonego środowiska pracy zdalnej, dba o to aby proces podpisu był chroniony przed oszustwem i naruszeniem danych. Dzięki SignOnTheGo możesz zabezpieczyć swój dokument hasłem, a po uruchomieniu jest on zapieczętowany cyfrowym certyfikatem, szyfrowany i zapisywany w blockchain w celu ochrony przed nieuczciwymi zmianami lub nieautoryzowanym dostępem.
SignOnTheGo to platforma podpisu elektronicznego przeznaczona do pomocy naszej społeczności. Obecnie oferujemy bezpłatne plany podpisu elektronicznego wszystkim firmom dotkniętym wirusem COVID-19.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, w jaki sposób SignOnTheGo może pomóc Twojej organizacji w wyzwaniach związanych z pracą zdalną, skontaktuj się z nami pod adresem info@SignOnTheGo.pl

COVID-19 (koronawirus) wpłynął na życie wszystkich ludzi i biznes na całym świecie. W odpowiedzi na wybuch epidemii firmy różnej wielkości wprowadziły obowiązkowe zasady dotyczące pracy w domu, a szkoły przeszły na model zdalnej nauki.

Smutna prawda jest taka, że ​​ponad 60% małych firm nie ma wystarczających doświadczeń, aby poradzić sobie z przejściem na szeroką skalę do środowiska „zdalnej pracy”. Wielu po raz pierwszy pracuje w domu, podczas gdy inni starają się znaleźć narzędzia niezbędne do wykonania pracy i utrzymania działalności firmy.

Jesteśmy w tym razem!

SignOnTheGo pomaga sprostać wyzwaniom, przed którymi stoi wiele firm, dostosowując się do nowej sytuacji:

Oferujemy bezpłatną usługę podpisu elektronicznego dla wszystkich organizacji dotkniętych wirusem COVID-19.

Nasz zespół jest dostępny do zdalnego włączania, szkolenia i pomocy w przekształcaniu twoich dokumentów w przyjazne dla „zdalnych biur” szablony.

Nasi specjaliści pomogą Ci zdigitalizować i zautomatyzować cały proces pracy, abyś Ty i Twoi pracownicy mogli bezpiecznie i wydajnie pracować z domu.

Jak możemy ci pomóc?

Nasza platforma pomogła już organizacjom z całego świata zmniejszyć straty związane z prowadzeniem działalności w tych wyjątkowych okolicznościach. Dostosowaliśmy model działania, aby pomóc szkołom w radzeniu sobie z wyzwaniami związanymi z kształceniem na odległość. Pomagamy również organizacjom różnej wielkości, digitalizować procesy zatwierdzania:

  • Lista płac
  • Zlecenia kupna
  • Propozycje projektów
  • faktury
  • I więcej

SignOnTheGo to platforma podpisu elektronicznego przeznaczona do pomocy naszej społeczności.

Obecnie oferujemy bezpłatne plany podpisu elektronicznego wszystkim firmom dotkniętym wirusem COVID-19.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, w jaki sposób SignOnTheGo może pomóc Twojej organizacji w podejmowaniu wyzwań związanych z pracą w domu, skontaktuj się z nami!

W dzisiejszych czasach praca zdalna staje się nieodzownym elementem życia większości z nas. Istnieje wiele narzędzi poprawiających wydajność firm, które pozwalają na wykonywanie obowiązków bez konieczności wychodzenia zza biurka (choć w omawianej sytuacji bardziej adekwatne byłoby określenie – bez wstawania z kanapy). Maile, wideokonferencje czy programy do realizacji projektów są podstawą zarządzania i wdrażania zadań w większości firm.

Do perfekcji opanowaliśmy „zdalne” nawiązanie kontaktu przez wykonanie telefonu czy wysłanie maila. Później zaczynają się schody. Spotkania, negocjacje, podpisanie i archiwizowanie umów. Kroki prezentują się w następująco (optymistyczna wersja): sporządzenie umowy, mail, zmiana warunków umowy, mail, zgoda, mail, wydruk, podpis, skan, mail, wydruk ksero, podpis mail, wysłanie oryginału pocztą w dwóch egzemplarzach, odesłanie pocztą oryginału podpisanej umowy, teczka, archiwum.

W SignOnTheGo pomijasz większość z nich a reszta to nasze wbudowane funkcjonalności, bez drukowania, skanowania czy kserowania.

Zaczynamy

  • pracujesz z partnerem nad warunkami umowy (online),
  • podpisujecie dokument (online),
  • archiwizujesz (online),

..następnie dopijasz kawę i idziesz na spacer z psem.

Aplikacja jest responsywna, możesz jej używać na komputerze, tablecie i telefonie. Gwarantujemy zaawansowane bezpieczeństwo z protokołem zaufania oraz przechowywanie danych o dokumencie przy pomocy technologii blockchain. Dzięki temu dokumenty, które podpisujesz w SignOnTheGo® są wiążące na terenie całej Unii Europejskiej i USA.

We wtorek 3 Grudnia podczas uroczystej gali w MsMermaid – Conference Center w Warszawie otrzymaliśmy wyróżnienie za platformę SignOnTheGo w konkursie Orzeł Innowacji – „Startup z potencjałem Polska-Świat”. Dyplom wręczył osobiście redaktor Naczelny „Rzeczpospolitej” – Marcin Piasecki w towarzystwie członków kapituły, znakomitych gości oraz wszystkich zaproszonych firm i startupów z całej Polski.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Po raz kolejny redakcja „Rzeczpospolitej” nagrodziła najbardziej innowacyjne projekty, które pojawiły się w polskiej rzeczywistości biznesowej w ciągu ostatnich kilkunastu miesięcy. Wyróżniła firmy, które podjęły się nowatorskich zmian wprowadzając najnowocześniejsze technologie, nowe produkty czy usługi w tym podpis elektroniczny.

Konkurs Orzeł Innowacji Startup 2019, w swojej idei zawierał 7 kategorii: startup z potencjałem Polska–świat, startup z potencjałem Polska–świat – projekt, , najlepsze rozwiązanie technologiczne – projekt, najlepsze rozwiązanie technologiczne, rozwiązanie dla dobra wspólnego, rozwiązanie dla dobra wspólnego – projekt, najlepsze rozwiązanie nietechnologiczne – projekt

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Na gali swoją obecnością zaszczycił Jarosław Sroka, który pełni funkcję członka zarządu Kulczyk Investments One. Pan Jarek podczas swojej oficjalnej przemowy podkreślał, iż w obecnym czasie mnóstwo przebijających się do świata biznesu młodych startupów jest traktowana bardziej z przymrużeniem oka w porównaniu do firm, które znacznie dłużej funkcjonują na rynkach i co jest równie ważne nie analizuje się ich postępów tak jak w przypadku tych drugich. Według Jarka Sroki nie ma tu miejsca na taryfę ulgową, a startapowcy muszą prowadzić swój biznes odpowiedzialnie.

– Wiele działalności opiera się tylko na wizji, błyskotliwej idei, przy zauważalnym braku odwagi i decyzyjności w ujęciu prowadzenia swojej działalności, rozwijania technologii, doboru strategii rozwoju jak i samego pomysłu na skomercjalizowanie. Takie podejście z jednej strony jest mocno związane z doświadczeniem ale i także to przecież kompetencje i wiedza dlatego bardzo dobrze, iż duże firmy i korporacje tworzą różnego rodzaju akceleratory, które dostarczają młodym przedsiębiorcom dużą dawkę wiedzy i inicjatyw mentorskich.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Podczas gali ważne słowa padły również z ust Pani Elizy Kruczkowskiej – Dyrektora Departamentu Rozwoju Innowacji w Polskim Funduszu Rozwoju (PFR). –  Wszystkich autorów i założycieli startupów w Polsce obowiązuje świadomość realiów rynku aby móc je na samym początku odnieść do swoich pomysłów czy projektów. Jest to najłatwiejszy, a tym samym bardzo kluczowy proces oceny czy potencjalny klient będzie skłonny za zapłacić za przykładowy produkt czy usługę. Pani Eliza w swojej wypowiedzi zaznaczyła w imieniu PFR, że są otwarci na rozmowy na temat problemów i rozwiązań danej organizacji.

Prawidłowość przebiegu prac kapituły i wyboru laureatów potwierdzili przedstawiciele audytora konkursów, firmy Grant Thornton. Zbadała ona także zgłoszenia pod kątem czterech kryteriów: wiarygodności, szczegółowości, aktualności i kompletności. – W efekcie tych prac przedstawiono kapitule listę zgłoszeń spełniających te kryteria, w tym nasz innowacyjny podpis elektroniczny – podkreślił Jan Letkiewicz, wiceprezes Grant Thornton.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Wyróżnienie cieszy nas tym bardziej, że o przyznaniu nagrody dla SignOnTheGo decydowały takie czynniki jak oryginalność, innowacyjność wykorzystanych technologii, a także stworzenie produktu trafiającego w biznesową niszę. Wierzymy, że podpis elektroniczny to idealne narzędzie do cyfryzacji procesów biznesowych, które nie tylko usprawnia i przyspiesza obieg dokumentów, ale też pozytywnie wpływa na środowisko eliminując z niego papier.

Z wielką dumą i satysfakcją chcemy przydał nam wielki zaszczyt, który jest tylko początkiem dalszych sukcesów w Polsce jak i zagranicą.

  • Smart solution – szybszy i efektywniejszy czas transakcji
  • Realne oszczędności na kosztach wydruku, przesyłania dokumentów lub dojazdu do klienta
  • Dostęp do dokumentów z każdego miejsca (również w aplikacji mobilnej)
  •  Zabezpieczenie przed fałszerstwem z pomocą najnowszej technologii
  • A także mniejszenie negatywnego wpływu na środowisko o czym możesz przeczytać w artykule o trendzie paperless

Cyfryzację naszego życia zawodowego, ale także i prywatnego traktujemy współcześnie jako normę np. kupując w sklepie internetowym standardem stało się to, że faktura nie jest dołączana do przesyłki, a wysyłana w formie elektronicznej.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Firmom pozwala to oszczędzić koszt drukowanych materiałów, a dla klientów jest to wygodna forma przechowywania dokumentów, ponieważ nie ma opcji, że zgubimy gdzieś papierowy oryginał.
Wyobraźmy sobie teraz, że powyższy przykład z fakturą zastosujemy w naszej firmie. Zredukowalibyśmy wówczas do minimum drukowanie dokumentów i związane z tym koszty, a jednocześnie moglibyśmy pożegnać tradycyjne archiwa i mieć dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca.

Obawy przed e-Podpisem

Co interesujące, najczęściej drukujemy dokumenty, które wymagają podpisu, z reguły w dwóch kopiach dla każdej ze stron. Tymczasem z pomocą aplikacji do podpisu elektronicznego można całkowicie zdigitalizować także proces składania podpisu.
Wiele osób jednak czuje spore opory przed tym, aby korzystać z e-podpisów. Główne wątpliwości budzą kwestie takie jak weryfikacja tożsamości, obawy przed fałszerstwem, ale również myśl, że odbiorca dokumentu podpisanego drogą elektroniczną nie uzna go za ważny i będziemy i tak, i tak musieli wydrukować i dostarczyć papierowe egzemplarze.
Tymczasem tradycyjne dokumenty nie zawsze są lepiej chronione przed fałszerstwem czy zniszczeniem. Klauzula „Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron” powstała właśnie po to, aby każdą różniącą się wersję dokumentu uznać za próbę fałszerstwa? A co się stanie jeśli stracimy swoją kopię dokumentu? Jeśli nie posiadamy skanu w przypadku zniszczenia formy papierowej, dokument jest praktycznie nie do odzyskania.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Cyfrowe bezpieczeństwo

Nowoczesne rozwiązania w dziedzinie bezpiecznego podpisu elektronicznego nie tylko sama możliwość podpisywania i przesyłania dokumentów w aplikacji. To także coraz bardziej zaawansowana technologia, która pozawala np. archiwizować dokumenty w aplikacji, negocjować zmiany w dokumencie pomiędzy sygnatariuszami czy najnowocześniejsze rozwiązania w zakresie bezpieczeństwa.
W SignOnTheGo potrzebę bezpieczeństwa zaadresowaliśmy implementując w aplikacji technologię blockchain. Dzięki zaszyfrowaniu transakcji w blockchain w każdej chwili każda ze stron może dokonać weryfikacji autentyczności dokumentu.

Elektroniczny obieg dokumentów = realne korzyści

Z cyfrowym obiegiem dokumentów i podpisem elektronicznym jest trochę tak, jak kiedyś z telefonami komórkowymi. Kiedy się pojawiły korzystali z nich nieliczni – służyły głownie do celów biznesowych i były stosunkowo drogie i nieporęczne. Z czasem stały się mniejsze i bardziej dostępne, a ludzie odkryli ich nowe możliwości jak choćby sms. Współcześnie są nam niezbędne i tak zaawansowane, że trudno uwierzyć, że ich pierwotną funkcją było wykonywanie rozmów.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Analogia ta dobrze oddaje dzisiejszy rynek podpisów elektronicznych – użytkownicy platform do podpisu elektronicznego są dzisiaj w awangardzie przedsiębiorców. Zdecydowana większość nie jest przekonana do tego rozwiązania, często z powodu obaw, ze taka forma zawierania umów ma ograniczone skutki prawne. Tymczasem prognozy przewidują, że do 2023 r. większość transakcji poświadczanych dzisiaj podpisem własnoręcznym będziemy przeprowadzać cyfrowo.

W poniedziałek 21 października podczas uroczystej gali otrzymaliśmy wyróżnienie w konkursie Dolnośląski Gryf – Nagroda Gospodarcza w kategorii Start-up Roku. Dyplom odbieraliśmy na scenie Narodowego Forum Muzyki w doborowym towarzystwie gospodarzy, znamienitych gości, przedstawicieli samorządu i innowacyjnych dolnośląskich firm, dzięki którym Dolny Śląsk jest jednym z najbardziej dynamicznie rozwijających się regionów w Polsce.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Wyróżnienie cieszy nas tym bardziej że o przyznaniu nagrody decydowały takie czynniki, jak trafność i oryginalność pomysłu, a także stworzenie produktu trafiającego w biznesową niszę. Wierzymy, że podpis elektroniczny to idealne narzędzie do cyfryzacji procesów biznesowych, które nie tylko usprawnia i przyspiesza obieg dokumentów, ale też pozytywnie wpływa na środowisko eliminując z niego papier.

Charakter nagrody doskonale ujął Grzegorz Dzik, Prezes Zarządu Impel S.A., Honorowy Członek Kapituły Konkursu „Dolnośląski Gryf – Nagroda Gospodarcza” mówiąc, że:

– Uważam, że jest to nagroda szczególna, gdyż posiada zdolność predykcji. Zawsze doskonale czuła też puls rynku. Na początku Dolnośląski Gryf był wręczany wielkim przedsiębiorstwom z tradycjami i dużym budżetem. Teraz nagrody otrzymują również firmy, których nie było jeszcze trzy lata temu. Ci, którzy są nowocześni, rozwinięci cyfrowo i często w bardzo krótkim czasie zdobywają pozycję globalnego dostawcy. Wygrywają dzięki technologii i często są znani nie tylko na Dolnym Śląsku, ale na całym świecie. Nasza rzeczywistość się zmienia. Dziś wszyscy żyjemy cyfryzacją. Prawdopodobnie za pięć lat nie będzie nie cyfrowych organizacji, po prostu przestaną istnieć, bo nie wytrzymają konkurencji. Już dziś myślimy też o tym, jak za chwilę ekologia zmieni działalność naszych przedsiębiorstw. Tymczasem Dolnośląski Gryf cały czas wyprzedza te trendy – podsumował Grzegorz Dzik.

Innowacyjna technologia, cyfryzacja i globalny rynek – to słowa, które idealnie opisują naszą aplikację. Jako pierwsi na światowym rynku e-podpisu sięgnęliśmy po technologię blockchain, aby zagwarantować bezpieczeństwo transakcji naszych użytkowników, wierzymy, że przyszłość biznesu to m.in. cyfryzacja obiegu dokumentów, a nasza aplikacja już w momencie powstania była ukierunkowana na rynek międzynarodowy. Wierzymy, że pozytywna prognoza, jaką jest dla nas wyróżnienie w konkursie, jest trafna i już wkrótce podpisywanie umów przez internet stanie się normą.

Bardzo dziękujemy kapitule konkursu za wyróżnienie i cieszymy się, że możemy być częścią gospodarczego pejzażu Dolnego Śląska i mogliśmy się znaleźć wśród najlepszych przedsiębiorstw i samorządów nominowanych do nagrody Dolnośląski Gryf.

– Bez względu na to czy jest to firma mała, średnia czy duża, wszystkich laureatów dzisiejszej nagrody charakteryzuje jedno słowo – rozwój. Cieszę się, że pozwala to naszym przedsiębiorstwom stawać się częścią światowej gospodarki mówił podczas gali Cezary Przybylski, Marszałek Województwa Dolnośląskiego. I my dziękując za wyróżnienie podpisujemy się pod tymi słowami, oczywiście elektronicznie 😊

Organizatorami przedsięwzięcia są: Zachodnia Izba Gospodarcza – Pracodawcy i Przedsiębiorcy, Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, Związek Pracodawców Polska Miedź, Pracodawcy RP oraz partner merytoryczny – firma PwC. Mecenasem konkursu jest mBank. Partnerem Generalnym wydarzenia jest KGHM Polska Miedź. Patronem Strategicznym wydarzenia jest firma Kaczmarski Group SA sp. z o.o. Sp. k. właściciel marki ChrońPESEL.pl i organizator Programu Rzetelna Firma oraz PZU. Patroni Główni to: Impel Group, Tauron – Patron Kategorii z obszaru CSR za działania proekologiczne oraz Polski Związek Firm Deweloperskich Oddział Wrocław – Patron Kategorii Wizjoner Przestrzeni oraz Wrocław Miasto Spotkań. Patroni Złoci to: PPF Hasco-Lek SA, MPK Wrocław, Port Lotniczy Wrocław, TOYOTA Wrocław, LEXUS Wrocław, Stadion Wrocław, Dash Dot Creations.

Zdjęcia wykorzystane dzięki uprzejmości Zachodniej Izby Gospodarczej

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

W jesiennej odsłonie raportu portalu G2Crowd znaleźliśmy się na wysokim 6 miejscu wśród aplikacji e-Podpisu na rynku europejskim.

Aby zakwalifikować się do pozyższego rankingu platformy e-popdpisu muszą spełniać następujące wymagania:

  • Zezwalać nadawcy i odbiorcy na podpisywanie dokumentów na różnych urządzeniach i systemach operacyjnych;
  • Szyfrować i odpowiednio zabezpieczyć komunikację oraz dokumenty procesowane w aplikacji;
  • Umożliwić śledzenie statusu dokumentu i powiadamiać użytkowników działaniach partnerów (podpisanie, zatwierdzenie treści itp.);
  • Umożliwić użytkownikom definiowanie ról i uprawnień w procesie, także dla użytkowników zewnętrznych (kontrahentów, partnerów, klientów itp.);
  • Oferować wbudowane funkcje tworzenia i przechowywania dokumentów lub posiadać integrację z rozwiązaniami programowymi innych firm, które zapewniają funkcje tworzenia lub przechowywania dokumentów.

SignOnTheGo® spełnia wszystkie powyższe wymogi, a co więcej nasza platforma umożliwia użytkownikom nie tylko podpisywanie, ale także tworzenie, przeglądanie, edytowanie, śledzenie i negocjowanie dokumentów z dowolnego urządzenia w dowolnej lokalizacji.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Oferujemy najbardziej elastyczny proces podpisu elektronicznego na rynku. Użytkownik może określić ilość i kolejność osób podpisujących dokument oraz ich role, a co za tym idzie rodzaj uprawnień nadanych danym osobom. Podpisy dostępne w aplikacji to:

  • Podpis własny
  • Podpis użytkownika oraz partnerów
  • Podpis partnerów
  • Podpis w obecności
Zobacz wszystkie możliwości SignOnTheGo®:
Podpis odręczny
Podpis ze zdjęcia
Dodawanie inicjałów podpisu
Przypisywanie partnerom pól podpisu
Ustalanie kolejności podpisywania dokumentów
Wiele dokumentów w jednym procesie
Wielu partnerów mogących edytować dokument w procesie
Dodawanie pól tekstowych
Dodawanie poł podpisu
Dodawanie list rozwijanych
Dodawanie pól wyboru
Edycja treści wybranych pól jak w formacie PDF
Opcja „Kliknij aby podpisać”
Dodatkowa ochrona dokumentu hasłem
Metryka dokumentu
Biblioteka szablonów
Tworzenie własnych szablonów do ponownego użytku
Archiwizacja dokumentów
Aplikacja mobilna
Technologia blockchain

Ostatnio wprowadziliśmy wiele nowych funkcji do naszej aplikacji, ale także kilka zmian w jej wyglądzie. Jedna z nich jest nasz nowy panel użytkownika na stronie głównej, który stworzyliśmy z myślą o tym, aby przyspieszyć i usprawnić proces podpisywania dokumentów dla naszych użytkowników.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Bardziej intuicyjna nawigacja

Nowy pulpit oznacza przede wszystkim łatwiejszą nawigację w aplikacji. Procesy podzieliliśmy w taki sposób, aby Twoja ścieżka od wyboru dokumentu do jego podpisania była jak najłatwiejsza.

Dlatego w najbardziej widocznym miejscu naszego nowego panelu użytkownika umieściliśmy trzy wstępnie skonfigurowane procesy obiegu dokumentów.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Pierwsza ikona „Ja” poprowadzi cię do procesu, w którym tylko ty podpiszesz dokument i otrzymasz go do swojej skrzynki odbiorczej.

Druga ikona „Ja i partnerzy” pozwoli Ci podpisać dokument z partnerami, którzy również będą musieli podpisać i / lub edytować oraz zaakceptować dokument.

Trzecia ikona „Tylko partnerzy” służy do skonfigurowania przepływu pracy, który umożliwi partnerom edytowanie lub wprowadzanie zmian w dokumencie, a ty otrzymasz tylko kopię podpisanego dokumentu.

Wszystkie trzy przepływy pracy zaprojektowaliśmy z myślą o tym, aby łatwiej było Ci zidentyfikować swoje potrzeby względem danego dokumentu, a co z tym idzie przyspieszyć i usprawnić twoją pracę. Po wybraniu procesu, który najlepiej odpowiada twoim potrzebom, zostaniesz przekierowany do następnego widoku, w którym ze wstępnie zdefiniowanymi rolami w procesie, będziesz mógł łatwo skonfigurować dokument.

Fokus na funkcje

My znamy naszą aplikację i jej funkcje jak własną kieszeń, ale chcielibyśmy, aby również dla Ciebie była tak łatwa w użyciu – dlatego w naszym nowym panelu dodaliśmy funkcje, które do tej pory były mniej widoczne. Są nimi: podpis w obecności, proces negocjacji i weryfikacja dokumentu.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Proces podpisu w obecności jest przeznaczony dla dokumentów, które można sporządzić na urządzeniu mobilnym i przedstawić partnerowi do podpisu w obecności innej osoby. Taka procedura ma często miejsce w medycynie, w przypadku, w którym pacjent podpisuje zgodny np. na zabieg. Po wybraniu tego przepływu pracy przejdziesz przez ten proces bez żadnych rozpraszających kroków.

Drugi proces – „Negocjuj z innymi” zapewnia możliwość nieograniczonego negocjowania warunków (zmiany treści dokumentu) między tobą a twoim partnerem (partnerami) do momentu podpisania umowy.

Ostatnia opcja – „Zweryfikuj dokument” przekieruje cię do widoku weryfikacji dokumentu w technologii blockchain. Wystarczy sięgnąć po dane dostępne w metryce dokumentu i łatwo sprawdzisz czy dokument jest autentyczny i czy nikt nie podjął próby jego fałszerstwa.

Łatwiejszy obieg dokumentów

Ostatnim, ale nie mniej ważnym aspektem nowego panelu użytkownika jest łatwiejszy dostęp do biblioteki szablonów, opcji tworzenia własnych szablonów i profilu użytkownika. Znajdziesz je na dole panelu.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Ikona „Szablony” przeniesie Cię do menu szablonów, w którym możesz wybrać jeden ze swoich plików lub przejrzeć naszą bibliotekę, w której mamy różne formularze do użytku – Formularze biznesowe, Formularze opieki zdrowotnej, Formularze HR, Formularze prawne, Formularze nieruchomości, i szablony rekomendacji. Ikona „Przygotuj szablon” to tylko uproszczony sposób dodania pliku i zapisania go w aplikacji do dalszego wykorzystania.

Po kliknięciu „Profil użytkownika” będziesz mógł wejść do panelu administracyjnego i zmienić swoje dane osobowe, hasło i szczegóły płatności.

Mamy nadzieję, że dzięki tym zmianom korzystanie z aplikacji będzie dla Ciebie łatwiejsze i bardziej intuicyjne. I pamiętaj, że zawsze jesteśmy otwarci na opinie, więc daj nam znać, co najbardziej Ci się podobało w naszym nowym panelu.

Być może tego nie wiesz, ale genezą powstania SignOnTheGo było stworzenie aplikacji, która w każdym aspekcie będzie ukierunkowana na wygodę i funkcjonalność dla użytkowników.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Dlatego od momentu pojawienia się na rynku zbieramy opinie na temat tego, jakie funkcje były dla nich ważne, co pomogłoby im w prowadzeniu biznesu i jak poprawić przepływ dokumentów. Słuchaliśmy uważnie, a następnie spędziliśmy kilka ostatnich miesięcy pracując nad wprowadzeniem nowych funkcji do aplikacji. Zobacz w skrócie najważniejsze zmiany w SignOnTheGo!

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Bardzo trudno przeoczyć pierwszą dużą zmianę w naszej aplikacji, którą jest nasz nowy panel użytkownika na stronie głównej. Umożliwi ci on pracę z naszymi wstępnie skonfigurowanymi procesami bez żadnych zbędnych kroków. Możesz także skorzystać z naszych najlepszych funkcji lub zarządzać dokumentami „na skróty”.

Kolejną dodatkową opcją dostępną podczas konfigurowania dokumentu jest Data ważności. Wysyłając dokument, możesz nie tylko ustawić datę ważności, ale także dodać automatyczne przypomnienie, które przypomni tobie i twoim partnerom o tym, że czas dokończyć pracę nad dokumentem.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online
  • Skonsolidowane ekrany – od teraz po wybraniu wstępnie skonfigurowanego przepływu pracy, możesz przesyłać pliki lub szablony, wybierać uczestników i zaznaczyć dodatkowe opcje na jednym ekranie.
  • W ustawieniach dokumentów dodaliśmy opcję Ochrony hasłem. Dodanie hasła zajmie Ci tylko kilka minut, a dzięki temu Twój dokument będzie dodatkowo zabezpieczony.
SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Nowy WYSIWYG – ulepszyliśmy naszą funkcjonalność dostajesz to, co widzisz (What You See Is What You Get). Obecnie możesz w niej dodawać za pomocą prostego z przeciągania i upuszczania pola podpisu, pola tekstowe, pola wyboru i rozwijane listy. Co więcej do każdego pola możesz przypisać konkretnego partnera lub partnerów w procesie, dzięki czemu na pewno nie pomylą się przy wypełnianiu treści dokumentu.

Jeśli masz więcej dokumentów, które trzeba podpisać, nie musisz ich wysyłać osobno. Dzięki wysyłce zbiorczej w jednym procesie możesz wysłać tyle dokumentów, ile potrzeba w danej transakcji.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online
SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Ostatnią z naszych nowych funkcji jest dostosowane logo dla kont firmowych. Możesz łatwo dodać logo podczas zakładania konta lub w panelu administracyjnym. Będzie ono widoczne w wiadomościach e-mail z powiadomieniem dla partnerów, w aplikacji i na stronie metryki dokumentu.

Gdy przetestujesz nasze nowe funkcje, koniecznie daj nam znać, która okazał się najbardziej przydatna dla ciebie i twojego biznesu.

wielkość liter
Kolory