Bądź smart z bezpiecznym podpisem elektronicznym
By smartech on 9 grudnia 2019 in News!
- Smart solution – szybszy i efektywniejszy czas transakcji
- Realne oszczędności na kosztach wydruku, przesyłania dokumentów lub dojazdu do klienta
- Dostęp do dokumentów z każdego miejsca (również w aplikacji mobilnej)
- Zabezpieczenie przed fałszerstwem z pomocą najnowszej technologii
- A także mniejszenie negatywnego wpływu na środowisko o czym możesz przeczytać w artykule o trendzie paperless
Cyfryzację naszego życia zawodowego, ale także i prywatnego traktujemy współcześnie jako normę np. kupując w sklepie internetowym standardem stało się to, że faktura nie jest dołączana do przesyłki, a wysyłana w formie elektronicznej.
Firmom pozwala to oszczędzić koszt drukowanych materiałów, a dla klientów jest to wygodna forma przechowywania dokumentów, ponieważ nie ma opcji, że zgubimy gdzieś papierowy oryginał.
Wyobraźmy sobie teraz, że powyższy przykład z fakturą zastosujemy w naszej firmie. Zredukowalibyśmy wówczas do minimum drukowanie dokumentów i związane z tym koszty, a jednocześnie moglibyśmy pożegnać tradycyjne archiwa i mieć dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca.
Obawy przed e-Podpisem
Co interesujące, najczęściej drukujemy dokumenty, które wymagają podpisu, z reguły w dwóch kopiach dla każdej ze stron. Tymczasem z pomocą aplikacji do podpisu elektronicznego można całkowicie zdigitalizować także proces składania podpisu.
Wiele osób jednak czuje spore opory przed tym, aby korzystać z e-podpisów. Główne wątpliwości budzą kwestie takie jak weryfikacja tożsamości, obawy przed fałszerstwem, ale również myśl, że odbiorca dokumentu podpisanego drogą elektroniczną nie uzna go za ważny i będziemy i tak, i tak musieli wydrukować i dostarczyć papierowe egzemplarze.
Tymczasem tradycyjne dokumenty nie zawsze są lepiej chronione przed fałszerstwem czy zniszczeniem. Klauzula „Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron” powstała właśnie po to, aby każdą różniącą się wersję dokumentu uznać za próbę fałszerstwa? A co się stanie jeśli stracimy swoją kopię dokumentu? Jeśli nie posiadamy skanu w przypadku zniszczenia formy papierowej, dokument jest praktycznie nie do odzyskania.
Cyfrowe bezpieczeństwo
Nowoczesne rozwiązania w dziedzinie bezpiecznego podpisu elektronicznego nie tylko sama możliwość podpisywania i przesyłania dokumentów w aplikacji. To także coraz bardziej zaawansowana technologia, która pozawala np. archiwizować dokumenty w aplikacji, negocjować zmiany w dokumencie pomiędzy sygnatariuszami czy najnowocześniejsze rozwiązania w zakresie bezpieczeństwa.
W SignOnTheGo potrzebę bezpieczeństwa zaadresowaliśmy implementując w aplikacji technologię blockchain. Dzięki zaszyfrowaniu transakcji w blockchain w każdej chwili każda ze stron może dokonać weryfikacji autentyczności dokumentu.
Elektroniczny obieg dokumentów = realne korzyści
Z cyfrowym obiegiem dokumentów i podpisem elektronicznym jest trochę tak, jak kiedyś z telefonami komórkowymi. Kiedy się pojawiły korzystali z nich nieliczni – służyły głownie do celów biznesowych i były stosunkowo drogie i nieporęczne. Z czasem stały się mniejsze i bardziej dostępne, a ludzie odkryli ich nowe możliwości jak choćby sms. Współcześnie są nam niezbędne i tak zaawansowane, że trudno uwierzyć, że ich pierwotną funkcją było wykonywanie rozmów.
Analogia ta dobrze oddaje dzisiejszy rynek podpisów elektronicznych – użytkownicy platform do podpisu elektronicznego są dzisiaj w awangardzie przedsiębiorców. Zdecydowana większość nie jest przekonana do tego rozwiązania, często z powodu obaw, ze taka forma zawierania umów ma ograniczone skutki prawne. Tymczasem prognozy przewidują, że do 2023 r. większość transakcji poświadczanych dzisiaj podpisem własnoręcznym będziemy przeprowadzać cyfrowo.
