Bądź smart z bezpiecznym podpisem elektronicznym

Bądź smart z bezpiecznym podpisem elektronicznym

By smartech on 9 December 2019 in News!

  • Smart solution – szybszy i efektywniejszy czas transakcji
  • Realne oszczędności na kosztach wydruku, przesyłania dokumentów lub dojazdu do klienta
  • Dostęp do dokumentów z każdego miejsca (również w aplikacji mobilnej)
  •  Zabezpieczenie przed fałszerstwem z pomocą najnowszej technologii
  • A także mniejszenie negatywnego wpływu na środowisko o czym możesz przeczytać w artykule o trendzie paperless

Cyfryzację naszego życia zawodowego, ale także i prywatnego traktujemy współcześnie jako normę np. kupując w sklepie internetowym standardem stało się to, że faktura nie jest dołączana do przesyłki, a wysyłana w formie elektronicznej.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Firmom pozwala to oszczędzić koszt drukowanych materiałów, a dla klientów jest to wygodna forma przechowywania dokumentów, ponieważ nie ma opcji, że zgubimy gdzieś papierowy oryginał.
Wyobraźmy sobie teraz, że powyższy przykład z fakturą zastosujemy w naszej firmie. Zredukowalibyśmy wówczas do minimum drukowanie dokumentów i związane z tym koszty, a jednocześnie moglibyśmy pożegnać tradycyjne archiwa i mieć dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca.

Obawy przed e-Podpisem

Co interesujące, najczęściej drukujemy dokumenty, które wymagają podpisu, z reguły w dwóch kopiach dla każdej ze stron. Tymczasem z pomocą aplikacji do podpisu elektronicznego można całkowicie zdigitalizować także proces składania podpisu.
Wiele osób jednak czuje spore opory przed tym, aby korzystać z e-podpisów. Główne wątpliwości budzą kwestie takie jak weryfikacja tożsamości, obawy przed fałszerstwem, ale również myśl, że odbiorca dokumentu podpisanego drogą elektroniczną nie uzna go za ważny i będziemy i tak, i tak musieli wydrukować i dostarczyć papierowe egzemplarze.
Tymczasem tradycyjne dokumenty nie zawsze są lepiej chronione przed fałszerstwem czy zniszczeniem. Klauzula „Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron” powstała właśnie po to, aby każdą różniącą się wersję dokumentu uznać za próbę fałszerstwa? A co się stanie jeśli stracimy swoją kopię dokumentu? Jeśli nie posiadamy skanu w przypadku zniszczenia formy papierowej, dokument jest praktycznie nie do odzyskania.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Cyfrowe bezpieczeństwo

Nowoczesne rozwiązania w dziedzinie bezpiecznego podpisu elektronicznego nie tylko sama możliwość podpisywania i przesyłania dokumentów w aplikacji. To także coraz bardziej zaawansowana technologia, która pozawala np. archiwizować dokumenty w aplikacji, negocjować zmiany w dokumencie pomiędzy sygnatariuszami czy najnowocześniejsze rozwiązania w zakresie bezpieczeństwa.
W SignOnTheGo potrzebę bezpieczeństwa zaadresowaliśmy implementując w aplikacji technologię blockchain. Dzięki zaszyfrowaniu transakcji w blockchain w każdej chwili każda ze stron może dokonać weryfikacji autentyczności dokumentu.

Elektroniczny obieg dokumentów = realne korzyści

Z cyfrowym obiegiem dokumentów i podpisem elektronicznym jest trochę tak, jak kiedyś z telefonami komórkowymi. Kiedy się pojawiły korzystali z nich nieliczni – służyły głownie do celów biznesowych i były stosunkowo drogie i nieporęczne. Z czasem stały się mniejsze i bardziej dostępne, a ludzie odkryli ich nowe możliwości jak choćby sms. Współcześnie są nam niezbędne i tak zaawansowane, że trudno uwierzyć, że ich pierwotną funkcją było wykonywanie rozmów.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Analogia ta dobrze oddaje dzisiejszy rynek podpisów elektronicznych – użytkownicy platform do podpisu elektronicznego są dzisiaj w awangardzie przedsiębiorców. Zdecydowana większość nie jest przekonana do tego rozwiązania, często z powodu obaw, ze taka forma zawierania umów ma ograniczone skutki prawne. Tymczasem prognozy przewidują, że do 2023 r. większość transakcji poświadczanych dzisiaj podpisem własnoręcznym będziemy przeprowadzać cyfrowo.

SignOnTheGo w pierwszej dziesiątce aplikacji podpisu elektronicznego w Europie!

By smartech on 7 October 2019 in News!

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

W jesiennej odsłonie raportu portalu G2Crowd znaleźliśmy się na wysokim 6 miejscu wśród aplikacji e-Podpisu na rynku europejskim.

Aby zakwalifikować się do pozyższego rankingu platformy e-popdpisu muszą spełniać następujące wymagania:

  • Zezwalać nadawcy i odbiorcy na podpisywanie dokumentów na różnych urządzeniach i systemach operacyjnych;
  • Szyfrować i odpowiednio zabezpieczyć komunikację oraz dokumenty procesowane w aplikacji;
  • Umożliwić śledzenie statusu dokumentu i powiadamiać użytkowników działaniach partnerów (podpisanie, zatwierdzenie treści itp.);
  • Umożliwić użytkownikom definiowanie ról i uprawnień w procesie, także dla użytkowników zewnętrznych (kontrahentów, partnerów, klientów itp.);
  • Oferować wbudowane funkcje tworzenia i przechowywania dokumentów lub posiadać integrację z rozwiązaniami programowymi innych firm, które zapewniają funkcje tworzenia lub przechowywania dokumentów.

SignOnTheGo® spełnia wszystkie powyższe wymogi, a co więcej nasza platforma umożliwia użytkownikom nie tylko podpisywanie, ale także tworzenie, przeglądanie, edytowanie, śledzenie i negocjowanie dokumentów z dowolnego urządzenia w dowolnej lokalizacji.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Oferujemy najbardziej elastyczny proces podpisu elektronicznego na rynku. Użytkownik może określić ilość i kolejność osób podpisujących dokument oraz ich role, a co za tym idzie rodzaj uprawnień nadanych danym osobom. Podpisy dostępne w aplikacji to:

  • Podpis własny
  • Podpis użytkownika oraz partnerów
  • Podpis partnerów
  • Podpis w obecności
Zobacz wszystkie możliwości SignOnTheGo®:
Podpis odręczny
Podpis ze zdjęcia
Dodawanie inicjałów podpisu
Przypisywanie partnerom pól podpisu
Ustalanie kolejności podpisywania dokumentów
Wiele dokumentów w jednym procesie
Wielu partnerów mogących edytować dokument w procesie
Dodawanie pól tekstowych
Dodawanie poł podpisu
Dodawanie list rozwijanych
Dodawanie pól wyboru
Edycja treści wybranych pól jak w formacie PDF
Opcja „Kliknij aby podpisać”
Dodatkowa ochrona dokumentu hasłem
Metryka dokumentu
Biblioteka szablonów
Tworzenie własnych szablonów do ponownego użytku
Archiwizacja dokumentów
Aplikacja mobilna
Technologia blockchain

Nowy pulpit nawigacyjny – nowa jakość podpisu z SignOnTheGo!

By smartech on 7 October 2019 in News!

Ostatnio wprowadziliśmy wiele nowych funkcji do naszej aplikacji, ale także kilka zmian w jej wyglądzie. Jedna z nich jest nasz nowy panel użytkownika na stronie głównej, który stworzyliśmy z myślą o tym, aby przyspieszyć i usprawnić proces podpisywania dokumentów dla naszych użytkowników.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Bardziej intuicyjna nawigacja

Nowy pulpit oznacza przede wszystkim łatwiejszą nawigację w aplikacji. Procesy podzieliliśmy w taki sposób, aby Twoja ścieżka od wyboru dokumentu do jego podpisania była jak najłatwiejsza.

Dlatego w najbardziej widocznym miejscu naszego nowego panelu użytkownika umieściliśmy trzy wstępnie skonfigurowane procesy obiegu dokumentów.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Pierwsza ikona „Ja” poprowadzi cię do procesu, w którym tylko ty podpiszesz dokument i otrzymasz go do swojej skrzynki odbiorczej.

Druga ikona „Ja i partnerzy” pozwoli Ci podpisać dokument z partnerami, którzy również będą musieli podpisać i / lub edytować oraz zaakceptować dokument.

Trzecia ikona „Tylko partnerzy” służy do skonfigurowania przepływu pracy, który umożliwi partnerom edytowanie lub wprowadzanie zmian w dokumencie, a ty otrzymasz tylko kopię podpisanego dokumentu.

Wszystkie trzy przepływy pracy zaprojektowaliśmy z myślą o tym, aby łatwiej było Ci zidentyfikować swoje potrzeby względem danego dokumentu, a co z tym idzie przyspieszyć i usprawnić twoją pracę. Po wybraniu procesu, który najlepiej odpowiada twoim potrzebom, zostaniesz przekierowany do następnego widoku, w którym ze wstępnie zdefiniowanymi rolami w procesie, będziesz mógł łatwo skonfigurować dokument.

Fokus na funkcje

My znamy naszą aplikację i jej funkcje jak własną kieszeń, ale chcielibyśmy, aby również dla Ciebie była tak łatwa w użyciu – dlatego w naszym nowym panelu dodaliśmy funkcje, które do tej pory były mniej widoczne. Są nimi: podpis w obecności, proces negocjacji i weryfikacja dokumentu.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Proces podpisu w obecności jest przeznaczony dla dokumentów, które można sporządzić na urządzeniu mobilnym i przedstawić partnerowi do podpisu w obecności innej osoby. Taka procedura ma często miejsce w medycynie, w przypadku, w którym pacjent podpisuje zgodny np. na zabieg. Po wybraniu tego przepływu pracy przejdziesz przez ten proces bez żadnych rozpraszających kroków.

Drugi proces – „Negocjuj z innymi” zapewnia możliwość nieograniczonego negocjowania warunków (zmiany treści dokumentu) między tobą a twoim partnerem (partnerami) do momentu podpisania umowy.

Ostatnia opcja – „Zweryfikuj dokument” przekieruje cię do widoku weryfikacji dokumentu w technologii blockchain. Wystarczy sięgnąć po dane dostępne w metryce dokumentu i łatwo sprawdzisz czy dokument jest autentyczny i czy nikt nie podjął próby jego fałszerstwa.

Łatwiejszy obieg dokumentów

Ostatnim, ale nie mniej ważnym aspektem nowego panelu użytkownika jest łatwiejszy dostęp do biblioteki szablonów, opcji tworzenia własnych szablonów i profilu użytkownika. Znajdziesz je na dole panelu.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Ikona „Szablony” przeniesie Cię do menu szablonów, w którym możesz wybrać jeden ze swoich plików lub przejrzeć naszą bibliotekę, w której mamy różne formularze do użytku – Formularze biznesowe, Formularze opieki zdrowotnej, Formularze HR, Formularze prawne, Formularze nieruchomości, i szablony rekomendacji. Ikona „Przygotuj szablon” to tylko uproszczony sposób dodania pliku i zapisania go w aplikacji do dalszego wykorzystania.

Po kliknięciu „Profil użytkownika” będziesz mógł wejść do panelu administracyjnego i zmienić swoje dane osobowe, hasło i szczegóły płatności.

Mamy nadzieję, że dzięki tym zmianom korzystanie z aplikacji będzie dla Ciebie łatwiejsze i bardziej intuicyjne. I pamiętaj, że zawsze jesteśmy otwarci na opinie, więc daj nam znać, co najbardziej Ci się podobało w naszym nowym panelu.

Poznaj nową jakość pracy z e-dokumentami

By smartech on 1 October 2019 in News!

Być może tego nie wiesz, ale genezą powstania SignOnTheGo było stworzenie aplikacji, która w każdym aspekcie będzie ukierunkowana na wygodę i funkcjonalność dla użytkowników.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Dlatego od momentu pojawienia się na rynku zbieramy opinie na temat tego, jakie funkcje były dla nich ważne, co pomogłoby im w prowadzeniu biznesu i jak poprawić przepływ dokumentów. Słuchaliśmy uważnie, a następnie spędziliśmy kilka ostatnich miesięcy pracując nad wprowadzeniem nowych funkcji do aplikacji. Zobacz w skrócie najważniejsze zmiany w SignOnTheGo!

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Bardzo trudno przeoczyć pierwszą dużą zmianę w naszej aplikacji, którą jest nasz nowy panel użytkownika na stronie głównej. Umożliwi ci on pracę z naszymi wstępnie skonfigurowanymi procesami bez żadnych zbędnych kroków. Możesz także skorzystać z naszych najlepszych funkcji lub zarządzać dokumentami „na skróty”.

Kolejną dodatkową opcją dostępną podczas konfigurowania dokumentu jest Data ważności. Wysyłając dokument, możesz nie tylko ustawić datę ważności, ale także dodać automatyczne przypomnienie, które przypomni tobie i twoim partnerom o tym, że czas dokończyć pracę nad dokumentem.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online
  • Skonsolidowane ekrany – od teraz po wybraniu wstępnie skonfigurowanego przepływu pracy, możesz przesyłać pliki lub szablony, wybierać uczestników i zaznaczyć dodatkowe opcje na jednym ekranie.
  • W ustawieniach dokumentów dodaliśmy opcję Ochrony hasłem. Dodanie hasła zajmie Ci tylko kilka minut, a dzięki temu Twój dokument będzie dodatkowo zabezpieczony.
SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Nowy WYSIWYG – ulepszyliśmy naszą funkcjonalność dostajesz to, co widzisz (What You See Is What You Get). Obecnie możesz w niej dodawać za pomocą prostego z przeciągania i upuszczania pola podpisu, pola tekstowe, pola wyboru i rozwijane listy. Co więcej do każdego pola możesz przypisać konkretnego partnera lub partnerów w procesie, dzięki czemu na pewno nie pomylą się przy wypełnianiu treści dokumentu.

Jeśli masz więcej dokumentów, które trzeba podpisać, nie musisz ich wysyłać osobno. Dzięki wysyłce zbiorczej w jednym procesie możesz wysłać tyle dokumentów, ile potrzeba w danej transakcji.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online
SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Ostatnią z naszych nowych funkcji jest dostosowane logo dla kont firmowych. Możesz łatwo dodać logo podczas zakładania konta lub w panelu administracyjnym. Będzie ono widoczne w wiadomościach e-mail z powiadomieniem dla partnerów, w aplikacji i na stronie metryki dokumentu.

Gdy przetestujesz nasze nowe funkcje, koniecznie daj nam znać, która okazał się najbardziej przydatna dla ciebie i twojego biznesu.

Geolokalizacja a korzyści dla biznesu

By smartech on 2 June 2019 in Blog

Technologia gelokalizacji jest jednym z systemów najczęściej wykorzystywanych przez urządzenia mobilne. W codziennym życiu wykorzystujemy ją choćby w najbardziej oczywistym celu -korzystając z map, ale także poprzez aplikacje służące do komunikacji a czy popularne aplikacje społecznościowe.

Ale glokalizacja ma też liczne zastosowania w biznesie. Jednym z najchętniej wykorzystywanych, jest dostosowanie komunikacji marketingowej do aktualnej lokacji użytkowania. Z tej opcji z powodzeniem korzystają usługodawcy, a zwłaszcza banki podpowiadając użytkownikom np. gdzie znajdują się bankomaty, lub które sklepy udzielają posiadaczom ich kart rabatów.

Niektórzy pracodawcy wykorzystują tę technologię do lokalizacji personelu terenowego. Służy to z jednej strony zbieraniu informacji w celu poprawy efektywności pracy, ale też w przypadku niektórych zawodów pozwala na szybką rekcję w razie, gdy wymagana jest natychmiastowa interwencja. Technologia ta ma też nieocenione zastosowanie w logistyce, w której może służyć jako narzędzie do monitorowania łańcuchu dostaw i przemieszczania się floty.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online
SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online
SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Ooptymalizacja procesów

W SignOnTheGo® dodaliśmy możliwość korzystania z geolokalizacji aby usprawnić procesy biznesowe w firmach, które polegają w dużym stopniu na logistyce. Nasza aplikacja daje użytkownikom możliwość uchwycenia dokładnej lokalizacji partnerów podczas składania podpisu, co oznacza, że np. możemy odnotować dokładne położenie podpisującego na liście przewozowym. Takie dane mogę być wykorzystane w obliczeniach szacunkowego czasu dotarcia do następnego celu w planie podróży, lub do obliczeń całościowego czasu trasy i jej optymalizacji w przyszłości. Wszystkie informacje o tym kto, gdzie i kiedy podpisał dokument są przechowywane w metryczce dokumentu i mogą posłużyć jako dowód uwierzytelnienia transakcji.

 Jak to działa?

Aby korzystać z funkcji geolokalizacji na w aplikacji SignOnTheGo®, konieczne jest upewnienie się, że usługi lokalizacyjne są włączone na urządzeniu lub w przeglądarce. Istotne jest także to, aby wszyscy partnerzy również włączyli tą opcję jeśli konieczne jest zarejestrowanie ich lokalizacji podczas procesu podpisywania.

Po podpisaniu dokumentu przez wszystkie strony lokalizacja GPS jest rejestrowana w metryczce dokumentu. Aby zobaczyć lokalizację w której podpisano dokument, wystarczy wyświetlić metrykę dokumentu i kliknąć łącze, aby wyświetlić ją w formie mapy.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Ale co z prywatnością?

SignOnTheGo® dokłada wszelkich starań, aby przestrzegać przepisów dotyczących prywatności dlatego korzystanie z geolokalizacji jest dobrowolne. Aby z niej zrezygnować wystarczy wybrać opcję „nie zezwalaj” na usługi lokalizacyjne w celu śledzenia transakcji. SignOnTheGo stosuje również protokół bezpieczeństwa, który gwarantuje ochronę poufnych informacji dotyczących naszych użytkowników i ich transakcji.

 

Przyszłość

Wykorzystanie podpisu elektronicznego w biznesie to jedno z licznych narzędzi do optymalizacji procesów firmowych.  Podobnie jest z geolokalizacją, która ma liczne zastosowania wykorzystywane przez użytkowników zarówno w aplikacjach do celów prywatnych, jak i biznesowych. Łącząc  powyższe technologie chcemy zapewnić naszym klientom szerokie spektrum usług w jednym miejscu. W naszym interesie, jest interes twojej firmy dlatego stale ulepszamy naszą platformę, podążając za najnowszymi rozwiązaniami technologicznymi i biznesowymi.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Paperless – biznes bez papieru, który sprzyja produktywności i środowisku

By smartech on 13 May 2019 in Blog

Czy wiedziałeś, że przeciętny pracownik biurowy spędza dwie i pół godziny na codziennym czytaniu i odpowiadaniu na e-maile? Policzono, że na rynku amerykańskim na problemach z produktywnością firmy tracą aż bilion dolarów rocznie! Jednak udowodniono także, że proces obiegu dokumentów można usprawnić z korzyścią dla firmowego budżetu i środowiska.  Paperless – czyli tłumacząc literalnie bez papieru to nowy trend, w którym wszędzie tam gdzie nie jest to konieczne dąży się do eliminacji papierowych dokumentów, a w tym artykule przeczytasz dlaczego wszystkim się to opłaca.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Produkcja celulozy i papieru jest trzecim co do wielkości przemysłowym zanieczyszczeniem powietrza, wody i ziemi na świecie!

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online
77% papieru wykorzystywanego w biurach trafia do kosza.
SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online
Produkcja jednej tony papieru wymaga ścięcia 17 drzew, 26 tys. litrów wody i 8 tys. kWh energii.

Papier a środowisko

Papier jest tak dobrze zadomowiony w naszym życiu zawodowym, że trudno wręcz wyobrazić sobie pracę bez niego, dlatego aby przekonać się do życia bez niego warto poznać kilka faktów.

Po pierwsze produkcja celulozy i papieru jest trzecim co do wielkości przemysłowym zanieczyszczeniem powietrza, wody i ziemi na świecie! Produkcja jednej tony papieru wymaga ścięcia 17 drzew, 26 tys. litrów wody i 8 tys. kWh energii (która pochodzi głównie z oleju). Badanie z Uniwersytetu Colorado pokazało, że rok rocznie w samym USA wyrzuca się tyle papieru, że można by z niego zbudować niemal 4-metrowy mur rozciągający się od Nowego Yorku aż do Kalifornii. Nie uwzględnia to nawet wpływu produkcji i utylizacji wkładów atramentowych i tonerów na środowisko!

Kosztowne archiwa

Co roku firmy w Stanach Zjednoczonych wydają od 25 do 35 miliardów dolarów na przechowywanie dokumentów! Spora część tych kosztów to samo utrzymanie szafek na archiwa i przestrzeni, w której są składowane (pomyśl ile miejsca można by zyskać, gdyby przestały być potrzebne). Papierowy przepływ dokumentów to jednak nie tylko koszt samego papieru i jego przechowywania, policzmy także dodatkowo tusz, opłaty pocztowe i inne materiały biurowe takie jak teczki, koszulki, spinacze itp.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online
Co roku firmy w Stanach Zjednoczonych wydają od 25 do 35 miliardów dolarów na przechowywanie dokumentów.
SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online
Podpisanie papierowej umowy zajmuje średnio ponad 3 tygodnie.
SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online
Po zmianie na e-dokumenty poprawiono czas realizacji o ponad 80%.

Nadal nieprzekonany?

Wśród firm, które postanowiły wyeliminować papier z obiegu dokumentów, 45% z nich deklarowało, że przed pożegnaniem z papierem podpisanie umów zajmowało średnio ponad 3 tygodnie. Po zmianie na e-dokumenty poprawiono czas realizacji o ponad 80%. Badanie przeprowadzone przez McKinsey pokazało, że 84% firm, które przeszły w tryb bez papieru, zaobserwowały zwrot z inwestycji w czasie krótszym niż 18 miesięcy.

Bez papieru – bez barier

Współcześnie w gospodarce opartej na technologii i globalnych rynkach chętniej korzystamy z możliwości pracy zdalnej lub z domu. Czasem jednak barierą bywa to, że nie mamy wówczas dostępu do ważnych dokumentów lub plików, gdy są najbardziej potrzebne. Rozwiązaniem tych problemów są e-dokumenty, którym sprzyja fakt, że w globalnej legislacji podpisy cyfrowe są w większości krajów prawnie wiążące.

Co więcej mają one dodatkową przewagę nad dokumentami tradycyjnymi – nie zachodzi tu obawa, że w przypadku zniszczenia papierowych kopii np. w przypadku klęski żywiołowej, pożaru itp. stracimy je na zawsze.

Tu jednak pojawia się słuszna obawa przed bezpieczeństwem, ponieważ w sieci nie zawsze jest ono zagwarantowane. Dzięki temu, że w aplikacji SignOnTheGo zaimplementowaliśmy technologię blockchain, dzięki, której dokumenty są zabezpieczone przed późniejszą manipulacją.

Dlaczego e-dokumenty?

Aby pokazać dlaczego pożegnanie z papierem naprawdę będzie nas kosztować mniej, przywołajmy obliczenia dokonane w USA. Według nich:

  • Średni roczny koszt papieru wynosi 80 USD na pracownika (więcej, jeśli jesteś kancelarią prawną).
  • Średni roczny koszt opłat pocztowych wynosi 4000 USD
  • Średni roczny koszt tuszu do drukarek wynosi 300 USD

W 15-osobowej firmie personelu całkowity roczny koszt tych trzech kategorii wynosi 5 500 USD czyli ponad 21 tys. Zł!

Sporą część tych kosztów można zaoszczędzić przechodząc na system e-dokumentów dzięki którym:

  • oszczędzisz czas pracując z dokumentami w czasie rzeczywistym
  • zaprosisz partnerów do współpracy nad dokumentami i szybciej uzyskasz efekt satysfakcjonujący wszystkie zainteresowane strony
  • dokończysz transakcje w przeciągu godzin, a nie dni czy tygodni
  • oszczędzisz pieniądze obniżając koszty zużycia papieru, tuszu i wysyłki dokumentów.
  • będziesz miał dostęp do dokumentów nad którymi pracujesz w dowolnym miejscu, na komputerze lub w aplikacji mobilnej.
  • będziesz mógł zagwarantować swoim klientom bezpieczeństwo, ponieważ dzięki technologii blockchain każdy z klientów będzie mógł sprawdzić czy dokument nie został zmieniony.

Dostajesz to, co widzisz – unikatowa opcja “WYSIWYG” w SignOnTheGo

By smartech on 27 November 2018 in Blog

Jednym z najczęstszych zapytań na temat e-dokumentów, które użytkownicy wpisują w wyszukiwarki jest możliwość edycji plików pdf.  Dotychczas było to możliwe tylko za pomocą oprogramowania Adobe, które bardziej zaawansowane funkcje oferuje tylko we wersji płatnej. Za sprawą SignOnTheGo, teraz możesz edytować pliki pdf także w naszej aplikacji.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Czym jest “WYSIWYG”?

Ta funkcja SignOnTheGo jest szczególnie przydatna dla osób pracujących w branżach, gdzie przepływ dokumentów jest bardzo intensywny m. in.  w sektorze prawnym, finansowym lub nieruchomości. W naszej aplikacji można dodać sporych rozmiarów dokument taki, jak formularz czy umowa zakupu, i szybko wysłać go do klienta bez konieczności wcześniejszego przygotowania formularza. SignOnTheGo sprawia, że cały proces pracy nad dokumentem jest „pod klucz”.

„WYSIWYG” to skrót od  “What You See Is What You Get”, co w literalnym tłumaczeniu znaczy dostajesz to, co widzisz.   W przypadku dokumentów procesowanych online oznacza to że nasi użytkownicy mogą w pełni edytować zawartość swoich dokumentów, a nie tylko wstępnie zdefiniowane pola w wersji PDF.

SignOnTheGo aplikacja do bezpiecznego podpisu elektronicznego online

Zmieniamy sposób w jaki widzisz swoje dokumenty

“WYSIWYG” jest pozornie prostą koncepcją, jednak ma olbrzymie znaczenie dla użytkowników platformy e-popdpisu. Wyobraźmy sobie, że użytkownik chce szybko załatwić sprawę wymagającą podpisania i przesłania dokumentu. W aplikacji SignOnTheGo wystarczy dodać plik (z dysku lub chmury), wybrać pola do edycji, przypisać funkcje partnerom, których dotyczy dokument (np. możliwość edycji, dodanie podpisu) i edytować go w zależności od swoich potrzeb. Co więcej zarówno my sami, jak i nasi partnerzy mogą wprowadzać zmiany bezpośrednio w pliku, a my w trakcie całego procesu widzimy dokładnie jak będzie wyglądał finalny dokument.

Oszczędzaj czas i papier

Czy zdarzyło Wam się negocjować zmiany w dokumencie? Przybliżony przebieg takiego procesu mógłby  toczyć się według takiego scenariusz – otrzymujemy gotowy dokument do podpisania, nie zgadzamy się jednak z konkretnym podpunktem i chcemy go negocjować. Oznacza to, ze zmiany trzeba wprowadzić w pliku, a następnie ponownie go wydrukować –  w ten sposób nie tylko tracimy czas, ale i marnujemy mnóstwo papieru.

W aplikacji SignOnTheGo możemy dokonać zmian bezpośrednio w dokumencie, a następnie również w aplikacji go podpisać. Jeśli więc nie jest to absolutnie konieczne możemy nawet zrezygnować z wydruku, ponieważ cały plik w naszej aplikacji zostanie zaszyfrowany przez technologię blockchain, a istnienie umowy możemy zweryfikować w każdej chwili za pomocą szyfrującego algorytmu. Co więcej po tym jak wszyscy partnerzy zaakceptują warunki, a dokument zostanie podpisany i ten sam algorytm zabezpiecza go w taki sposób, że niemalże niemożliwe będzie włamanie się i dokonanie w nim jakichkolwiek zmian.

Nowa jakość podpisu elektronicznego już w Polsce

By smartech on 1 February 2018 in Blog

SignOnTheGo®,  to nowoczesna aplikacja, która zrewolucjonizuje rynek podpisu elektronicznego w Polsce. Jednym z głównych osiągnięć technologicznych SignOnTheGo® jest technologia blockchain, którą zespół wykorzystuje, aby zagwarantować klientom najwyższy standard bezpieczeństwa w elektronicznym obiegu dokumentów. Co więcej technologia ta sprawia, że najnowsze światowe rozwiązania stają się przystępne także dla małych i średnich firm.

Wizją SignOnTheGo® jest stać się centrum doskonałości na rynku podpisu elektronicznego. Chcemy to Państwu zapewnić poprzez gwarancję bezpieczeństwa, a także najwyższą jakość produktu i obsługi klienta. Nasze motto brzmi: „Chcemy uczynić małe firmy naszym wielkim biznesem”, a zamierzamy tego dokonać zapewniając im najlepsze dostępne narzędzie do przyspieszenia procesu elektronicznego obiegu dokumentów.

Założycielem SignOnTheGo®, jest Ray Sylvain. Pochodzący z USA przedsiębiorca swoja karierę zaczynał w amerykańskiej armii, gdzie służył 13 lat w jednostce marines. Stąd jego zdyscyplinowane podejście do myślenia przekłada się także na środowisko biznesowe.

„Dopóki jestem liderem SignOnTheGo, nie stracimy z oczu kluczowego atrybutu jakim jest dyscyplina, aby odnieść sukces. Stawiam na zespół, który w nią wierzy, ponieważ dzięki temu najbardziej skorzystają nasi klienci. Będziemy ścigać marzenie o tym, aby stać się centrum doskonałości, a kiedy tam dotrzemy, nadal będziemy dążyć  do tego, aby stać się jeszcze lepszymi. Konkurencja musi zadbać o swoich klientów, ponieważ my chętnie zrobimy to za nich. Będziemy słuchać potrzeb ludzi i działać, aby zostały one zrealizowane. ”

Zaawansowane funkcje  aplikacji SignOnTheGo® oraz zabezpieczenie technologią blockchain wnoszą na rynek podpisu elektronicznego nową jakość w bardzo przystępnej cenie. Sprawdź w zakładce „Cennik” jak plan najbardziej pasuje do Twoich potrzeb.
Aplikację można pobrać przez Google Play Store, App Store lub skorzystać z niej online.